1 / 26

II. DIO

II. DIO. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a U AKADEMSKOJ GODINI 2014 ./2015. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a. VODIČ ZA LOKALNE CEEPUS KOORDINATORE pridonijeti kvaliteti, transparentnosti i uspješnosti provedbe CEEPUS-a donesen 20. lipnja 2014.

barclay-rice
Download Presentation

II. DIO

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. II. DIO NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a U AKADEMSKOJ GODINI 2014./2015.

  2. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a VODIČ ZA LOKALNE CEEPUS KOORDINATORE • pridonijeti kvaliteti, transparentnosti i uspješnosti provedbe CEEPUS-a • donesen 20. lipnja 2014. • opće i nacionalne procedure za provedbu • novosti u provedbi i obaveze koordinatora

  3. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a NOVOSTI U PROVEDBI • naknada za smještaj • nove tarife za nastavno osoblje • nove tarife za ljetne škole • povrat putnih troškova

  4. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a NAKNADA ZA SMJEŠTAJ Studenti, doktorandi, nastavno osoblje • primarno smještaj u domu • studenti / doktorandi – dvokrevetne sobe • nastavno osoblje – jednokrevetne sobe s kupaonicom • mogućnost isplate naknade za smještaj

  5. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a NAKNADA ZA SMJEŠTAJ - zahtjev • podnosi CEEPUS koordinator ili IRO na memorandumu ustanove (pečat i potpis nadležne osobe) • ROK – 30 dana prije početka mobilnosti

  6. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a NAKNADA ZA SMJEŠTAJ – iznos naknade Za studente i doktorande • iznos mjesečne cijene smještaja u postojećem domu ili • iznos mjesečne cijene smještaja u dvokrevetnoj sobi u SD Ante Starčević, Zagreb - 730 HRK

  7. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a NAKNADA ZA SMJEŠTAJ – iznos naknade Za nastavno osoblje • 1.400 HRK za mobilnost 5-14 dana ili • 2.100 HRK za mobilnost 15-30 dana

  8. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a NAKNADA ZA SMJEŠTAJ - isplata • NCO isplaćuje naknadu VU (temeljem Odluke) • VU isplaćuje naknadu stipendistu

  9. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a IZNOSI STIPENDIJE ZA NASTAVNO OSOBLJE • 2.400 HRK za mobilnost 5-14 dana (6 sati nastavnog ili mentorskog rada tjedno) • 3.600 HRK za mobilnost 15-30 dana (6 sati nastavnog ili mentorskog rada tjedno)

  10. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a LJETNE ŠKOLE Shorttermexcursions/programmes • kratki programi mobilnosti 3- 10 radnih dana • preduvjet – omogućeno stjecanje ECTS bodova i čim veći broj sudionika iz CEEPUS zemalja • NCO stipendira ljetne škole na temelju dostavljenog programa rada

  11. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a LJETNE ŠKOLE - rokovi • predvidjeti u finaltrafficsheet-u (sudionici u shorttermexcursion stupac; nastavnici u teacher stupac) • nacrt programa 31.11. • konačni program 60 kalendarskih dana prije početka ljetne škole

  12. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a LJETNE ŠKOLE – iznosi • ne osigurava se subvencionirana prehrana • dnevnice za svaki radni dan (max 10 dana) • nastavnici 200 HRK/dan • doktorandi 170 HRK/dan • studenti 150 HRK/dan

  13. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a LJETNE ŠKOLE – smještaj • smještaj u studentskom domu • za studente i doktorande – dvokrevetne sobe • za nastavno osoblje – jednokrevetne sobe s kupaonicom • mogućnost isplate naknade za smještaj za nastavno osoblje • 150 HRK/ radni dan • zahtjev za isplatu naknade za smještaj (30 dana prije početka ljetne škole, na službenom memorandumu)

  14. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a POVRAT PUTNIH TROŠKOVA • studenti i doktorandi max 1 povrat godišnje • nastavno osoblje max 2 povrata godišnje • u sklopu jedne mobilnosti naknada za jedno putovanje (odlazak i povratak) • max iznos 2.000 HRK (bez obzira na vrstu prijevoza) • dostaviti dokaz da su putovanje i mobilnost ostvareni • Procedura navedena na www.mobilnost.hr

  15. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a POVRAT PUTNIH TROŠKOVA • datumi na priloženoj putnoj dokumentaciji 5 dana +/- od datuma mobilnosti navedenih u LetterofConfirmation • ROKza podnošenje zahtjeva – 45 dana nakon završetka mobilnosti • NCO rok za donošenje odluke o odbijanju ili prihvaćanju zahtjeva – 30 dana od primitka

  16. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a POVRAT PUTNIH TROŠKOVA – zahtjev • zahtjev na memorandumu ustanove (pečat i potpis) • LetterofConfirmation • ispunjen Mobilityreport • putna dokumentacija – originalni računi

  17. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a POVRAT PUTNIH TROŠKOVA - putna dokumentacija Autobus ili vlak (2. razred) • originalne putne karte, račun za karte Avion • odobrava se u potpunosti ukoliko cijena ista ili 200 HRK veća od prijevoza autobusom ili vlakom (2. razred) • ukrcajne propusnice, račun za kartu • predračun povratne karte autobusa ili vlaka (2. razred)

  18. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a POVRAT PUTNIH TROŠKOVA - putna dokumentacija Automobil – jedan stipendist • dokaz da je putovanje automobilom ostvareno npr. račun za vinjete, tunelarine, cestarine • predračun povratne karte autobusa ili vlaka (2. razred) • iznos za isplatu = iznos na predračunu

  19. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a POVRAT PUTNIH TROŠKOVA - putna dokumentacija Automobil – više stipendista • ukupan trošak za sve stipendiste manji od ukupnog troška vlaka/autobusa za sve stipendiste • dokaz da je putovanje automobilom ostvareno npr. račun za vinjete, tunelarine, cestarine • ispis rute • predračun povratne karte autobusa ili vlaka (2. razred) • Ukupni iznos za isplatu za sve stipendiste jest 2 HRK/km + ostali dokazni troškovi puta automobilom

  20. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a POVRAT PUTNIH TROŠKOVA - grupne mobilnosti • ROK 30 dana prije putovanja obavijestiti NCO o namjeri podnošenja zahtjeva • NCO donosi odluku o prihvaćanju ili odbijanju zahtjeva na osnovu raspoloživih proračunskih sredstava i dostavljene dokumentacije (ponude i predračuni) • Povrat za troškove puta autobusom ili vlakom (2. razred) • Moguć povrat za troškove autobusa, mini-busa ili prijevoza osobnim automobilom

  21. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a POVRAT PUTNIH TROŠKOVA - grupne mobilnosti Putna dokumentacija • Originalni računi za najam autobusa/mini busa • Originalne karte za autobus/vlak • Računi za vinjete, tunelarine, cestarine i slično • Ispis rute • Predračun povratne karte autobusa ili vlaka (2. razred) u svrhu usporedbe cijena

  22. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a AKTIVNOSTI KOORDINATORA • Aktivno sudjelovanje u radu mreže • prijava mreža, planiranje mobilnosti • Kvalitativna i formalna provjera prijava • Obrada prijava u zadanim rokovima • Transparentnost rada i informiranje o CEEPUS-u • Informiranje o pravu na povrat putnih troškova i podnošenje zahtjeva za povrat

  23. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a AKTIVNOSTI KOORDINATORA • Administrativna podrška dolaznim stipendistima • organizacija isplate, smještaja, izdavanja iksice, prijava boravka ili rada • Podrška u organiziranju nastave • nastavni rad za profesore, kolegiji i istraživanja za dolazne studente i doktorande

  24. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a AKTIVNOSTI KOORDINATORA • Promjene datuma mobilnosti • obavijestiti NCO u najkraćem mogućem roku, navesti razloge • stipendija se otkazuje ako je obavijest o promjeni zaprimljena nakon planiranog početka razdoblja mobilnosti • Produljenje mobilnosti studenata/doktoranada • moguće ukoliko stipendist nije izvršio sve studentske obaveze • ROK za zahtjev PROLONGATION FORM – najkasnije 1 mjesec prije završetka prvotno dodijeljenog razdoblja mobilnosti; navesti razlog • po odobrenju stipendist podnosi novu prijavu u CEEPUS sustavu roku 2 dana, koordinator i NCO u matičnoj zemlji prosljeđuju prijavu u roku 2 dana • NCO HR produljuje smještaj

  25. NACIONALNE PROCEDURE ZA PROVEDBU CEEPUS-a AKTIVNOSTI KOORDINATORA • Podrška stipendistima u ispunjavanju obaveza prema NCO – Izvješće o ostvarenoj mobilnosti • Izdavanje LetterofConfirmation • datum izdavanja ne smije biti prije datuma završetka mobilnosti • dostavljanje Finalreport/Teacherreport(zajedno s LetterofConfirmation) najkasnije 14 dana po završetku stipendije

  26. Hvala na pozornosti!

More Related