¿Qué es ofimática?

1. OFIMATICAObjetivos1. Definir el concepto de ofimática su origen y etimología.2. Describir los usos y las aplicaciones de LA ofimática en TODOS LOS CAMPOS.

2. ¿Qué es ofimática? • Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. • La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

3. Historia La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran mecánicas. . Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral.

4. Funciones de la ofimática • Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

5. Suite ofimática • Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

6. Programas dentro de la suite de ofimática • Un procesador de textos y una hoja de cálculo • Un Programa de presentación • Un sistema de gestión de base de datos • Un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web. • En la actualidad las suites ofimáticas o paquete ofimático: Microsoft Office, Open Office, etc.

7. Suite ofimática

8. Ofimática en línea • •Las aplicaciones web ofimáticas son una alternativa gratuita que permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. • •Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.

9. Ventajas de la ofimática en línea • Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos. • Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa. • Fomentar el trabajo en equipo. • Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial. • Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.

10. Suite ofimática en línea

11. Procesador de Texto WORD Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

12. Características del procesador de texto También incorporan: • Correctores automáticos de ortografía y gramática. • Diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción. • Los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios. • Los procesadores de textos más conocidos son NotePad(block de notas), WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.

13. EXCEL Hoja de Calculo Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

14. ACCESS Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

15. POWERPOINT. Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

16. CONCLUSIONES • 1. Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. • Por otro lado no solo es aplicable en la oficina sino también en la vida cotidiana para llevar una vida ordenada. • Es importante dejar de temer a las computadores, es tiempo de aceptar que vivimos en un mundo donde día a día la tecnología se hace parte de nuestras vidas, y al contrario de temerle, TOMARLA como algo positivo que nos ayudará en el momento que menos lo pensemos.