Formation des tuteurs relais

1. Formation des tuteurs relais Parcours EPP 31 mars 2010

2. Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance • Organisation de la formation des tuteurs relais • Exemple de module « seul devant écran » • Qu’est-ce que la FOAD ? • Présentation du parcours EPP • Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) • Organisation de la suite de la formation

3. Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance • Organisation de la formation des tuteurs relais • Les acteurs du parcours EPP • Le calendrier et les étapes de la formation • Exemple de module « seul devant écran » • Qu’est-ce que la FOAD ? • Présentation du parcours EPP • Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) • Organisation de la suite de la formation

4. Organisation de la formation des tuteurs relais • Les acteurs du parcours EPP Services académiques Équipe de diffusion SIGAT Conception du parcours et réalisation des contenus Présentation du parcours Tuteurs relais en Académie Tuteur expérimenté Témoignage Accompagnement Présentation des outils Pôle de Compétences FOAD Gestionnaire DPE

5. Organisation formation des tuteurs relais - option 1 • Les étapes de la formation : • 1 - Présentation du parcours et des outils (1/2 journée, présentiel : 31 mars 2010) • découverte du parcours EPP • utilisation des outils de la plate-forme (côté apprenant) • 2 – Prise en main et appropriation (en académie) • - appropriation du parcours EPP • - utilisation des outils (apprenant) • 3 – Présentation des outils du tuteur relais (1 jour, présentiel : 6 mai 2010) - rôle du tuteur relais • - utilisation des outils (côté tuteur relais) • 4 – Prise en main et appropriation (en académie) • - appropriation du parcours EPP • - utilisation des outils (tuteur relais) • 5 - Bilan de l’expérimentation (classe virtuelle : fin août / début septembre) • - mise en commun des expériences, réponses aux difficultés • - aide au démarrage des formations académiques • 6 - Bilan post-formation (1 jour, présentiel : février / mars 2011) • - bilan des formations académiques, retour d’expérience • - propositions d’amélioration du parcours et des contenus • - bilan de l ’utilisation des outils

6. Formations académiques Organisation formation des tuteurs relais – option 2 • 1 - Présentation du parcours et des outils (1/2 journée, présentiel : 31 mars 2010) • - découverte du parcours EPP • - utilisation des outils de la plate-forme (côté apprenant) • - rôle du tuteur relais • 2 – Présentation des outils du tuteur relais (classe virtuelle : avril / mai 2010) • - formation aux outils du tuteur relais • 3 – Prise en main et appropriation (en académie) • - utilisation des outils (tuteur relais) • 4 - Bilan de l’expérimentation (classe virtuelle : fin août / début septembre) • - mise en commun des expériences, réponses aux difficultés • - aide au démarrage des formations académiques • 5 - Bilan post-formation (1 jour, présentiel : février / mars 2011) • - bilan des formations académiques, retour d’expérience • - propositions d’amélioration du parcours et des contenus • - bilan de l ’utilisation des outils

7. Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance • Organisation de la formation des tuteurs relais • Exemple de module « seul devant écran » • Qu’est-ce que la FOAD ? • Présentation du parcours EPP • Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) • Organisation de la suite de la formation

8. Exemple de module « seul devant écran » • Aperçu du module 8 : Les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye • Quiz d’entrée • Powerpoint de présentation • Simulation • Quiz de sortie Zoom sur le module 8

9. Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance • Organisation de la formation des tuteurs relais • Exemple de module « seul devant écran » • Qu’est-ce que la FOAD ? • Quiz e-learning • Présentation • Présentation du parcours EPP • Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) • Organisation de la suite de la formation

10. Quiz e-learning Accéder au quiz e-learning

11. Le pôle de compétences FOAD • Pourquoi la création d’un pôle de compétences consacré à la Formation Ouverte et A Distance (FOAD) ? Les objectifs • maintenir le niveau de compétence des personnels en offrant des formations de qualité basées sur des solutions de travail collaboratif / d’enseignement à distance et adaptées aux contraintes économiques • être prescripteur de services par la création d’un centre d’hébergement multi-plates-formes mutualisé • être promoteur et accompagnateurde solutions e-learning : formaliser le traitement des projets de formation • accompagner le déploiement des projets nationaux : @mel ouvert, SCONET, SIRHEN... Pôle d’hébergement et d’expertisedans le domaine de la FOAD

12. Le pôle de compétences FOAD • L’offre de services • La mise à disposition de dispositifs et la formation à leur utilisation, • Plate-forme e-learning • Plate-forme Pairform@nce • travail collaboratif • classe virtuelle et réunion en ligne • La mutualisation de contenus de formation, • Un accompagnement pour concevoir, médiatiser, sonoriser des contenus « métier ». • Les publics concernés La totalité des personnels de l’éducation nationale Soient 1 500 000 personnes présentes dans l’annuaire inter académique du pôle prenom.nom@ac-academie.fr ou prenom.nom@education.gouv.fr

13. La Formation Ouverte et A Distance (e-learning) La FOAD « Juste ce qu’il faut, juste au bon moment » • La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur : • la personnalisation des parcours : • test de positionnement • répond aux besoins de formation initiale et de « piqûre de rappel »

14. La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment » Présentiel Seul devant l’écran Classe virtuelle La FOAD • La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur : • la personnalisationdes parcours ; Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Module 5 1 2 3 4 5 • une alternance de modulesen présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant écran» : • Modules en présentiel • Séquences de présentation animées • Séquences de description des contenus en ligne et des préconisations pour leur utilisation, apports de compléments « métier » • Séquences d’échanges, bilans des acquis • Séquences animées par le tuteur (ou e-formateur) • Modules « seul devant écran » • Différents types de ressources : quiz, séquences de présentation, démonstrations • Formation initiale : suivi de la progression par le tuteur, • Complément de formation, rappel : accès direct au module facilité par le tuteur Module 9 Module 8 Module 7 Module 6 9 8 7 6 - Les auteurs-concepteurs créent des parcours pédagogiques - Les apprenants sont inscrits à ces parcours par leur tuteur

15. La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment » La FOAD • La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur : • la personnalisationdes parcours ; • une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant écran» ; • un accompagnement par un tuteur relais (ou e-formateur). • organisation du dispositif d’apprentissage en fonction des contraintes locales (accès au dispositif, calendrier de formation, modalités de l’accompagnement…) • utilisation des outils de tracking • la FOAD se différentie de l’auto formation : • par le rôle important joué par le tuteur relais (ou e-formateur) • dans la définition d’un parcours individualisé de formation spécifiquement adapté aux besoins de l’apprenant • par l’accompagnement personnalisé

16. Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance • Organisation de la formation des tuteurs relais • Exemple de module « seul devant écran » • Qu’est-ce que la FOAD ? • Présentation du parcours EPP • Contexte • Profil de l’apprenant, périmètre et objectifs du parcours • Démarche pédagogique • Description détaillée des modules du parcours • Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) • Organisation de la suite de la formation

17. Présentation du parcours EPP • Le contexte Adaptation à l ’emploi des nouveaux gestionnaires de DPE : • manque d’adaptation au profil de poste lors de la prise de fonction • difficultés de formation “métier” • turn over important • nombre croissant de personnels impliqués dans des actes de gestion complexes  et multi compétences • évolution des applications informatiques utilisées • recherche d’une plus grande autonomie du gestionnaire sur son poste de travail.

18. Présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant • les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. • Les objectifs du parcours EPP • être capable d ’utiliser les modules de gestion individuelle et financière. • être capable de décrire et d ’appliquer les incidences de la gestion individuelle sur la paye. • faciliter la prise de fonction dès les premiers jours de rentrée • Le périmètre du parcours EPP • Formation basée sur l’utilisation de l ’application EPP. La formation aux concepts métier est organisée indépendamment par les académies.

19. Présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant • Parcours complet : • les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. • Pour des accès ciblés, pour des « piqûres de rappel », pour compléter une formation ancienne : • La totalité des gestionnaires de la DPE et éventuellement ceux des services de gestion des moyens

20. Bilan des acquis présentation du module Acquisition des connaissances Présentiel/Classevirtuelle • Les ressources nécessaires pour l’animation du module (planificationde la session, supports Powerpoint…)sont disponibles et accessibles par les tuteurs relais et les apprenants • L’accès au dispositif doit être organisé (poste de travail ou salle dédiée, disponibilité de l’apprenant) • Accompagnement de l’apprenant par le tuteur : suivi de la progression pour une formation initiale, publicité sur les ressources disponibles, faciliter l’accès direct au module dans le cas d’un rappel Présentiel Seul devant écran Présentation du parcours EPP • La démarche pédagogique globale : • Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant écran”, accompagnée par un tuteur relais.

21. Présentation du parcours EPP • Les modules « Seul devant écran » : un parcours personnalisable • Chaque cours commence par une évaluation permettant à l’apprenant de situer ses connaissances et de suivre ou non le cours proposé en fonction de ses connaissances. • Les modules d’apprentissage sont proposés sous forme de séquences de présentation et/ou de simulation guidée • Un quiz d’évaluation final vérifie l ’assimilation des contenus de formation

22. Présentation du parcours EPP • Les modules en présentiel • Les ressources nécessaires pour l’animation du module : • planification de la session • support de cours PowerPoint • sont disponibles dans l’espace QuickR « EPPForm » http://foad.orion.education.fr

23. Présentation du parcours EPP • Le parcours EPP :

24. Présentation du parcours EPP • La prise en charge de rentrée :

25. Module PCR Prise en charge de rentrée • Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » • Durée estimée : 2 heures • Objectif pédagogique : • Etre capable de préparer la paye d’un agent dès les premiers jours de la rentrée scolaire

26. Faire une demande d’acompte Renseigner les données financières Mettre en paiement le SFT Faire la prise en charge financière Vérifier le dossier administratif : Quiz Naviguer dans EPP Module PCR Prise en charge de rentrée Faire la prise en charge financière Données personnelles, familiales, adresse, insee, bureau de gestion, grade, échelon, position, congés, modalité de service, affectation

27. Présentation du parcours EPP • Le parcours EPP :

28. Module 1 Présentation de l ’organisation de la formation et des outils Vérification des pré-requis métier • Modalités de formation Module en présentiel animé par le tuteur relais • Durée estimée : Une demi-journée • Objectifs pédagogiques : Comprendre le parcours de formation EPP Découvrir les outils utilisés lors de la formation • Présentation de l'organisation de la formation métier • Introduire le module 2

29. Module 2 Vérification des pré-requis métier Séance d’information sur le contenu de formation Présentation de l’organisation de la formation et des outils • Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » • Objectifs pédagogiques : Organisation de la formation métier Questionnaire de début de parcours disponible • Accés à la webographie : guide iprof, intranet DAF, WebUti

30. Module 3 Vérification des pré-requis métier Séance d’information sur le contenu de formation présentation Module 4 Gestion d ’un dossier administratif « Gestion Individuelle » • Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle • Durée estimée : 2 heures • Objectifs pédagogiques : Description détaillée du parcours de la formation Fixer définitivement les délais de réalisation des tâches Introduire le module 4 en terme de contenu • Bilan/Discussion sur les pratiques

31. Module 4 présentation Module « Gestion Individuelle » Gestion d ’un dossier administratif « Gestion Individuelle » Bilan Module « Gestion Individuelle » • Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » • Durée estimée : 5 heures • Objectif pédagogique : • Etre capable de gérer un dossier administratif dans l ’application EPP

32. Renseigner un dossier personnel Gérer les congés Gérer les positions Gérer les affectations Gérer les modalités de service Gérer les affectations en détachement Gérer les échelons et chevrons Rechercher un agent présentation au dossier administratif Renseigner un dossier professionnel Gérer les notes Gérer les anciennetés Gérer les grades Naviguer dans EPP Module 4 Gestion d ’un dossier administratif « Gestion Individuelle » Zoom sur le module 4

33. Module 5 Bilan Module « Gestion Individuelle » - présentation « Paye » Gestion d ’un dossier administratif « Gestion Individuelle » Prise en charge et Gestion des indemnités « Paye » • Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle • Durée estimée : 1/2 journée • Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Introduire le module 6 “Paye”

34. Module 6 Prise en charge et Gestion des indemnités « Paye » Bilan Module « Paye » Bilan Module « Gestion Individuelle » • Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » • Durée estimée : 1 h 30 • Objectifs pédagogiques : • Comprendre la logique de prise en charge financière • Evaluer les conséquences et répercussions financières (à partir de • EPP-GI, sur les Mouvements…)

35. Création des prises en charge Module 6 Prise en charge et Gestion des indemnités - « Paye » • Le processus de prise en charge • Prise en charge sur un support budgétaire de titulaire • Prise en charge sur un support budgétaire de non-titulaire • Prise en charge indemnitaire • Prise en charge pour allocation pour perte d ’emploi • Prise en charge minimale suite à changement de statut • Prise en charge minimale suite à congé de formation professionnelle indemnisée • Prise en charge du SFT • Demande d’acompte

36. Gestion des indemnités Module 6 Prise en charge et Gestion des indemnités - « Paye » • Les sources d ’alimentation du dossier indemnitaire • L ’origine des indemnités déduites automatiquement • La saisie d ’une indemnité

37. Gestion des indemnités (suite) Module 6 Prise en charge et Gestion des indemnités - « Paye » • L’origine des indemnités en provenance des établissements via STS et les conséquences dans les mouvements • L’origine des indemnités en provenance des établissements via ASIE et les conséquences dans les mouvements • L’origine des indemnités issues de la saisie d’HSA et les conséquences dans les mouvements • L’incidence des congés sur la suspension automatique des indemnités et les conséquences dans les mouvements Zoom sur le module 6

38. Module 7 Prise en charge et Gestion des indemnités « Paye » Bilan Module « Paye » - présentation « Conséquences Gestion Individuelle sur la Paye » Conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye • Modalités de formation Module en présentiel ou classe virtuelle • Durée estimée : 1/2 journée • Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Cibler les difficultés rencontrées • Introduire le module 8 “ Les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye ”

39. Module 8 Bilan Module « Paye » Conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye Bilan Module « Conséquences Gestion Individuelle sur la Paye » - Bilan Général • Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » • Durée estimée : 1 h 40 min • Objectif pédagogique : • Comprendre les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye

40. Rubriques de Gestion Individuelle ayant une incidence sur les mouvements de paye Rubriques de Gestion Individuelle ayant une incidence sur le régime de rémunération Module 8 Conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye • La position • Les congés • Les modalités • L ’affectation

41. Module 9 Conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye Bilan Module « Conséquences GI/Paye » - Bilan Général • Modalités de formation Module en présentiel • Durée estimée : 1/2 journée • Objectifs pédagogiques : • Faire le bilan de ce qui a été assimilé • Recenser les difficultés rencontrées • Faire le bilan du parcours complet en vue de capitaliser l’expérience

42. Ordre du jour Formation Ouverte et A Distance • Organisation de la formation des tuteurs relais • Exemple de module « seul devant écran » • Qu’est-ce que la FOAD ? • Présentation du parcours EPP • Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant) • Rôle des différents acteurs • Présentation des outils « côté apprenant » • Organisation de la suite de la formation

43. La plate-forme e-learning (LLMS2) • LLMS, qu’est-ce que c’est ? • Lotus Learning Management System • La plate forme e-learning constitue un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants l'accès à des parcours de formation • LLMS, pour qui ? • Les apprenants • - accès au catalogue (auto-inscription parfois possible) • - consultation des cours dans un parcours • - consultation de sa progression • - utilisation des outils de communication • Les tuteurs relais (ou e-formateurs) • - inscription et accompagnement des apprenants • - utilisation des rapports de progression • - utilisation des outils de communication

44. OUTILS DE PRODUCTION DE CONTENU AUTHORING TOOL PLATE-FORME LLMS2 Inscription aux sessions Utilisation des outils de communication Accompagnement des apprenants Animation des activités synchrones Utilisation des outils asynchrones Suivi des progressions et des scores Conception pédagogique du parcoursde formation Réalisation des contenus de formation Livraison des parcours et contenusau pôle de compétences Assemblage des contenus de formation selon les parcours Package des parcours et de leurs contenus Envoi des packages vers LLMS Enregistrement des packages dans le catalogue des documents maîtres Création des sessionsà partir des documents maîtres Paramétrage des sessions Rôle CONCEPTEUR - AUTEUR Rôle ADMINISTRATEUR Rôle TUTEUR RELAIS Rôle APPRENANT Rôle des différents acteurs

45. La plate-forme e-learning (LLMS2) Comment se connecter à la plate-forme ? • Depuis tout poste connecté sur l’Internet • Connexion à LLMS par l’intermédiaire du sitehttp://foad.orion.education.fr - Rubrique « Accès direct plate-forme e-learning2 » Identification via l’annuaire LDAP : - Nom d ’utilisateur : adresse de messagerie complète (pas d’alias) - Mot de passe : mot de passe de messagerie

46. La plate-forme e-learning (LLMS2) A partir du site http://foad.orion.education.fr Accès plate-forme e-learning (LLMS2)

47. Se connecter à la plate-forme La plate-forme e-learning (LLMS2) Accès à la plate-forme Accès à la plate-forme

48. Se connecter avec : Nom utilisateur = adresse mél complète Mot de passe = mot de passe de messagerie La plate-forme e-learning (LLMS2) Accès à la plate-forme

49. Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant) Accès aux cours • Dans la rubrique « Cours auxquels vous êtes inscrits »

50. Accès aux cours Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant) Accès à la plate-forme