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CONSOLIDACIÓN Y MEJORAMIENTO MACROPROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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CONSOLIDACI N Y MEJORAMIENTO MACROPROCESO DE GESTI N ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - PowerPoint PPT Presentation


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CONSOLIDACIÓN Y MEJORAMIENTO MACROPROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE GESTIÓN SEDE BOGOTÁ DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS SEDES MEDELLÍN, MANIZALES Y PALMIRA UNIDADES ADMINISTRATIVAS SEDES AMAZONÍA, CARIBE Y ORINOQUÍA

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consolidaci n y mejoramiento macroproceso de gesti n administrativa y financiera

CONSOLIDACIÓN Y MEJORAMIENTO MACROPROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN SEDE BOGOTÁ

DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS SEDES MEDELLÍN, MANIZALES Y PALMIRA

UNIDADES ADMINISTRATIVAS SEDES AMAZONÍA, CARIBE Y ORINOQUÍA

UNIDADES ESPECIALES

Agosto de 2011

generalidades4
GENERALIDADES

IMPLEMENTACIÓN

  • www.unal.edu.co/gerencia_finad
avance en la estandarizaci n
AVANCE EN LA ESTANDARIZACIÓN

PROCEDIMIENTOS *

REPORTE PARA AUDITORÍA **

Los números entre paréntesis corresponden al número de procedimientos al inicio del proceso de validación, estandarización y mejoramiento

* Avance a 30 de agosto de 2011

** Información reportada para auditoría de macroproceso en el marco de l premio Simege 2010-2011 con corte a julio de 2011.

avance en la estandarizaci n6
AVANCE EN LA ESTANDARIZACIÓN

INSTRUCTIVOS Y GUÍAS*

FORMATOS*

42 modelos, hojas de trabajo y anexos

* Avance a 30 de agosto de 2011

avance en la estandarizaci n7
AVANCE EN LA ESTANDARIZACIÓN

*Subprocesos identificados

Gestionar servicio de mantenimiento

Gestionar servicio de aseo

Administrar medios de transporte

Gestionar servicios de seguridad y vigilancia

estrategia de acompa amiento a la implementaci n de procedimientos

ESTRATEGIA DE ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

En todoprocesoexistenlideres, pero los logros solo se alcanzan con el esfuerzo de todos

acompa amiento a la implementaci n
ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN

APLICACIÓN PERMANENTE DE PROCEDIMIENTOS Y SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA

slide20

TRÁMITES PARA ADQUISICIÓN DE BIEN/ SERVICIO/ OBRA

  • ¿USTED VA A ADQUIRIR UN BIEN?
  • ¿USTED VA A CONTRATAR UN SERVICIO?
  • ¿USTED VA A CONTRATAR UNA OBRA?

Servicios

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I. ¿USTED VA A ADQUIRIR UN BIEN? (SI)

  • ¿El plazo de entrega del bien es menor a 29 días, el valor está entre 0 y 10 SMLMV (Entre $0 y $5.355.999, para el año 2011), y se pagará contra entrega?
  • ¿El valor del bien está entre 0 y 80 SMLMV (Entre $0 y $42.848.000, para el año 2011)?
  • ¿El valor del bien está entre 80 y 400 SMLMV (Entre $42.848.001 y $214.240.000, para el año 2011)?
  • ¿El valor del bien es mayor a 400 SMLMV (Superior a $214.240.001, para el año 2011)?
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1. ¿EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN ES MENOR A 29 DÍAS, EL VALOR ESTÁ ENTRE 0 Y 10 SMLMV (ENTRE $0 Y $5.355.999, PARA EL AÑO 2011), Y SE PAGARÁ CONTRA ENTREGA?

  • Tenga en cuenta: En este tipo de contrato no se permite hacer prórrogas, ni adiciones.
  • Trámite para la selección y solicitud de contratación
  • El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente:
  • a) Comuníquese con el área de contratación para verificar si existe uncontrato de negociación global de precios para el bien que usted requiere.
  • ¿Existe contrato de negociación global de precios?
  • Si: Ir a Actividad g)
  • No: Pase a b)
  • b) Verifique si el bien que usted requiere está relacionado con informática y comunicaciones, adquisición de material bibliográfico impreso, elementos de seguridad industrial o de salud ocupacional, mobiliario, o equipos de laboratorio.
  • ¿El bien requiere directriz técnica?
  • Si:Consulte o solicite la directriz técnica previa.
  • No: Pase a c)
  • c) Usted deberá analizar las opciones disponibles en el mercado para determinar quién le ofrece las condiciones más favorables para satisfacer la necesidad institucional.
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1. ¿EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN ES MENOR A 29 DÍAS, EL VALOR ESTÁ ENTRE 0 Y 10 SMLMV (ENTRE $0 Y $5.355.999, PARA EL AÑO 2011), Y SE PAGARÁ CONTRA ENTREGA?

  • En este tipo de contrato no se permite hacer prórrogas, ni adiciones.
  • Trámite para la selección y solicitud de contratación
  • El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente:
  • a) Comuníquese con el área de contratación para verificar si existe uncontrato de negociación global de precios para el bien que usted requiere.
  • ¿Existe contrato de negociación global de precios?
  • Si: Ir a Actividad g)
  • No: Pase a b)
  • b) Verifique si el bien que usted requiere está relacionado con informática y comunicaciones, adquisición de material bibliográfico impreso, elementos de seguridad industrial o de salud ocupacional, mobiliario, o equipos de laboratorio.
  • ¿El bien requiere directriz técnica?
  • Si:Consulte o solicite la directriz técnica previa.
  • No: Pase a c)
  • c) Usted deberá analizar las opciones disponibles en el mercado para determinar quién le ofrece las condiciones más favorables para satisfacer la necesidad institucional.

DIRECTRICES TÉCNICAS PREVIAS

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1. ¿EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN ES MENOR A 29 DÍAS, EL VALOR ESTÁ ENTRE 0 Y 10 SMLMV (ENTRE $0 Y $5.355.999, PARA EL AÑO 2011), Y SE PAGARÁ CONTRA ENTREGA?

  • d) Invite de manera verbal o por escrito vía correo electrónico o vía fax, a uno o varios proveedores
  • Tenga en cuenta:Los proveedores que usted invite deben presentar los siguientes documentos, en caso de ser seleccionados:
  • Persona natural
  • Persona jurídica
  • e) Reciba la(s) oferta(s), verbales o escritas, y verifique que cumplen con los requisitos establecidos por la Universidad en la invitación.
  • f) Seleccione la oferta más favorable y solicite la presentación de los documentos requeridos al proponente seleccionado.
  • g) Diligencie la solicitud , y preséntela junto el CDP y los documentos del contratista ante el área de contratación correspondiente.
  • Tenga en cuenta: Para elaborar la justificación de la contratación podrá hacer uso de la Guía de Justificación
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1. ¿EL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN ES MENOR A 29 DÍAS, EL VALOR ESTÁ ENTRE 0 Y 10 SMLMV (ENTRE $0 Y $5.355.999, PARA EL AÑO 2011), Y SE PAGARÁ CONTRA ENTREGA?

  • Trámite para la selección y solicitud de contratación
  • El trámite que usted deberá adelantar como solicitante es el siguiente:
  • d) Invite de manera verbal o por escrito vía correo electrónico o vía fax, a uno o varios proveedores
  • Tenga en cuenta:Los proveedores que usted invite deben presentar los siguientes documentos, en caso de ser seleccionados:
  • Persona natural
  • Persona jurídica
  • e) Reciba la(s) oferta(s), verbales o escritas, y verifique que cumplen con los requisitos establecidos por la Universidad en la invitación.
  • f) Seleccione la oferta más favorable y solicite la presentación de los documentos requeridos al proponente seleccionado.
  • g) Diligencie la solicitud , y preséntela junto el CDP y los documentos del contratista ante el área de contratación correspondiente.
  • Tenga en cuenta: Para elaborar la justificación de la contratación podrá hacer uso de la Guía de Justificación

DOCUMENTOS PERSONA JURÍDICA

eficiencia y optimizaci n
EFICIENCIA Y OPTIMIZACIÓN

El establecimiento de un Régimen Financiero Único para la Universidad Nacional de Colombia permitirá avances significativos del Sistema de Mejor Gestión UN–SIMEGE-

integraci n
INTEGRACIÓN

TRANSFORMACION R. F.

EFECTOS

DIAGNOSTICO FINANCIERO

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