11 let CIKS V ŠE - budování fondu a akvizice

1. 11 let CIKS VŠE - budování fondu a akvizice

2. Části přednášky • Stručně k fondům CIKS od jeho vzniku po současnost • Akvizice zdrojů • Výhled do budoucna

3. CIKS – fondy od vzniku do současnosti • Podzim 1994 – dohoda o převodu bývalé ÚEK na z MK na MŠMT a na VŠE • 1995 – vznik CIKS, jeho součásti: • Bývalá ÚEK na Žižkově • Kolejní knihovna Jarov • Studijní knihovna na Jižním Městě • Knihovna CDMS na Veleslavíně • Mediotéka F1 • Knihovna P. Eislera F2 • Informační pracoviště F3 • Středisko studií budoucnosti v Černé ulici (F5) • Síť katedrových knihoven

4. 1997 • Depozitní knihovna OECD • Fond publikací nositelů Nobelovy ceny za ekonomii • 1998 • Připojení Knihovny F6 v Jindřichově Hradci • Evropské dokumentační středisko

5. CIKS dnes • 2005 – Knihovní síť: • Knihovna na Žižkově • Studijní knihovna na Jižním Městě • Evropské dokumentační středisko • Knihovna P. Eislera • Mediatéka • Knihovna Fakulty managementu v Jindřichově Hradci • Studijní a informační centrum na Jarově • Cca 90 katedrových/střediskových/příručních fondů

6. Knihovní fond na katedrách • Nákupy přes ekon. odbor VŠE do roku 1995 • Dary, výměny • Zbývající „trvalé výpůjčky“ z ÚEK • Materiály získané z vyřazeného fondu ÚEK a CIKS • 10 let nákupů a centrální evidence

7. Akvizice, aneb jaká byla východiska v roce 1995 • Provádět věcnou koordinaci nákupu • Odstranit lokální evidence na katedrách • Kdykoliv pořídit výpisy pro inventarizaci na katedrách/pracovištích • Při nedostatku místa kdykoliv vrátit zpracované publikace do skladu CIKS • Minimalizace opakovaných nákupů stejného titulu • Evidence všech nákupů a vynaložených prostředků

8. Základ akvizice zdrojů na VŠE • CIKS od r. 95 nakupuje, zpracovává a eviduje v knihovním systému pro celou VŠE ze všech finančních zdrojů • Neperiodické publikace • Časopisy a noviny • Elektronické zdroje • Katedrové/střediskové/příruční knihovny CIKS pouze metodicky řídí, za fond odpovídají jednotliví vedoucí

9. Možné způsoby financování zdrojů • Prostředky přidělené knihovně z rozpočtu VŠE • Granty CIKS na zdroje • Zdroje fakult – věda a výzkum, NEI • Granty jednotlivých řešitelů • Finanční dary bank, institucí, nadací soukromých osob • Prostředky z doplňkové činnosti pracovišť

10. Akvizice rok nula - 1995 • Nařízení rektora 2/95 • Podpisový vzor, vyhotovování vlastních objednávek • Vznik Akvizičního výboru • Vytvoření žádanky na nákup literatury/časopisů • Akvizice v systému TINLIB

11. Změny v průběhu let • Strmý nárůst nákupů z grantových prostředků • Text Informace pro katedry k nařízení rektora • Změna Akvizičního výboru na RAKIS • Změny zákonů – „Autorský, Vysokoškolský, Knihovní, O povinné nabídce publikací“ • Granty CIKS, dlouhodobé plány rozvoje • Nové koncepce studia na VŠE • Výběrová řízení na dodavatele periodik • Spolupráce s knihovnou CERGE • Smlouvy s IMF, WB, EBRD

12. Současnost, tj. 2003-5 • Změna studijních programů a předepsané literatury • Změna politiky vydávání skript • Změny interních předpisů VŠE • Nové typy dokumentů – e-books • Nákupy kartou přes internet • Elektronická žádanka na nákup zdrojů • Sdílená katalogizace v Alephu s Knihovnou F6 v Jindřichově Hradci • Zpracování nového metodického pokynu

13. „Rady zkušeného akvizitéra“ • Stanovte pravidla akvizice co nejjednoznačnější • Zřiďte si poradní orgán s velkými pravomocemi • Jednejte vstřícně a asertivně • Pořizujte zápisy všeho důležitého – co v hlavě to na papíře • Neslibujte nic, co nebudete schopni plnit i v době hektické • Veřejného ocenění se dočkáte méně než veřejných výtek • Nevzdávejte se a stále inovujte a zlepšujte

14. Výhled do blízké budoucnosti • Co nás může ovlivnit: • Volba nového rektora • Konkurz na ředitele CIKS • Nový informační systém VŠE • Rekonstrukce budovy • Co plánujeme: • Revize katedrových fondů • Nová verze www stránek CIKS

15. Děkuji za pozornost Kontakt: ing. Lenka Bělohoubková belohoub@vse.cz

16. Další kontakty • Akvizice – akvizice@vse.cz - 124 sb., l. 5597 PhDr. Ingrid Hronovská Ing. Lenka Bělohoubková • Časopisy – casopisy@vse.cz - M20 sb., l. 5587 Eva Zárubová Mgr. Olga Pruszaková • Elektronické zdroje – i-servis@vse.cz Ing. Jana Hartmanová