PERSONAS RESPONSABLES : LUIS ALONSO GUILLÉN Q. MARIO ERNESTO CAÑAS RODAS

1. Descripción del Proyecto Formulario de Autoevaluación de Control Interno Innovador Beneficio del Proyecto Respuesta y la Cultura de servicio de los GMM Aprendizajesy Retos que ofrece el proyecto como GMM PROYECTO AUTOEVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PERSONAS RESPONSABLES: LUIS ALONSO GUILLÉN Q. MARIO ERNESTO CAÑAS RODAS REINA ISABEL ALVARADO DE GUEVARA MARINA ESTHELA CRIOLLO SOLÓRZANO JULIO CÉSAR MAYÉN CALDERÓN San Salvador, abril 2005

2. Descripción del Proyecto Formulario de Autoevaluación de Control Interno Innovador Beneficio del Proyecto Respuesta y la Cultura de servicio de los GMM Aprendizajesy Retos que ofrece el proyecto como GMM Descripción del Proyecto: El Proyecto “Autoevaluación del Control Interno” nace como resultado de los conocimientos adquiridos en el Diplomado en Gerencia para la Calidad Educativa, dirigido al personal del Ministerio de Educación que ocupa puestos Gerenciales y del aprendizaje al realizar nuestro trabajo de auditoría a nivel Institucional. Dicho proyecto consistió en diseñar una herramienta de autoevaluación del control para: • Mejorar la labor o gestión que se ejecuta en todas las Unidades Organizativas y/o actividades que cada uno de los servidores públicos realizamos. • Actualizar los mecanismos de control existentes. Autoevaluación del Sistema de Control Interno del MINED

3. Descripción del Proyecto Formulario de Autoevaluación de Control Interno Innovador Beneficio del Proyecto Respuesta y la Cultura de servicio de los GMM Aprendizajesy Retos que ofrece el proyecto como GMM ¿Para qué los formularios de Autoevaluación del Control Interno? • Que todas las Unidades Organizativas cumplamos con los procesos establecidos • Fortalecer una gestión transparente • Mejorar el uso de los recursos • Apoyarnos en el cumplimiento de metas y objetivos • Mejorar las relaciones del personal de las diferentes Unidades Organizativas y de las Comunidades Educativas. • Mejorar la participación de todos en la gestión que se realice • Finalmente , para impactar positivamente en el proceso pedagógico Autoevaluación del Sistema de Control Interno del MINED

4. Descripción del Proyecto Formulario de Autoevaluación de Control Interno Innovador Beneficio del Proyecto Respuesta y la Cultura de servicio de los GMM Aprendizajesy Retos que ofrece el proyecto como GMM ¿Qué es lo Innovador? • Es una herramienta de auto control en la gestión financiera y administrativa que nunca se ha aplicado ni a nivel institucional ni en el Sector Público. • Es un instrumento nuevo que permite orientar oportunamente el cumplimiento de nuestras actividades. • Permitirá conocer cualquier incumplimiento, antes de que se realice una evaluación oficial de los diferentes entes fiscalizadores del Estado. • Generará confianza en el trabajo que se realice. • Evalúa las actividades de una forma rápida, lo cual permite realizar ajustes en el momento en que se identifican desviaciones. Autoevaluación del Sistema de Control Interno del MINED

5. Descripción del Proyecto Formulario de Autoevaluación de Control Interno Innovador Beneficio del Proyecto Respuesta y la Cultura de servicio de los GMM Aprendizajesy Retos que ofrece el proyecto como GMM El Proyecto beneficia el proceso pedagógico de la siguiente manera: • Fomentaráuna buena administración en todos los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos en los diferentes programas educativos. • Generará una cultura de auto control y cumplimiento de lasRegulaciones aplicables a nuestra labor a nivel central, departamental y de centros educativos. • Coadyuvará al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales y fundamentalmente los relacionados con el proceso enseñanza-aprendizaje en beneficio de los niños, niñas y jóvenes de El Salvador. Autoevaluación del Sistema de Control Interno del MINED

6. Descripción del Proyecto Formulario de Autoevaluación de Control Interno Innovador Beneficio del Proyecto Respuesta y la Cultura de servicio de los GMM Aprendizajesy Retos que ofrece el proyecto como GMM ¿Cómo cambia o mejora la capacidad de respuesta y la cultura de servicio de los GMM del MINED? • Al aplicarse losformularios de autoevaluación del Control Interno, se propicia un cambio de actitud positiva en el desarrollo del trabajo ejecutado por los responsables de las diferentes Unidades Organizativas que conforman el MINED. • Mejora la cultura de servicio tanto para los clientes internos como externos. • De igual forma, con el uso de dichos instrumentos, se obtiene una mayor capacidad de respuesta, ya que los incumplimiento o desviaciones a los criterios establecidos se producirían con menor frecuencia y se darían respuestasa tiempo, a cualquier consulta o dificultad que se presente durante el proceso financiero, administrativo o pedagógico que se genere. Autoevaluación del Sistema de Control Interno del MINED

7. Descripción del Proyecto Formulario de Autoevaluación de Control Interno Innovador Beneficio del Proyecto Respuesta y la Cultura de servicio de los GMM Aprendizajesy Retos que ofrece el proyecto como GMM ¿Qué aprendizajes y qué retos nos ofrece el proyecto como GMM? • El Proyecto es una experiencia interesante, que nos permite lo siguiente: • Obtener nuevos conocimientos. • Aprender de las experiencias de las diversas Unidades Organizativas del MINED, Direcciones Departamentales y Centros Educativos. • Comprender que como institución, somos un gran equipo y parte de la solución de los problemas o necesidades que se presenten. • Que debemos compartir una misma visión. Autoevaluación del Sistema de Control Interno del MINED

8. Descripción del Proyecto Formulario de Autoevaluación de Control Interno Innovador Beneficio del Proyecto Respuesta y la Cultura de servicio de los GMM Aprendizajesy Retos que ofrece el proyecto como GMM ¿Qué aprendizajes y qué retos nos ofrece el proyecto como GMM? Por otra parte nos reta a: • Que debemos servirles a nuestros clientes con esmero, eficiencia y oportunidad, • A lograr un mayor acercamiento entre el nivel central, departamental y con las comunidades educativas. • A conocer, involucrarnos y apoyar las diferentes líneas estratégicas y programas del Plan Nacional de Educación 2021. F I N Autoevaluación del Sistema de Control Interno del MINED

9. GRACIAS POR SU ATENCIÓN Dirección de Auditoria Interna Autoevaluación del Sistema de Control Interno del MINED