Bibliografická a rešeršní činnost 2. lekce Rešerše – 1. část

1. Bibliografická a rešeršní činnost 2. lekce Rešerše – 1. část

2. Mgr. Miluše Mírková Univerzitní knihovna ZČU URL: http://www.knihovna.zcu.cz e-mail:mirkova@uk.zcu.cz tel. 377637754 URL:http://home.zcu.cz/~mirkova/

3. Obsah Úvod Terminologie Předpoklady práce rešeršéra Selekční údaje Rešeršní logika Typologie rešerší Metodika rešeršní činnosti Příprava rešerše Informační průzkum Zpracování výsledků Hodnocení rešerší Zadání rešerše

4. Úvod Motto: „Když chci něco objevit, začnu tím, že přečtu o všem, co už se v tomto oboru udělalo..." (Thomas Alva Edison,1847-1931, americký vynálezce a podnikatel) *** rešeršní služby nebo-li vyhledávání informací k určité tematice nejen v oblasti vědy, techniky a ekonomiky, ale všude, kde je zapotřebí vycházet ze současného stavu poznání

5. Úvod širší a užší význam termínu „rešeršní činnost“ • zjišťování a získávání informačních zdrojů (a to jak primárních, tak sekundárních i terciárních) • organizační, technické, ekonomické a personální zajištění • sledování trendů v oblasti informačních služeb • získávání nových znalostí a dovedností - spojených s publikováním informací, jejich zpracováním a šířením - spojených s využíváním moderních informačních a komunikačních technologií • informační příprava koncových uživatelů • samotné vyhledávání informací z dostupných informačních zdrojů na základě konkrétních uživatelských potřeb

6. Terminologie význam termínu rešerše: odvozuje se od francouzského „recherche“, což znamená • hledání, vyhledávání, pátrání • šetření, vyšetřování • výzkum, průzkum, bádání, rešerše

7. Terminologie definice - KTD -  Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV): „Výsledek (popř. proces) vyhledávání informací ve formě dokumentografických nebo faktografických záznamů, popř. plných textů dokumentů.“

8. Terminologie definice - norma ČSN 01 0198 Formální úprava rešerší - definice: „Rešerše … je soupis záznamů dokumentů nebo jejich částí (rešerše dokumentografická) nebo souhrn faktografických informací (rešerše faktografická) vybraných podle věcných a formálních hledisek odpovídajících rešeršnímu dotazu (tematika, časové vymezení, jazyk a druhy dokumentů atd.).“

9. Terminologie rešerší se nazývá: • proces vyhledávání • produkt vyhledávání

10. Terminologie rozdíl mezi bibliografickým soupisem a rešerší: • bibliografický soupis „Soupis dokumentů, zpracovaný podle určitých zásad a pravidel a usilující v rámci stanovených kritérií o maximální úplnost.“ * provádí se bez konkrétní objednávky uživatele • rešerše „Výsledek (popř. proces) vyhledávání informací (na zadané téma – Mírková) ve formě dokumentografických nebo faktografických záznamů, popř. plných textů dokumentů.“ * provádí se na základě požadavku uživatele ------------------ * zdroj: KTD

11. Předpoklady práce rešeršéra • znalost informačních pramenů • znalost sekundárních informačních pramenů • znalost práce s moderními informačními technologiemi • znalost rešeršních technik • znalost jazyků • pedagogické předpoklady

12. Jazyky v procesu vyhledávání jazyky používané v procesu vyhledávání • přirozený jazyk • selekční jazyky • dotazovací jazyky

13. Jazyky v procesu vyhledávání přirozený jazyk jazyk, který vznikl přirozeným vývoje a jímž se lidé dorozumívají používají ho autoři a uživatelé • nevýhody • vágnost • homonymie • polysémie

14. Jazyky v procesu vyhledávání selekční jazyky selekční jazyk - druh formalizovaného jazyka, který je určený k vyhledávání informací podle charakteru zpřístupňovaných údajů • identifikační selekční jazyky • věcné selekční jazyky

15. Jazyky v procesu vyhledávání podle způsobu organizace • prekoordinované (např. předmětová hesla, MDT) • postkoordinované (tezaurus)

16. Jazyky v procesu vyhledávání vyhledáváme pomocí selekčních údajů selekční údaj „Znak selekčního jazyka, pomocí něhož lze organizovat a vyhledávat záznamy dokumenty nebo informace.“ (viz http://vydavatelstvi.vscht.cz/knihy/uid_es-005/hesla/selekCnI_Udaj.html) příklady: • jména autorů • třídníky a předmětová hesla • deskriptory • klíčová slova

17. Jazyky v procesu vyhledávání dotazovací jazyky • povelové (příkazové) • dotazově orientované

18. Rešeršní logika booleovské operátory (logické operátory) logický součin logický součet logická negace

19. Základy vyhledávání logický součin operátor AND – univerzita AND Plzeň univerzita Plzeň

20. Základy vyhledávání logický součet operátor OR – vysoká škola OR univerzita vysoká škola univerzita

21. Základy vyhledávání logická negace operátor NOT – univerzita NOT Plzeň univerzita Plzeň

22. Rešeršní logika distanční operátory (proximitní operátory) • near - blízký • adjacent (ADJ) - sousední • followed by • within 3 • pre/1

23. Rešeršní logika krácení podle slovních kořenů (truncation, stemming) • hvězdička: * (asterisk) • otazník: ? apod. nahrazují • předpony • zakončení slov

24. Rešeršní logika používání zástupných znaků pro maskování (wild cards) • hvězdička: * • otazník: ? aj. nahrazují písmena uvnitř slova

25. Typologie rešerší hledisko • typu zahrnutých informací • dokumentografické • faktografické

26. Typologie rešerší hledisko • časové • jednorázové rešerše • doplňkové rešerše • průběžné rešerše (případně s jednorázovou retrospektivou)

27. Typologie rešerší hledisko • úplnosti • úplné • orientační • výběrové

28. Typologie rešerší hledisko • druhové • druhově komplexní • vícedruhové • druhově specializované • jazykové • teritoriální

29. Typologie rešerší hledisko • účelu • rešerše na stav techniky • na novost řešení • na technickoprávní nezávadnost • na jméno

30. Typologie rešerší hledisko • způsobu zpracování • ruční • strojové • kombinované nebo • bibliografické • studijní

31. Metodika rešeršní činnosti informační prameny pro zpracování rešerší • primární dokumenty • vědecké a odborné publikace, vysokoškolská skripta, sborníky, seriály, publikované přednášky apod. • sekundární dokumenty • knihovní katalogy, bibliografie, dokumentační kartotéky, citační rejstříky apod. • terciární dokumenty • bibliografie bibliografií, soupisy rešerší, seznamy databází

32. Metodika rešeršní činnosti • příprava rešerše • informační průzkum nebo-li vyhledávání • zpracování výsledků

33. Metodika rešeršní činnosti • příprava rešerše • informační průzkum nebo-li vyhledávání • zpracování výsledků

34. Metodika rešeršní činnosti • příprava rešerše • formulace rešeršního požadavku • analýza rešeršního požadavku • volba zdroje či zdrojů informací • volba rešeršní strategie • vyjádření pojmů rešeršního požadavku v selekčních jazycích zvolených informačních souborů • formulace rešeršního dotazu

35. Metodika rešeršní činnosti • příprava rešerše • formulace rešeršního požadavku • analýza rešeršního požadavku • volba zdroje či zdrojů informací • volba rešeršní strategie • vyjádření pojmů rešeršního požadavku v selekčních jazycích zvolených informačních souborů • formulace rešeršního dotazu

36. Příprava rešerše • formulace rešeršního požadavku • písemná objednávka, pohovor s uživatelem

37. Metodika rešeršní činnosti • příprava rešerše • formulace rešeršního požadavku • analýza rešeršního požadavku • volba zdroje či zdrojů informací • volba rešeršní strategie • vyjádření pojmů rešeršního požadavku v selekčních jazycích zvolených informačních souborů • formulace rešeršního dotazu

38. Příprava rešerše • analýza rešeršního požadavku • identifikace klíčových pojmů rešeršního požadavku • stanovení jejich vzájemných vztahů příklad: rešeršní požadavek: informační zdroje v knihovnách kromě elektronických úkol pro studenty: pokuste se určit klíčová slova a jejich vztahy

39. Příprava rešerše • analýza rešeršního požadavku • identifikace klíčových pojmů rešeršního požadavku • stanovení jejich vzájemných vztahů příklad: rešeršní požadavek: informační zdroje v knihovnách kromě elektronických úkol pro studenty: pokuste se určit klíčová slova a jejich vztahy informační zdroje, knihy, časopisy, knihovny, elektronické

40. Příprava rešerše • analýza rešeršního požadavku • identifikace klíčových pojmů rešeršního požadavku • stanovení jejich vzájemných vztahů příklad: rešeršní požadavek: informační zdroje v knihovnách kromě elektronických úkol pro studenty: pokuste se určit klíčová slova a jejich vztahy informační zdroje nebo knihy nebo časopisy a zároveň knihovny a zároveň elektronické

41. Metodika rešeršní činnosti • příprava rešerše • formulace rešeršního požadavku • analýza rešeršního požadavku • volba zdroje či zdrojů informací • volba rešeršní strategie • vyjádření pojmů rešeršního požadavku v selekčních jazycích zvolených informačních souborů • formulace rešeršního dotazu

42. Příprava rešerše • volba zdroje či zdrojů informací • jeden osvědčený zdroj nebo vhodná kombinace několika zdrojů pomůcky – popisy databází příklad úkol pro studenty: v kterých zdrojích byste hledali?

43. Metodika rešeršní činnosti • příprava rešerše • formulace rešeršního požadavku • analýza rešeršního požadavku • volba zdroje či zdrojů informací • volba rešeršní strategie • vyjádření pojmů rešeršního požadavku v selekčních jazycích zvolených informačních souborů • formulace rešeršního dotazu

44. Příprava rešerše • volba rešeršní strategie základní strategie • strategie stavebních kamenů • strategie rostoucí perly • strategie osekávání ---------------------------------------------- • strategie vyhledávání nejdříve podle nejužší fasety • strategie vyhledávání nejdříve podle nejmenší četnosti výskytu

45. Příprava rešerše • rešeršní strategie – postup rešerše strategie stavebních kamenů – rozdělení dotazu na několik dílčích a kombinace jejich výsledků příklad: aplikace autorského zákona v oblasti elektronických dokumentů a kopírování klíčové pojmy: autorský zákon kopírování elektronické dokumenty, e-dokumenty,elektronické knihy, e-knihy,elektronické časopisy, e-časopisy dotazy: „elektronické dokumenty“ OR „elektronické knihy“ OR „elektronické časopisy“ „e-dokumenty“ OR „e-knihy“ OR „e-časopisy“ kopírování „autorský zákon“ konečný výsledek: spojení výsledků jednotlivých vyhledávání

46. Příprava rešerše • rešeršní strategie strategie rostoucí perly – vyhledání záznamů k nejužšímu pojmu a postupné rozšiřování příklad: aplikace autorského zákona v oblasti elektronických dokumentů a kopírování klíčové pojmy: autorský zákon kopírování elektronické dokumenty, e-dokumenty,elektronické knihy, e-knihy,elektronické časopisy, e-časopisy dotaz: autorský zákon AND kopírování AND elektronické dokumenty pokud málo dokumentů – rozšíření tématu:autorský zákon AND kopírování AND („elektronické dokumenty“ OR e-dokumenty OR „elektronické knihy“ OR e-knihy OR “elektronické časopisy“ OR e-časopisy)

47. Příprava rešerše • rešeršní strategie • strategie osekávání – postupné zmenšování počtu záznamů (omezování vyhledávání) příklad

48. Příprava rešerše • rešeršní strategie • strategie vyhledávání nejdříve podle nejužší fasety – nejdříve použijeme pojem na nižší úrovni, případně rozšiřujeme pomocí nadřazeného pojmu příklad: vliv dialogové technologie na akvizici nejdříve: akvizice AND dialogové technologie pokud nedostaneme uspokojivý počet dokumentů: akvizice AND automatizace

49. Příprava rešerše • rešeršní strategie • strategie vyhledávání nejdříve podle nejmenší četnosti výskytu (četnost výskytu termínu v databázi) příklad: faktografické informační systémy o životním prostředí hledáme-li v databázi informatických oborů – nejdříve termín životní prostředí bude pravděpodobně méně četný než termín faktografické informační systémy

50. Metodika rešeršní činnosti • příprava rešerše • formulace rešeršního požadavku • analýza rešeršního požadavku • volba zdroje či zdrojů informací • volba rešeršní strategie • vyjádření pojmů rešeršního požadavku v selekčních jazycích zvolených informačních souborů • formulace rešeršního dotazu