PSO 10 단계 사용자 매뉴얼 (Partner System)

1. PSO 10단계 사용자 매뉴얼 (Partner System) 2011.7.15 VAATZ 개발팀

2. 목차 P1 P2 P3 P4 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13/P14 P5 ※ 本 매뉴얼은 ‘굴림체’와 ‘HY헤드라인M’ 두 가지 FONT로 작성 되었습니다. 글자가 정상적으로 보이지 않는분은 FONT를 설치하여 주십시요.

3. P 1 1.개요 1) 주요 개선사항 항 목 변경전 (PSO 8단계) 변경후 (PSO 10단계) 관리단계 확대 ▶ PSO 8단계 관리 - PSO 간소화 운영 (과거 13단계에서 축소) ▶ PSO 10단계 관리 - PSO 세분화 (단계 추가) - 보안.안전부품 :12단계 관리 (신차 5단계 포함) PSO 적용 확대 ▶ 승용, 특별/중요부품만 적용 - 일반품목 미적용 - 보안.안전부품 별도 구분관리 無 ▶ 구동/상용 부문, PSO 확대 적용 ▶ 보안.안전부품, 별도 구분 관리 - 신차부품품질확보팀에서 별도 관리 (5단계) ※ 일반품목 : SQ 인증社 검증 시행 SQ 인증 관리 ▶ SQ 인증社 거래여부 미검증 ▶ SQ 인증社거래여부 검증기능 추가 - 3단계 (운영계획 수립), 8단계 (운영실태 점검) 사용자 편의성 증대 ▶ 1개 문서에 PSO 全단계 통합관리 - 단계별내용 조회 및 관리 불편 ▶ PSO 각 단계별 문서 개별관리 - 문서관리 편의성 향상

4. P 2 1.개요 2) 단계별 추진항목 및 주관처 • 주의) PSO 10단계는 부품 중요도별로 PSO 추진항목 및 개발 담당자(팀)이 상이 합니다. ● : 부품개발팀 활동 항목(상용/구동) ⊙ : 신차부품품질확보팀 활동 항목

5. P 3 1.개요 3) 업무 PROCESS 부품개발 PSO SYSTEM 협력사 (1차社) 개발PM PSO 대상차종 등록 추진일정 등록 단계별 문서 통보 (To Do List) PSO SYSEM 차종별 추진일정 체크 개발담당 PSO 대상품목 등록 구매담당 개발요청서 발급 미결관리 개발팀장 PSO 단계 (승인) 개발담당 협력사 내용 확인 / 결재 단계별 문서 작성 / 통보 반송

6. P 4 1.개요 4) 메뉴 구성 VAATZ_Partner 개발관리 (화면) ※ 주의 : 기존 6단계 시스템과 병행하여 운영되면 추진차종, 일정, 품목이 서로 상이하니 누락 품목 발생치 않도록 각별한 주의 바랍니다. PSO_진행관리 PSO 6단계 (기존) • 그날 그날 처리해야 할 PSO 미결 문서가 올라오는 곳 6단계_TO DO LIST • 전체 품목의 PSO 진행 현황을 확인 할 수 있는 곳 6단계_관리현황 6단계_공정감사 • 공정감사 결과만 종합 확인 할 수 있는 곳 PSO 10단계 (신규) • 그날 그날 처리해야 할 PSO 미결 문서가 올라오는 곳 10단계_TO DO LIST • 전체 품목의 PSO 진행 현황을 확인 할 수 있는 곳 (미결관리, 공정관리 기능 포함) 10단계_관리현황

7. P 5 1.개요 참고1) PSO 10단계 시스템 개발 추진일정 ※ PSO 10단계 시스템은 시스템 조기 적용을 위해 시스템 개발 中 일부 단계 先 OPEN 추진 된 바, 관련 매뉴얼 배포 및사용자 교육이 늦게 추진되는 점 양해 바랍니다. ※ PSO 진행 관련 문의는 해당 개발담당자와 협의 후 진행 하시기 바랍니다. 사용자 설명서 ▶1차 : 7/8 (1~3단계) ▶최종 : 8/31 (全단계) ~’11. 3월 4월 5월 7월 9월 10월 업무협의 시스템 개선/수정 1차 시스템 개발 및 TEST 2차 시스템 개발 및 TEST 요건 정의 시스템 설계 2차 OPEN ‘11. 9/1~ (PSO 全단계) 1차 OPEN ‘11. 7/1~ (PSO1~3단계) 시스템 공청회 ▶남양연구소 : 4/5 사용자 교육 ▶내부 : 8/24 ~ 8/25 ▶협력사 : 8/29 ~ 8/30

8. P 6 2.PSO 진행 조회 1) 차종/일정 조회 차종개발 PM PSO 대상차종 등록 PSO SYSEM 차종별 추진일정 등록 ※ PSO 진행 조건 1. 차종이 등록되어 있어야 함. (차종 PM이 선택하여 등록) 2. 품목이 등록되어 있어야 함. (개발담당자가 선택하여 등록-비대상, 관리제외時 PSO 진행불가) 3. 추진 일정이 도래해야 함. (차종 PM이 차종별 진행일정을 등록하며 시작일에 맞춰 시스템에서 자동으로 문서 발송) PSO 관리현황 (화면) ※ PSO 진행 차종/일정 관련 주의사항 1. PSO 차종, 차종별 개발일정, 진행 품목의 정보는 보안상의 이유로 파트너 화면에 제공되지 않습니다. 2. 또한, 他社 개발 품목의 PSO 진행 내역도 확인 하실수 없습니다. (PSO 대상 LIST에 나타나지 않는 품목은 반드시 개발요청서 접수 품목인지 확인 바랍니다) 3. PSO 해당 품목은 “종합관리” 화면에서 각 단계별 마감일정을 참조하여 PSO 진행 하시기 바랍니다. (마감 일정 초과시 해당 품목은 개발담당자 미결로 처리, 관리 됨 – 정기 미결보고 시행 중) • 각 단계별 PSO 마감일자 (이 일자까지 개발팀장 결재가 이뤄지지 않으면 미결 처리 됨. 목표일자 • 각 단계 최종 개발팀장 결재일 표시 (진행중 품목은 상태값 표시) 추진일정

9. P 7 2.PSO 진행 조회 2) 대상품목 조회 개발 담당자 PSO 대상품목 등록 PSO SYSEM 개발요청서 발급 ※ PSO 진행 조건 1. 차종이 등록되어 있어야 함. (차종 PM이 선택하여 등록) 2. 품목이 등록되어 있어야 함. (개발담당자가 선택하여 등록-비대상, 관리제외時 PSO 진행불가) 3. 추진 일정이 도래해야 함. (차종 PM이 차종별 진행일정을 등록하며 시작일에 맞춰 시스템에서 자동으로 문서 발송) ※ PSO 미진행 조건 : 他社 개발 품목, 미등록 차종 또는 품목, PSO 비대상 또는 관리제외 품목, 개발요청서가 발행되지 않은 품목, BOM 미구성 품목, SUB 품목(보안.안전부품 제외) ※ PSO 진행 차종/일정 관련 주의사항 1. PSO 차종, 차종별 개발일정, 진행 품목의 정보는 보안상의 이유로 파트너 화면에 제공되지 않습니다. 2. 또한, 他社 개발 품목의 PSO 진행 내역도 확인 하실수 없습니다. (PSO 대상 LIST에 나타나지 않는 품목은 반드시 개발요청서 접수 품목인지 확인 바랍니다) 3. PSO 해당 품목은 “종합관리” 화면에서 각 단계별 마감일정을 참조하여 PSO 진행 하시기 바랍니다. (마감 일정 초과시 해당 품목은 개발담당자 미결로 처리, 관리 됨 – 정기 미결보고 시행 중) EO접수관리 → 개발요청품목 조회 (화면) 품번 입력후 ‘조회’

10. P 8 2.PSO 진행 조회 3) 담당자 및 진행 확인 품목 MASTER PSO 관리현황 *EO 별 담당자 확인 1. 구매담당자 확인 2. 개발담당자 확인 3. 개발업체 확인 (협력사는 他社 품목 조회 안됨) 4. EO 통보 및 접수여부 확인 *PSO 담당자 확인 1. 개발담당자 확인 2. 보안.안전부품 담당자 확인 3. 개발단위 확인 (보안.안전부품은 SUB도 PSO 진행) 4. 진행단계 및 진행상태 확인

11. P 9 3.PSO 관리화면 1) To Do List TO DO LIST (화면) ■ TO DO LIST 란? 부품개발에서 등록해 놓은 PSO 대상 품목의 추진일정이 도래하면각단계 시작일에 맞춰 해당 단계 작성 양식을 시스템에서 자동으로 배포 합니다. 작성 중 저장 된 문서는 차후 종합관리 화면에서도 조회 및 작성 가능 합니다. ※ 주의사항 • TO DO LIST는 업무 처리용으로 사용 바랍니다. • PSO 진행내역, 품목상태 등 전반적인 현황이 궁금하시다면 “PSO 관리현황” 화면에서 조회 하시기 바랍니다. 해당문서 팝업 ‘접수’후 작성 및 저장 가능

12. P 10 3.PSO 관리화면 2) PSO 관리현황 PSO 진행관련 모든 현황을 조회/관리 할 수 있는 화면. PSO 등록 품목, 등록일, 접수일, IRE, 개발단위, 진행상태 등을 확인 할 수 있으며 작성중 또는 결재완료 문서를 열어 볼 수 있음. ■ PSO 관리현황 화면은 등록일 : 개발요청서 발행일 (PSO 에 등록 됨) 접수일 : 개발담당자가 대상 품목을 접수한 날짜 (미접수시 공란) IRE : 부품 위험도로 특별/중요/일반/보안.안전으로 구분 됨 목표일자 : 각 단계별 PSO 종료일 (이때까지 개발팀장 결재가 없으면 미결) 추진일정 : 개발팀장 결재일 (진행중 품목은 상태값 표시) PSO 관리현황 (화면) 해당문서 팝업 ※ 해당 품목이 조회되지 않을 경우 PSO는 부품개발팀에 PSO 담당자가 등록한 품번만 조회되며 “PSO 비대상 또는 관리제외” 처리시 나타나지 않습니다. 품목이 조회되지 않는다면 해당 부품개발담당자에게 문의 하시기 바랍니다.(해당 부품개발담당자는 품목MASTER에서 조회 가능)

13. P 11 4.단계별 화면 1) PSO 1단계 : 사전 품질관리 계획 수립 반드시 ‘접수’ 처리 하셔야 ‘저장 또는 통보’ 가능 합니다. ‘접수’ 처리시 진행상태는 ‘협력사(작성대기) → 협력사(작성중)’으로 변경 됩니다. PSO 1단계 (사전 품질관리 계획 수립) • DATA 입력은 직접 입력 하셔도 되고, • 달력을 클릭하여 입력 하실 수 도 있습니다. ※ 주의사항 • 일정 입력 후 반드시 ‘저장’ 버튼을 눌러야만 ‘전송’ 버튼이 활성화 됩니다. • 통보 전까지는 저장된 값을 수정 가능하며, 수정후 ‘저장’ 버튼 누르면 변경된 값이 저장 됩니다. • 통보 된 문서는 개발담당자 ‘확인’전까지 통보취소 가능 합니다. • - 통보취소時 협력사(작성중)으로 상태값 변경되며 ‘통보’ 버튼이 활성화 됩니다. • (입력된 DATA는 그대로 있음. 수정 후 통보 하시면 됩니다)

14. P 12 6.단계별 화면 2) PSO 2단계 : 과거차 문제점 반영 점검 PSO 2단계 (문제점 반영 점검) 반드시 ‘접수’ 처리 하셔야 ‘저장 또는 통보’ 가능 합니다. ‘접수’ 처리시 진행상태는 ‘협력사(작성대기) → 협력사(작성중)’으로 변경 됩니다. 공란을더블클릭 하시면 파일을 첨부 하실 수 있습니다. (단, 행에 입력 된 값이 있을때만 첨부 팝업 나타남) • 신규 입력은 행 추가 버튼(+)을 이용 하십시요.(행 추가 취소는 (-)버튼 입니다) • ‘삭제’ 버튼은 이미 입력되어 있는 행을 선택하여 삭제 하실때 이용 하십시요. • 본 화면은 DATA 업로드 기능을 제공하며 업로드 엑셀 양식을 임의 변경시 업로드가 되지 않을수 있습니다.(열 삽입, 글자모양 및 크기 변경, 또는 글자 수 초과 등) • (양식은 상기 화면에 ‘엑셀’ 버튼을 이용하여 내려받기 가능 합니다) ※ 주의사항 • 일정 입력 후 반드시 ‘저장’ 버튼을 눌러야만 ‘전송’ 버튼이 활성화 됩니다. • 통보 전까지는 저장된 값을 수정 가능하며, 수정후 ‘저장’ 버튼 누르면 변경된 값이 저장 됩니다. • 통보 된 문서는 개발담당자 ‘확인’전까지 통보취소 가능 합니다. • - 통보취소時 협력사(작성중)으로 상태값 변경되며 ‘통보’ 버튼이 활성화 됩니다. • (입력된 DATA는 그대로 있음. 수정 후 통보 하시면 됩니다)

15. P 13 4.단계별 화면 3) PSO 3단계 : ① CAPA 확보 운영계획 수립 PSO 3단계 (CAPA확보 및 SQ인증업체 운영계획 수립) 반드시 ‘접수’ 처리 하셔야 ‘저장 또는 통보’ 가능 합니다. ‘접수’ 처리시 진행상태는 ‘협력사(작성대기) → 협력사(작성중)’으로 변경 됩니다. 선택 대수는 ‘만대/년’ 기준이며 과부족 발생시 붉은색 (-)로 표시 됨. • 신규 입력은 행 추가 버튼(+)을 이용 하십시요.(행 추가 취소는 (-)버튼 입니다) • ‘삭제’ 버튼은 이미 입력되어 있는 행을 선택하여 삭제 하실때 이용 하십시요. • 본 화면은 DATA 업로드 기능을 제공하며 업로드 엑셀 양식을 임의 변경시 업로드가 되지 않을수 있습니다.(열 삽입, 글자모양 및 크기 변경, 또는 글자 수 초과 등) • (양식은 상기 화면에 ‘엑셀’ 버튼을 이용하여 내려받기 가능 합니다)

16. P 14 4.단계별 화면 3) PSO 3단계 : ② SQ 인증사 운영계획 수립 PSO 3단계 (CAPA확보 및 SQ인증업체 운영계획 수립) 업체 CODE는 반드시 “2차협력사관리시스템”에 등록 된 업체만 입력 가능 합니다. 만일 업체 코드 입력후 저장 버튼을 눌러도 아무런 정보가 나타나지 않는다면 등록되지 않은 업체라는 의미 입니다. 이경우 V_SIM 2차업체정보에 해당 업체를 먼져 등록 하십시요. 업체코드 입력후 저장 버튼을 누르면 옆에 업체명/지역 정보는 자동으로 나타나게 됩니다. 선택 업종 CODE는 반드시 “SQ인증관리시스템”에 등록 된 업종만 선택 가능 합니다. 만일 SQ인증과 관련없는 업종이라면 ‘기타’를 선택하여 입력 하십시요. 업종 코드를 선택하여 저장을 누르면 옆에 인증대상, 인증번호 등은 자동으로 나타나게 됩니다.