REPUBLIKA SLOVENIJA
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 9

Arhivi in predlog spremembe direktive PSI Jože Škofljanec Arhiv Republike Slovenije PowerPoint PPT Presentation


  • 115 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

REPUBLIKA SLOVENIJA ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE. . JAVNI POSVET O PONOVNI UPORABI INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA V KULTURI. Arhivi in predlog spremembe direktive PSI Jože Škofljanec Arhiv Republike Slovenije 28. september 2012. Ponovna uporaba v arhivih.

Download Presentation

Arhivi in predlog spremembe direktive PSI Jože Škofljanec Arhiv Republike Slovenije

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Arhivi in predlog spremembe direktive psi jo e kofljanec arhiv republike slovenije

REPUBLIKA SLOVENIJA

ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE

JAVNI POSVET O PONOVNI UPORABI

INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA V KULTURI

Arhivi in predlog spremembe direktive PSI

Jože Škofljanec

Arhiv Republike Slovenije

28. september 2012


Arhivi in predlog spremembe direktive psi jo e kofljanec arhiv republike slovenije

Ponovna uporaba v arhivih

  • Omogočanje uporabe med tremi osnovnimi nalogami javnih arhivov

  • Omejitve uporaba določa ustvarjalec/izročitelj gradiva

  • Na podlagi ZTP

  • Na podlagi ZVOP

  • Na podlagi ZAP

  • Zasebni izročitelji se z arhivom dogovorijo o pogojih uporabe

  • Arhiv omejuje uporabo zaradi varstva gradiva

  • Na podlagi ZVDAGA

    • Zaradi določil ustvarjalca/izročitelja

    • Materialna ogroženost originala – uporaba kopije

  • Arhiv ne izvaja raziskav (ne išče gradiva za uporabnike)


Arhivi in predlog spremembe direktive psi jo e kofljanec arhiv republike slovenije

Današnja ureditev

  • Brez omejitev dostopnega več kot 99% gradiva

  • Digitalizirano gradivo dostopnona spletu

    • opremljeno z metapodatki

    • vodni žig (signatura gradiva)

    • nižja resolucija

  • Digitalizirano gradivo dostopno v čitalnici

    • opremljeno z metapodatki

    • brez vodnega žiga

    • tudi polna resolucija


Arhivi in predlog spremembe direktive psi jo e kofljanec arhiv republike slovenije

Današnja ureditev

  • Izdelava kopij (digitalizacija) na zahtevoinpogodba o uporabi

    • plačilo le materialnih stroškov

    • seznam gradiva

    • pravilno navajanje/citiranje vira (sledljivost/avtentičnost)

    • namen uporabe

    • “dolžnostni” izvod (spremljanje uporabe in pomena gradiva)


Arhivi in predlog spremembe direktive psi jo e kofljanec arhiv republike slovenije

Primeri iz prakse 1

  • Digitalizacija

  • Popis (seznam, metapodatki)

  • Označitev

  • Urejanje (razvrstitev v skladu s popisom)

  • Tehnično opremljanje

  • Vrnitev gradiva v skladišče

  • Dokumentiranost postopka in kontrol

  • Primer: Franciscejski kataster

  • 2240 k.o.

  • grafični del (28.000 posnetkov) – 18 človek/mesecev

  • spisovni del (314.000 posnetkov) – 24 človek/mesecev


Arhivi in predlog spremembe direktive psi jo e kofljanec arhiv republike slovenije

Primeri iz prakse 2

  • Gradivo vsebuje številne risbe in načrte stavb

  • Strokovna obdelava – izdelek je arhivsko pomagalo (popis)

    • Popisovanje (seznam, metapodatki)

    • Urejanje (razvrstitev v skladu z evidencami oz. s popisom)

    • Tehnično opremljanje (iz fasciklov v arhivske škatle)

  • Materialno varstvo – veliko risb in načrtov ni v stanju, ki omogoča uporabo

  • tri možnosti:

    • “preventivna” digitalizacija (na zalogo)

    • digitalizacija na zahtevo

    • omejitev uporabe ogroženega gradiva


Arhivi in predlog spremembe direktive psi jo e kofljanec arhiv republike slovenije

Posledice sprejema predloga direktive 1

  • Bistveno povečan delež aktivnosti za servisiranje uporabnikov

  • priprava gradiva za uporabo (popis, urejanje) in digitalizacijo (materialna ogroženost)

  • izvedba digitalizacije

  • Dostopnost javnih informacij odvisna od gmotnih zmožnosti uporabnika

  • stroški priprave, digitalizacije

  • primera avstrijski in hrvaški državni arhiv

  • Okrnjena sledljivost uporabe in zagotavljanje avtentičnosti

  • nezaželenost vodnih znakov

  • nedokumentirano modificirana/retuširana podoba/vsebina zapisa je okrnjena informacija


Arhivi in predlog spremembe direktive psi jo e kofljanec arhiv republike slovenije

Posledice sprejema predloga direktive 2

  • Arhivsko gradivo ni zgolj kulturno zgodovinski vir oz. kulturni spomenik je predvsem bogat vir informacij.

  • Izzivi (?)

  • Zagotoviti nepooblaščeno oblikovanje zbirk osebnih podatkov!

  • Spreminjanje področne zakonodaje (npr. zdravstvene)!

  • V kolikšni meri naj bi arhivi (knjižnice in muzeji) ohranili dejavnost objavljanja virov


Arhivi in predlog spremembe direktive psi jo e kofljanec arhiv republike slovenije

Hvala za pozornost!

[email protected]

www.arhiv.gov.si


  • Login