Najczęściej popełniane błędy formalne.

1. Przedstawienie najczęściej pojawiających się błędów formalnych we wnioskach aplikacyjnychGdańsk, 22 czerwca 2010 r.

2. Najczęściej popełniane błędy formalne. Ocena formalna wniosku składa się z dwóch etapów, podczas których następuje sprawdzenie czy wniosek spełnia: • Ogólne kryteria formalne oraz • Kryteria dostępu Oceny formalnej dokonuje się przy pomocy Karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL.

3. KARTA OCENY FORMALNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU KONKURSOWEGO PO KL • 1) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie są współfinansowane, „NIE” – jeżeli są współfinansowane. 2) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie podlega wykluczeniu, „NIE” – jeżeli podlega wykluczeniu. • 1) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie są współfinansowane, „NIE” – jeżeli są współfinansowane. 2) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie podlega wykluczeniu, „NIE” – jeżeli podlega wykluczeniu. • 1) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie są współfinansowane, „NIE” – jeżeli są współfinansowane. 2) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie podlega wykluczeniu, „NIE” – jeżeli podlega wykluczeniu. • 1) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie są współfinansowane, „NIE” – jeżeli są współfinansowane. 2) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie podlega wykluczeniu, „NIE” – jeżeli podlega wykluczeniu. • 1) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie są współfinansowane, „NIE” – jeżeli są współfinansowane. 2) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie podlega wykluczeniu, „NIE” – jeżeli podlega wykluczeniu. • 1) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie są współfinansowane, „NIE” – jeżeli są współfinansowane. 2) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie podlega wykluczeniu, „NIE” – jeżeli podlega wykluczeniu. • 1) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie są współfinansowane, „NIE” – jeżeli są współfinansowane. 2) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie podlega wykluczeniu, „NIE” – jeżeli podlega wykluczeniu. • 1) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie są współfinansowane, „NIE” – jeżeli są współfinansowane. 2) Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie podlega wykluczeniu, „NIE” – jeżeli podlega wykluczeniu.

4. Statystyka na przykładzie konkursu 01/POKL/8.2.1/2010 Ilość wniosków złożonych ogółem– 29 szt. Ilość wniosków przekazanych na KOP – 27 szt.

5. Najczęściej popełniane błędy formalne. Strony 33-34 dokumentacji konkursowej.

6. Wykaz dokumentów określających sytuację finansową Projektodawcy/Partnera • w przypadku podmiotów istniejących powyżej roku: • bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty rok obrotowy – w przypadku wnioskodawcy/partnera sporządzającego powyższe dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości, lub • bilans oraz rachunek zysków i strat w formie uproszczonej za ostatni zamknięty rok obrotowy – w przypadku wnioskodawcy/partnera sporządzającego powyższe dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości, Uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat zawiera informacje w zakresie ustalonym w załączniku nr 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz.694 z późn. zm.) w punktach oznaczonych dużymi literami oraz cyframi rzymskimi. lub • informację określającą sytuację finansową wnioskodawcy/partneraza ostatni zamknięty rok obrotowy stanowiącą załącznik nr 10.2 do niniejszej dokumentacji – w przypadku podmiotów nie sporządzających bilansu oraz rachunku zysków i strat.

8. Wykaz dokumentów określających sytuację finansową Projektodawcy/Partnera • w przypadku podmiotów istniejących do roku: • bilans otwarcia oraz wyciąg z rachunku bankowego (lub w miejsce wyciągu bankowego inny dokument np. zaświadczenie z banku dotyczące historii rachunku bankowego) za ostatnie 3 miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu – dla podmiotów prowadzących pełną księgowość, lub • zbiorcze zestawienie przychodów i rozchodów za okres od dnia rozpoczęcia działalności do miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku o dofinansowanie projektu – w przypadku pozostałych podmiotów. W przypadku złożenia innych dokumentów potwierdzających sytuację finansową wnioskodawcy/partnera wraz z informacją finansową należy złożyć stosowne wyjaśnienie.

9. Najczęściej popełniane błędy formalne.

10. Najczęściej popełniane błędy formalne. Pieczątka imienna i parafka lub czytelny podpis osoby/osób zgodnie z punktem 2.6 wniosku Pieczęć firmowa Wnioskodawcy Pieczątka imienna i parafka lub czytelny podpis osoby reprezentującej Partnera Pieczęć firmowa Partnera

11. Najczęściej popełniane błędy formalne.

12. Najczęściej popełniane błędy formalne.

13. Najczęściej popełniane błędy formalne.

14. Najczęściej popełniane błędy formalne.

15. Najczęściej popełniane błędy formalne.

16. Wskazówki dla Projektodawców. • Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych, proszę zapoznać się z Instrukcją wypełniania wniosku. • Proszę dokładnie zapoznać się z Dokumentacją konkursową, zwrócić uwagę na rodzaj wymaganych załączników finansowych, zasady poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem. • Przed złożeniem wniosku radzimy ocenić wniosek za pomocą Karty oceny formalnej, a następnie Karty oceny merytorycznej oraz Listy sprawdzającej (załącznik nr 10.5), pomocnej w stwierdzeniu, czy wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki spełnia wszystkie kryteria formalne, celem samodzielnej weryfikacji poprawności projektu. • Aby ułatwić kontakt z Instytucją Pośredniczącą prosimy zwrócić uwagę na uzupełnienie pól dotyczących danych Projektodawcy (także osoby do kontaktów roboczych) takich jak: numer telefonu, numer faxu. • Wszystkie dokumenty związane z tworzeniem wniosku o dofinansowanie projektu są dostępne na stronie internetowej: www.defs.woj-pomorskie.pl • W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu z Punktem Konsultacyjno-Informacyjnym Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego.

17. Dziękuję za uwagę Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Augustyńskiego 2, Gdańsk 80-819 tel. 058 326 81 90, fax 058 326 81 93 E-mail: defs@woj-pomorskie.pl