1 / 35

ระบบจัดซื้อจัดจ้าง

การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 การเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548. ระบบจัดซื้อจัดจ้าง. 1. การบันทึกรายการผ่านทางเครื่อง GFMIS Terminal. การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549.

alyssa
Download Presentation

ระบบจัดซื้อจัดจ้าง

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 การเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548 ระบบจัดซื้อจัดจ้าง

  2. 1. การบันทึกรายการผ่านทางเครื่อง GFMIS Terminal การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 วันที่เอกสาร ระบุวันที่ตั้งแต่ 01.10.2005 เป็นต้นไป

  3. 1. การบันทึกรายการผ่านทางเครื่อง GFMIS Terminal การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 ระบุแหล่งของเงิน 49XXXXX

  4. 1. การบันทึกรายการผ่านทางเครื่อง GFMIS Terminal การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 ระบุรหัสงบประมาณตามโครงสร้างรหัสงบประมาณปี 2549

  5. 1. การบันทึกรายการผ่านทางเครื่อง GFMIS Terminal การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 ระบุกิจกรรมหลักตามโครงสร้างปี 2549

  6. 2. การบันทึกรายการผ่านทาง Excel Loader การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 วันที่ใบสั่งซื้อ/สัญญา ระบุวันที่ตั้งแต่ 01.10.2005 เป็นต้นไป

  7. 2. การบันทึกรายการผ่านทาง Excel Loader การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 ระบุรหัสงบประมาณตามโครงสร้างรหัสงบประมาณปี 2549

  8. 2. การบันทึกรายการผ่านทาง Excel Loader การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 ระบุแหล่งของเงิน 49XXXXX

  9. 2. การบันทึกรายการผ่านทาง Excel Loader การเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549 ระบุกิจกรรมหลักตามโครงสร้างปี 2549

  10. สรุปการเปลี่ยนแปลงการบันทึกรายการในระบบจัดซื้อสำหรับปีงบประมาณ 2549

  11. ข้อมูลในใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548 ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ วันที่ส่งมอบ ข้อความ ที่ส่วนหัว (Header) และ ส่วนรายละเอียดรายการ ซึ่งอยู่ที่ แถบ Texts การเปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่นในใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548 (นอกเหนือจาก วันที่ส่งมอบ ข้อความ) เช่น ราคาต่อหน่วย รหัสงบประมาณ ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ระบบจะตรวจสอบว่ามีข้อความผิดพลาด การเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548

  12. ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงข้อมูล “วันที่ส่งมอบ” ในใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548 การเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548

  13. ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง “ข้อความ” ในใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548 การเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548

  14. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่นในใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548 จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ดังตัวอย่าง เมื่อเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินในใบสั่งซื้อ จะเกิดข้อความผิดพลาดดังนี้ การเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548

  15. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่น (นอกเหนือจาก วันที่ส่งมอบ และ ข้อความ) ในใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548 และ การยกเลิกใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548 เนื่องจาก ผู้ขายละทิ้งงาน ให้ปฏิบัติดังนี้ การเปลี่ยนแปลงใบสั่งซื้อที่ยกยอดจากปีงบประมาณ 2548 ยกเลิกใบสั่งซื้อเดิม (ME22N หรือ บส.02) แจ้งกรมบัญชีกลางเพื่อสร้างเลขที่ใบกันเงินใหม่ สร้างใบสั่งซื้อใหม่ โดยระบุเลขที่ใบกันเงินที่สร้างขึ้นใหม่ หมายเหตุ การสร้างใบสั่งซื้อใหม่ เนื่องจากผู้ขายละทิ้งงาน ใบสั่งซื้อใหม่ที่สร้างขึ้นจะต้องระบุผู้ขายรายใหม่

  16. การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้า (Down Payment) การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์ โดยการคัดลอกจากรายการอื่น การบันทึกตรวจรับ (MIGO) ข้อควรระวังในการบันทึกใบสั่งซื้อ

  17. ระบุเงื่อนไข ZDWPและ ZDST ที่แถบเงื่อนไข ส่วน Header ด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน 1. การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้า 1.1 การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีการหักเงินจ่ายล่วงหน้าทุกงวด จำนวนเงินในเงื่อนไข ZDWP และ ZDST จะต้องเท่ากัน

  18. การระบุเงื่อนไขการจ่ายเงินล่วงหน้า (ZDWP และ ZDST )ไว้ที่ส่วน Header ระบบจะกำหนดจำนวนเงินจ่ายล่วงหน้าสำหรับแต่ละบรรทัดรายการในใบสั่งซื้อ ตามสัดส่วนจำนวนเงินค่าสินค้า/บริการของแต่ละงวด ก่อนการบันทึกใบสั่งซื้อที่มีการหักเงินจ่ายล่วงหน้าทุกงวดให้ตรวจสอบว่าระบบกำหนดจำนวนเงินจ่ายล่วงหน้าสำหรับแต่ละบรรทัดรายการในใบสั่งซื้อ และ จำนวนเงินส่วนที่จะจ่ายในแต่ละงวดถูกต้องหรือไม่ โดยไปที่ส่วน รายละเอียดรายการ -> แถบ เงื่อนไข กรณีที่ระบบกำหนดจำนวนเงินจ่ายล่วงหน้า และ จำนวนเงินส่วนที่จะจ่ายให้กับผู้ขายในแต่ละงวดไม่ตรงตามจริง ให้ระบุจำนวนเงินจ่ายล่วงหน้าที่ส่วนรายละเอียดรายการ 1. การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้า 1.1 การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีการหักเงินจ่ายล่วงหน้าทุกงวด (ต่อ)

  19. 1.2 การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีการหักเงินจ่ายล่วงหน้างวดใดงวดหนึ่ง 1. การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้า • ระบุเงื่อนไข ZDWPและ ZDST ที่แถบเงื่อนไข ที่ส่วนรายละเอียดรายการด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน จนครบทุกรายการที่มีการหักเงินจ่ายล่วงหน้า จำนวนเงินในเงื่อนไข ZDWP และ ZDST จะต้องเท่ากัน

  20. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์ ถ้าเป็นการจัดซื้อสินทรัพย์คนละหมวดสินทรัพย์ในใบสั่งซื้อเดียวกัน และผู้ใช้ทำการคัดลอกจากรายการอื่นในใบสั่งซื้อเดียวกัน จะส่งผลให้ บัญชี G/Lและ รายการผูก ของรายการที่คัดลอกมาไม่สอดคล้องกันดังตัวอย่าง 2. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น รายการผูก 1206020101 บัญชี G/L 1206100101

  21. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น (กรณีเป็นการจัดซื้อสินทรัพย์คนละหมวดสินทรัพย์ในใบสั่งซื้อเดียวกัน) วิธีการที่ถูกต้อง คือ 2. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น 1. กดปุ่ม เพื่อเลือกบรรทัดรายการที่ต้องการจะคัดลอก 2. กดปุ่ม เพื่อคัดลอก 3. กดปุ่ม เพื่อไปยังบรรทัดรายการที่ได้จากการคัดลอก

  22. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น (กรณีเป็นการจัดซื้อสินทรัพย์คนละหมวดสินทรัพย์ในใบสั่งซื้อเดียวกัน) วิธีการที่ถูกต้อง คือ 2. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น 4. ไปที่แถบ “การกำหนดเลขที่บัญชี” 5. กดปุ่ม เลือกหน้าบรรทัดรายการ 6. กดปุ่ม เพื่อลบข้อมูลเดิม

  23. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น (กรณีเป็นการจัดซื้อสินทรัพย์คนละหมวดสินทรัพย์ในใบสั่งซื้อเดียวกัน) วิธีการที่ถูกต้อง คือ 9. ระบุรหัส GPSC 2. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น 7. กดปุ่ม เลือกหน้าบรรทัดรายการ 8. กดปุ่ม

  24. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น (กรณีเป็นการจัดซื้อสินทรัพย์คนละหมวดสินทรัพย์ในใบสั่งซื้อเดียวกัน) วิธีการที่ถูกต้อง คือ 2. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น 10. ระบุเลขที่สินทรัพย์

  25. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น (กรณีเป็นการจัดซื้อสินทรัพย์คนละหมวดสินทรัพย์ในใบสั่งซื้อเดียวกัน) วิธีการที่ถูกต้อง คือ 2. การบันทึกการจัดซื้อสินทรัพย์โดยการคัดลอกจากรายการอื่น รายการผูก 1206100101 บัญชี G/L 1206100101 บัญชี G/L และ รายการผูกจะสอดคล้องกัน

  26. การบันทึกตรวจรับ (เฉพาะกรณีการบันทึกรายการผ่านทางเครื่อง GFMIS Terminal) จะต้องบันทึกจำนวนหน่วยที่ตรวจรับ ตรงกับจำนวนหน่วยที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ 3. การบันทึกตรวจรับ (MIGO) ระบบจะกำหนดจำนวนหน่วยที่ตรวจรับเท่ากับจำนวนหน่วยที่ระบุในใบสั่งซื้อ ห้ามแก้ไขจำนวนหน่วยที่ตรวจรับ น้อยกว่า จำนวนหน่วยที่ระบุในใบสั่งซื้อ

  27. การตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้างการตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้าง 1. คำสั่งงาน ZMM_ME2Nเพื่อดูรายการใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ตั้งเบิก เรียกคำสั่งงาน ZMM_ME2N รายการ PO ที่ยังไม่ได้ตั้งเบิกประกอบด้วย - รายการ PO ที่ยังไม่ได้ตรวจรับ - รายการ PO ที่ตรวจรับแล้วแต่ยังไม่ถูกอ้างอิงไปตั้งเบิก

  28. การตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้างการตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้าง 1. คำสั่งงาน ZMM_ME2Nเพื่อดูรายการใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ตั้งเบิก 1.หน้าจอใส่ข้อมูลเบื้องต้นหลังเรียกใช้คำสั่งงาน ZMM_ME2N 2. กดปุ่มดึงตัวเลือก

  29. การตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้างการตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้าง 1. คำสั่งงาน ZMM_ME2Nเพื่อดูรายการใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ตั้งเบิก 3. เมื่อปรากฏไดเรคทอรีของชุดตัวเลือก ดังภาพด้านซ้าย ให้เลือกตัว เลือก ZPO_NOTIR เพื่อตรวจสอบรายการ PO ที่ยังไม่ตั้งเบิก 4. ผลลัพธ์จอภาพของตัวเลือกจะปรากฏดังรูปภาพด้านล่าง

  30. การตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้างการตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้าง 1. คำสั่งงาน ZMM_ME2Nเพื่อดูรายการใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ตั้งเบิก 5. หน้าจอการระบุเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูล เพื่อความรวดเร็วในการดึงรายงาน ควรจำกัด ข้อมูลในการค้นหาข้อมูลดังนี้ - ระบุหน่วยจัดซื้อเดียวในการดึงแต่ละครั้ง - ระบุวันที่เอกสารจัดซื้อจัดจ้างไม่ควรเกิน 3 เดือน

  31. การตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้างการตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้าง 1. คำสั่งงาน ZMM_ME2Nเพื่อดูรายการใบสั่งซื้อที่ยังไม่ได้ตั้งเบิก 6. ผลลัพธ์การดึงรายงานรายการ PO ที่ยังไม่ได้ตั้งเบิก

  32. การตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้างการตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้าง 2. คำสั่งงาน ME23Nเพื่อดูประวัติ PO DCIn - มีการตั้งเบิกจ่ายเงินล่วงหน้า GR – ได้มีการบันทึกตรวจรับรายการ PO รายการนั้นแล้ว DCGR – มีการหักล้างบัญชีเงินจ่ายล่วงหน้า (จะเกิดขึ้นพร้อม การตรวจรับ) เฉพาะกรณีการบันทึกรายการ PO ที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้า IR-L – มีการตั้งเบิกรายการ PO รายการนั้นแล้ว หมายเหตุ: ถ้าเป็นรายการติดลบแสดงว่า เป็นรายการยกเลิก การทำรายการก่อนหน้านี้ เช่น IR-L มี 2 บรรทัด (+ หนึ่งบรรทัด , - หนึ่งบรรทัด) ความหมายคือ ได้ยกเลิกรายการตั้งเบิกแล้ว สถานะเอกสาร จะกลับไปอยู่ที่ยังไม่ได้ตั้งเบิก

  33. การตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้างการตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้าง 3. คำสั่งงาน ZMM_STOCK_VALเพื่อดูรายงานมูลค่า Stock ตามกลุ่มพัสดุ เรียกคำสั่งงาน ZMM_STOCK_VAL

  34. การตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้างการตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้าง 3. คำสั่งงาน ZMM_STOCK_VALเพื่อดูรายงานมูลค่า Stock ตามกลุ่มพัสดุ - ระบุ G/L วัสดุคงคลัง 1105010105 - ระบุรหัสหน่วยงาน - ระบุงวดบัญชีที่ต้องการดูมูลค่าวัสดุคงคลัง - ระบุปีบัญชี - ระบุรหัสหมวดพัสดุที่ต้องการดูเฉพาะเจาะจง จะไม่แสดงรายละเอียดถ้ามูลค่าเกิดจากการ จัดซื้อมากกว่า 1 รหัส GPSC ที่อยู่ในหมวด พัสดุเดียวกัน

  35. การตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้างการตรวจสอบข้อมูลรายการบันทึกที่สำคัญในระบบจัดซื้อจัดจ้าง 3. คำสั่งงาน ZMM_STOCK_VALเพื่อดูรายงานมูลค่า Stock ตามกลุ่มพัสดุ • กรณีต้องการจัดเก็บเป็น File เพื่อนำข้อมูลไปใช้ต่อ สามารถ Save ออกเป็น Excel File ได้ 1 2 3

More Related