1 / 67

Anemoon project

Anemoon project. Vijfde Anemoon forum 16 juni 2000. PROGRAMMA VIJFDE ANEMOON FORUM 16 JUNI 2000. VOORWOORD DE PLANNING IN VOGELVLUCHT A. Depuydt ANEMOON NUMERIEK M. Leroy NIEUWE RELEASE ‘ENJOY SAP’ J. Storms INTERNET STRATEGIE SAP ‘MYSAP.COM’ A. Depuydt. Anemoon project. PLANNING.

carver
Download Presentation

Anemoon project

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Anemoon project Vijfde Anemoon forum16 juni 2000

  2. PROGRAMMA VIJFDE ANEMOON FORUM 16 JUNI 2000 VOORWOORD DE PLANNING IN VOGELVLUCHTA. Depuydt ANEMOON NUMERIEK M. Leroy NIEUWE RELEASE ‘ENJOY SAP’J. Storms INTERNET STRATEGIE SAP ‘MYSAP.COM’A. Depuydt

  3. Anemoon project PLANNING

  4. OVERZICHT PLANNINGEN RELEASEOVERGANGEN BELEIDSINFO / BUSINESS INTELLIGENCE / KENNISBEHEER INTERNET / WORKFLOW / EDMS ONDERZOEK ONDERWIJS STUDENTEN FINANCIEN LOGISTIEK EN TECHNIEK PERSONEEL ADMINISTRATIEVE ORGANISATIEOPBOUW

  5. NOVEMBER 2000  RELEASE 4.6C !! 1998 1999 2000 2001 2002 2003 ? VERPLICHT RELEASES TE VOLGENVAN ZODRA CAMPUS MGT.GEDEELTELIJK IN PRODUCTIE ? CAMPUS MANAGEMENT ADD ON TIJDENS ONTWIKKELING L1 4.5 L2 4.5 L3 4.6 L4 4.6 ? SAP R/3 INSTALLATIE NT TEST 4.6 3.1H 4.0B 4.5A OVERGANG NAAR 4.6 ?(DEV,QUALITY,PROD) OVERGANG UNIXEN UPGRADE 4.5B (ENKEL DEV) 4.6B 4.6C 4.6C 4.5A 4.5B MAAR OOK NOG APARTE RELEASEPROGRAMMA’S OPVOLGEN VOOR ADD ONS…. EN OOK NOG APARTE RELEASEPROGRAMMA’S VOOR ONDERLIGGENDE SYSTEEMSOFTWARE ….

  6. BELEIDSINFO / BUSINESS INTELLIGENCE / KENNISBEHEER 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Gestructureerde kennis BELEIDSINFO / BUSINESS INTELLIGENCE BESTAANDE SAS AANPASSEN VOORSTUDIE GEBRUIK BW/SAS ? TEST PILOOT ?(financiên) ? BW VOOR OPERATIONELE/TACTISCHE RAPPORTERING ? TEST PILOOT ? (financiën) ? SAS VOOR KNOWLEDGE WORKERS, STRATEGISCHE INFORMATIE ? ? KENNISBEHEER Niet gestructureerde kennis PILOOT (draaiboek) ANEMOON RESULTATEN IN KW ? PILOOT (versl.raden) ANDERE BEDRIJFSKENNIS IN KW/IXOS ?

  7. CROSS APPLICATION - INTERNET/WORKFLOW/EDMS 1999 2000 2001 2002 2003 Workflow INTERNETSCENARIO’S RAAMWERK !!! INTERNET PORTALS ESS Analysesdomeinen ANDERE ? (afh. analyses domeinen) WORKFLOW Analyses domeinen GOEDKEURING FACTUREN ANDERE ? (afh. analyses domeinen) EDMS EN ARCHIVERING Analyses domeinen INSCANNEN FACTUREN ANDERE ? (afh. analyses domeinen) Analyses domeinen ARCHIVERINGGESTRUCTUREERDE INFORMATIEALLE FUNCTIONELE DOMEINEN

  8. FINANCIEN 1998 1999 2000 2001 2002 2003 ONDERHOUD EN RELEASE OVERGANGEN FUNCTIONELE DOMEINEN BELEGGINGEN ? VERZEKERINGEN ? BASIS FINANCIEN: BOEKHOUDING, KREDIETEN, INKOMSTEN, UITGAVEN UITBREIDING BASIS FIN.(FUNC/RAPPORT) 6 1 3 DEC. EXT. VORDERINGENINTERNE VERREKENINGEN VERANTW. EN TERUGBET. ONKOSTEN 4 5 2 UITROL GEBRUIKERSPROCESSEN CENTR.FIN.ADMIN.K.U.LEUVEN CENTR. FIN. ADMIN.LRD 1 VOLLEDIGECONSOLIDATIE !!! DECENTR.FIN. ADM. K.U.L. DECENTR. FIN. ADMIN. LRD 2 GROEP 1EXPLOITATIES GROEP 2EXPLOITATIES RESTEXPLOITATIES 3 p BELEIDSVERANTW. INDIVIDU (self-service) FINANCIELE ASPECTEN ANDERE PROJECTEN VOLGEN PERSONEEL BOEKEN LONEN INTEGRATIE (FPM) ONDERZOEK BEHEER ONDERZOEKSCONTRACTEN LOGISTIEK EN TECHNIEK MAGAZIJNEN/VERKOOP ONDERWIJS / STUDENTEN FINANCIELE ASPECTEN CAMPUS MANAGEMENT

  9. LOGISTIEK EN TECHNIEK 1998 1999 2000 2001 2002 2003 ONDERHOUD EN RELEASE OVERGANGEN areopa DECENTRALE ADMINISTRATIE (ext.aankoop) CENTRALE ADMINISTRATIE (ext.aankoop) FUNCTIONELE DOMEINEN OVERIGE OPERATIONELE RISICO’S ? EXTRA FACILITAIRE DIENSTEN ?INVESTERINGSPROJECTEN ? EXTERNE AANKOPEN UITBR. EXT.AANK.(FUNC/RAPPORT) 9 1 3 MAGAZIJNEN ? 5 GEVAARLIJKE STOFFENAFVAL BEHEER 6 VERKOOP(extern/intern) 8 4 ONROERENDE GOEDEREN ONDERHOUDPATRIMONIUM 7 2 UITROL GEBRUIKERSPROCESSEN 1 CENTRALE ADMINISTRATIE (magazijnen) p 2 DECENTRALE ADMINISTRATIE (magazijnen) BELEIDSVERANTW. INDIVIDU (self-service) LOGISTIEKE ASPECTEN ANDERE PROJECTEN VOLGEN FINANCIEN LOG. ASPECTEN EXPLOITATIES ONDERWIJS / STUDENTEN LOGISTIEKE ASPECTEN CAMPUS MANAGEMENT

  10. PERSONEEL 1998 1999 2000 2001 2002 2003 ONDERHOUD EN RELEASE OVERGANGEN FUNCTIONELE DOMEINEN OPLEIDINGEN ? TESTEN ? PERSONEELSADMINISTRATIE UITBREIDING PA/PD/WS(FUNC/RAPPORT) 7 1 3 LOONADMINISTRATIE DEFINITIEVE OPL. >1 CONTRACT(start van zodra beschikbaar in SAP) 4 6 WERVING EN SELECTIE BEGROTING EN OPVOLGING (FPM) 1 5 2 UITROL GEBRUIKERSPROCESSEN PERSONEELSBEHEERSCELLEN 1 PD ATP /PD AP BIO DOC / LRD JOBD LOONADMINISTRATIECELLEN 2 FACULTEITEN DEPARTE-MENTEN ANDERE DECENTRALE ADMINISTRATIES 3 BELEIDSVERANTW. INDIVIDU (self-service) ASPECTEN PERSONEEL ANDERE PROJECTEN VOLGEN DIVERSEN OVERSCHAKELING P-NRS Oude nrs enkelvoor interfaces MF ONDERWIJS / STUDENTEN ASPECTEN PERSONEEL CAMPUS MANAGEMENT ONDERZOEK ASPECTEN PERSONEEL ONDERZOEK

  11. ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE OPBOUW 1998 1999 2000 2001 2002 2003 UITBREIDING(FUNC/RAPPORT) DECENTRALEADMINISTRATIE ONDERHOUD EN RELEASE OVERGANGEN FUNCTIONELE DOMEINEN ORGANISATORISCHE STRUCTUURPUBLICATIESTRUCTUREN SAMENSTELLING RADEN 3 1 2 UITROL GEBRUIKERSPROCESSEN CENTRALE ADMINISTRATIE 1 DEC. ADM. (o.a. onderhoud raden) 2 BELEIDSVERANTW. INDIVIDU (self-service) ASPECTEN AOO ANDERE PROJECTEN VOLGEN (ADMINISTRATIEVE VERANKERING) FINANCIEN INTEGRATIE FINANCIELE STRUCTUUR (FUND CENTRES) PERSONEEL VERANKERINGPERSONEEL TOEWIJZING PERSONEEL LOGISTIEK EN TECHNIEK TOEWIJZING RUIMTE ONDERZOEK ONDERZOEKSTEAMS ONDERWIJS EN STUDENTEN ORGANISATORISCHE ASPECTEN CAMPUS MANAGEMENT

  12. ONDERZOEK 1999 2000 2001 2002 2003 ONDERHOUD EN RELEASE OVERGANGEN FUNCTIONELE DOMEINEN VALORISATIE ONDERZOEKSRESULTATEN ?ONDERZOEKSEVALUATIE ? ONDERZOEKSAPPARATUUR ? 5 BEHEER ONDERZOEKSCONTRACTEN 2 ONDERZOEKSINVENTARIS ? 3 TEAM EXPERT PROJECT SAMENW. PROGRAMMA’S, VOOR-STELLEN EN AANVRAGEN 4 1 UITROL GEBRUIKERSPROCESSEN CENTR. ADM. (contracten) 1 DECENTR. ADM. (contracten) 2 BELEIDSVERANTW. INDIVIDU (self-service) ASPECTEN ONDERZOEK ANDERE PROJECTEN VOLGEN BASIS FINANCIEN VORDERINGEN FINANCIEN/LOGISTIEK PERSONEEL ASPECTEN ONDERZOEK PERSONEEL (teams, toewijzing, projectmedewerkers, ...) CAMPUS MANAGEMENT ASPECTEN ONDERZOEK CAMPUS MANAGEMENT

  13. ONDERWIJS EN STUDENTEN 1999 2000 2001 2002 2003 2004 ONTWIKKELING CAMPUS MANAGEMENT DOOR SAP UITROL PROCESSEN NAAR K.U.LEUVEN GEBRUIKERS ? WORKSHOPS EN ANALYSES TESTEN OP OP SYSTEEM WALLDORF TESTEN OP SYSTEEM K.U.LEUVEN L2 TEST L3 TEST L4 TEST GA TEST

  14. CAMPUS MANAGEMENT 1999 2000 2001 2002 2003 2004 PLANNEN Brede scope ? SAP en K.U.Leuven stellen planning op en bepalen scope van eerste project (o.b.v. L5) SAP top komt naar K.U.Leuven om dit te bekrachtigen (12 juli) ? INTERNETPORTALSTUDENTEN Voorstel: eerste realisatie CM voor K.U.Leuven =een internetportal voor elke student ???? ‘Kwaliteitsrace ! Nieuwe architectuur !Aantal punten naar L5 verschoven’ zegt SAP ‘Vrij volledig en kwalitatief sterk product’zegt SAP Fit/gap analyses !Tekortkomingen doorgeven aan SAPOplossing klaar voor L5 L2 4.5b TEST L3 4.6b TEST L44.6c TEST L5? Intern voor K.U.Leuven (30 mei tot 8 juni)Andere universiteiten in de buurt die SAP gebruiken (september) DEMOWEEK

  15. ONDERWIJS EN STUDENTEN - ANALYSES 1998 1999 2000 2001 2002 2003 1 Opleidingen-studiejaren-opleidingsonderdelenBursalenStudentengegevens ONDERWIJSAANBOD 2 StudentengegevensBeheer onderwijsaanbod en onderwijsopdrachten Toelating Diploma’s en onderwijsinstellingen MASTERDATA STUDENTEN 3 Beheer onderwijsaanbod en onderwijsopdrachten Registratie ‘Student account’ BEHEER ONDERWIJSAANBOD EN ONDERWIJSOPDRACHTEN TOELATING EN REGISTRATIE STUDENT ACCOUNT OVERZICHT 4 Planning academiejaar Beheer individueel studieprogramma Student account 5 Beheer examenprogramma per student / Organisatie examens / Examenverwerking / Kwaliteitsbewaking / Alumni / Huisvesting / Uitwisselingsakkoorden / Studieloopbaanbegeleiding / ...

  16. PLANNING - RISICO’S overbelastesleutelgebruikers alles doorkruisende release overgang bestaande systemen slorpen veel projectresources op onzekerheden SAP als leverancier Continuïteit projectmedewerkers onderschatten aantal projectactiviteiten (conversie, opkuis gegevens interfaces, nazorg) wijzigende planningen en uitlopen deelprojecten

  17. ANEMOON NUMERIEK

  18. SAP-gebruikers Aankoop en Financiën > 600 cursisten 520 bestelcellen waarvan 76% actief

  19. 60.000 documenten

  20. 48 milj. EURO of 11 milj. EURO per maand * zonder middelenreservaties

  21. Soort documenten per maand 400/maand 400/maand 1.000/maand > 75 % door faculteiten 400/maand 8.500/maand 1.500/maand

  22. Externe aankopen

  23. Inkoopdocumenten per bestelcel 2 bestelcellen > 1000 15 bestelcellen > 500 50 bestelcellen > 200

  24. Inkoopdocumenten per leverancier > 1000 leveranciers 20 leveranciers > 60 bestellingen 1 leverancier > 460 bestellingen 1 op 2 leveranciers = 1 bestelling

  25. Soort uitgaven

  26. Top 10 bestelde artikelen 1 op 2 bestellijnen voor labo-artikelen of scheikundige producten

  27. NIEUWE RELEASESAP R/3 4.6C

  28. OVERZICHT Internetexplorer SAPGUI 4.5b 4.5bHUIDIGE RELEASE +/- = < > +/- = Netscapeversie 6 ? SAPGUI 4.6c LIGHT VERSIE SAPGUI 4.6c ENJOY VERSIE 6 NOV2000 4.6cNIEUWE RELEASE + SAP EASY ACCESS + SAP ENJOY TRANSACTIES (client) SAP R/3 INTERFACE (server)SAP R/3TOEPASSINGENDATABASE WEBGUI(via browser) SAPGUI(installatie op PC)

  29. VERANDERINGEN VOOR BASIS NAAR 4.6 (client) SAP R/3 INTERFACE (server)SAP R/3TOEPASSINGENDATABASE WEBGUI(via browser) SAPGUI(installatie op PC)(WINGUI / JAVAGUI) VANAF 1 SEPTEMBERVOOR 1 NOVEMBER Internetexplorer SAPGUI 4.5b 4.5bHUIDIGE RELEASE +/- = < > +/- = Netscapeversie 6 ? SAPGUI 4.6c LIGHT VERSIE SAPGUI 4.6c ENJOY VERSIE 6 NOV2000 4.6cNIEUWE RELEASE + SAP EASY ACCESS + SAP ENJOY TRANSACTIES

  30. HUIDIG GRAFISCH ONTWERP SAPGUI 4.5b huidige gui

  31. NIEUW GRAFISCH ONTWERP SAPGUI 4.6c enjoy gui

  32. LIGHT OF ENJOY: KEUZE AAN GEBRUIKER ! SAPGUI 4.6c ENJOY VERSIE SAPGUI 4.6c LIGHT VERSIE

  33. VERANDERING KNOPPENBALKEN / HOOFDING SAPGUI 4.5b huidige gui SAPGUI 4.6c light gui SAPGUI 4.6c enjoy gui

  34. VERANDERING ZOEKHULP SAPGUI 4.5b huidige gui

  35. VERANDERING ZOEKHULP SAPGUI 4.6c light gui

  36. VERANDERING ZOEKHULP SAPGUI 4.6c enjoy gui

  37. OVER SMAKEN EN KLEUREN…. SAPGUI 4.6c enjoy gui

  38. VERANDERINGEN VOOR BASIS NAAR 4.6 (client) SAP R/3 INTERFACE (server)SAP R/3TOEPASSINGENDATABASE WEBGUI(via browser) SAPGUI(installatie op PC)(WINGUI / JAVAGUI) Internetexplorer SAPGUI 4.5b 4.5bHUIDIGE RELEASE +/- = < > +/- = Netscapeversie 6 ? SAPGUI 4.6c LIGHT VERSIE SAPGUI 4.6c ENJOY VERSIE VANAF ????? 6 NOV2000 4.6cNIEUWE RELEASE + SAP EASY ACCESS + SAP ENJOY TRANSACTIES

  39. native Motif native Windows 16 Bit native Mac native OS/2 Java Applet-based HTML Template based R/3 3.0 R/3 3.1 R/3 4.0 / 4.5 INTERFACE STRATEGIE Installatienodig !!! SAP GUI Windows 32 Bit nativeWindows32 Bit WinGUI Windows16 Bit Java Application Unix / Motif Mac JavaGUI OS/2 Browserbased Web GUI Browser R/3 4.6 Geen Installatienodig !!!

  40. WEB GUI = SAP GUI SAPGUI 4.6c enjoy gui = Daarnaast ook nog ?

  41. VERANDERINGEN NA BASIS NAAR 4.6 (client) SAP R/3 INTERFACE (server)SAP R/3TOEPASSINGENDATABASE WEBGUI(via browser) SAPGUI(installatie op PC)(WINGUI / JAVAGUI) Internetexplorer SAPGUI 4.5b 4.5bHUIDIGE RELEASE +/- = < > +/- = Netscapeversie 6 ? SAPGUI 4.6c LIGHT VERSIE SAPGUI 4.6c ENJOY VERSIE 6 NOV2000 + SAP EASY ACCESS 4.6cNIEUWE RELEASE VANAF 6 NOVEMBER + SAP ENJOY TRANSACTIES

  42. VERANDERING MENU SAPGUI 4.5b huidige gui SAPGUI 4.6c enjoy gui BASIS 4.5

  43. VERANDERING MENU SAPGUI 4.6c Light gui BASIS 4.6c SAPGUI 4.6c enjoy gui BASIS 4.6c ROLLEN !

  44. VERANDERINGEN NA BASIS NAAR 4.6 (client) SAP R/3 INTERFACE (server)SAP R/3TOEPASSINGENDATABASE WEBGUI(via browser) SAPGUI(installatie op PC)(WINGUI / JAVAGUI) Internetexplorer SAPGUI 4.5b 4.5bHUIDIGE RELEASE +/- = < > +/- = Netscapeversie 6 ? SAPGUI 4.6c LIGHT VERSIE SAPGUI 4.6c ENJOY VERSIE 6 NOV2000 4.6cNIEUWE RELEASE + SAP EASY ACCESS LATER ??? + SAP ENJOY TRANSACTIES

  45. NU - VERSCHILLENDE SCHERMEN NODIG Overzicht Lijnen Kopscherm Beginscherm Detail lijn

  46. NIEUW - ALLES OP 1 SCHERM Hoofding Overzicht lijnen Detail lijn

  47. NU - VOORBEELD AD HOC QUERY 1 Van 3 schermen naar ... 2 3

  48. NIEUW - ALLES OP 1 SCHERM

  49. VOORBEELD INDIVIDUELE OVERGANG (client) SAP R/3 INTERFACE (server)SAP R/3TOEPASSINGENDATABASE WEBGUI(via browser) SAPGUI(installatie op PC) Internetexplorer SAPGUI 4.5b 4.5bHUIDIGE RELEASE +/- = < > +/- = Netscapeversie 6 ? SAPGUI 4.6c LIGHT VERSIE SAPGUI 4.6c ENJOY VERSIE 6 NOV2000 4.6cNIEUWE RELEASE + SAP EASY ACCESS + SAP ENJOY TRANSACTIES

  50. VOORBEELD INDIVIDUELE OVERGANG (client) SAP R/3 INTERFACE (server)SAP R/3TOEPASSINGENDATABASE WEBGUI(via browser) SAPGUI(installatie op PC) Internetexplorer SAPGUI 4.5b 4.5bHUIDIGE RELEASE +/- = < > +/- = Netscapeversie 6 ? SAPGUI 4.6c LIGHT VERSIE SAPGUI 4.6c ENJOY VERSIE 6 NOV2000 4.6cNIEUWE RELEASE + SAP EASY ACCESS + SAP ENJOY TRANSACTIES

More Related