SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT PIN NEUROLOGI 2014

1. SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT PIN NEUROLOGI 2014 NEUROINTENSIF - NEUROINFEKSI - NEUROTRAUMA

2. PERTEMUAN ILMIAH NASIONAL PERDOSSI 2014 NEUROINTENSIF - NEUROINFEKSI - NEUROTRAUMA

3. SUSUNAN ACARA • Pembukaan (olehKetuaPanitia PIN Surakarta 2014) • Agenda Rapat - PembacaanSusunanPanitia PIN Surakarta 2014 &job description - Time schedule - Susunanacara symposium & workshop - Laporankerjasama sponsorship sementara - Progress yang telahdicapaitiap-tiapseksi - Masukan & saran-saran • Penutup

5. PanitiaPelaksana

8. JOB DESCRIPTION • Sekretaris - Pengarsipansuratmasukdansuratkeluar - Proposal untuk PP Perdossi - Proposal untukfarmasi / sponsor - Pengelolaanabstrakmakalah yang masukbekerjasamadenganseksiilmiah - Ijinkepolisian - Tasdan seminar kit - Seragampanitia - Sertifikat - Pemberitahuan I - Bukupemberitahuan II - Bukupemberitahuanterakhir - Buku program / acara - Suratuntukpembicaradan moderator - Suratuntukpenilai poster - Rekapitulasipendaftaranpeserta - Persiapanpendaftaranulang

9. Bendahara - Perencanaanpemasukan (sponsor, pesertadan sumber lain) - Pembukaanrekening bank - Perencanaanpengeluaranmasing-masingseksi - Rekapitulasidanamasuk (sponsor, peserta, dll) - Pembayarangedung, konsumsi, dan hotel - Feepenilaianmakalahbebas (poster danpresentasi oral) - Feepembicaradan moderator - Pertanggungjawabankeuangan

10. SeksiIlmiah - Perencanaantopik symposium & workshop - Penyusunanpembicara & moderator - Penentuantatacarapembuatanabstrak, makalah, dan poster - Penentuan tata cara penilaian makalah bebas dan pelaksanaannya - Penentuanpenilaimakalahbebas - Penyusunanbukuabstrakbekerjasamadenganseksi sidang - Pembuatan CD makalahilmiahbekerjasamadenganseksi sidang

11. SeksiSidang - Penyusunan buku abstrak bekerja sama dengan seksi ilmiah - Pembuatan CD makalah ilmiah bekerja sama dengan seksi ilmiah - Bertanggung jawab terhadap materi presentasi pembicara, termasuk curriculum vitae pembicara. - Perencanaanpelaksanaankegiatanilmiah : • Mengaturpenanggungjawabmasing-masingsidang • Mengatur MC & petugas lain (pembawakenang-kenangan, dll) • Mengaturpelaksanaan audio visual • Mengaturpelaksanaan poster session - Perencanaanslide counter

12. SeksiAcara - Perencanaan & pelaksanaan acara pembukaan dan kelengkapannya (gambar Presiden, vandal Perdossi) - Perencanaan & pelaksanaan acara malam keakraban - Merencanakan, mengatur, dan mengawasi isian kesenian pada acara pembukaan, malam kesenian, makan siang - Pengaturanwaktu & tempatuntukrapatPokdi Neurointensif - Pengaturanwaktu & tempatuntukrapatPokdi Neuroinfeksi - Pengaturanwaktu & tempatuntukrapatPokdi Neurotrauma - Perencanaantempatkunjunganacarapenyerta, transportasi, dankonsumsi

13. ▪ SeksiRegistrasi & Akomodasi - Mengatur & mengawasiregistrasipeserta (website) - Daftar hotel yang dipakai, jumlahkamar, fasilitas, dankelas - Mengaturpenginapanpembicara, moderator, danpanitia ▪ SeksiTransportasi - Merencanakan, mengatur, danmengawasi transportasipeserta - Menopangkebutuhantransportasiseksi lain (kalau perlu)

14. ▪ SeksiPublikasi & Dokumentasi - Perencanaan & pembuatanfotodan video (kalauperlu) - Press release ▪ SeksiKonsumsi - Perencanaan & pengawasansegalakonsumsi peserta, penyerta, dan panitia (pre & durante kegiatan)

15. Seksi Dana - Penggalangandanaterutamadari sponsor farmasi - Penentuantarifsponsorship - Penentuankerjasama sponsorship (MoU) • SeksiPameran - Pengaturanlokasipameran & hospitality

17. PIN NEUROLOGI SURAKARTA 2014 Tanggal : 6 – 9 November 2014 Tempat : The Sunan Hotel Surakarta

18. Kalbe DivisiCairan (dalamkonfirmasi)

20. DEXA MEDICA NOVARTIS

22. LAPORAN SEKRETARIS

24. Surat Masuk - Belum ada

25. LAPORAN BENDAHARA

26. LaporanKeuangan

27. MEKANISME PERBENDAHARAAN SetiapSeksidiharapkanMembuatRencanaAnggaranBelanja (RAB) Kegiatan EstimasiBiaya Estimasiwaktupencairanbiaya

28. Ctt : RAB diserahkankebendahara paling lambat 12 April 2014 Jika RAB sudahdisetujui → realisasikan Jikaadakegiatan/kebutuhananggarandiluar RAB bisadiajukankembalidanakandirapatkan

29. Sie Registrasi dan Akomodasi

30. registrasi • Menggunakan sistem online registration • Registrasi peserta seminar • Pemesanan hotel • Upload abstrack pembicara dan free paper • Tidak menerima registrasi manual, fax, ataupun email • Masalah : • Pembagian timeline blm fix (early,late,onsite reg??) • Keputusan kategorisasi peserta dan harga • Kepastian alur  masih berdiskusi dengan developer web • Kerjasama dengan docu  terkait pembayaran via credit card dan online payment • Pembuatan web site dengan nama www.soloneuro.org  on proggress

32. AKOMODASI • Hotel yang sudah fix  sunan hotel, • Harga jual sunan hotel belum ditentukan • Official partner hotel belum diputuskan • Saat ini yang berminat menjadi off partner hotel : • Fave hotel adi sucipto • Lor in hotel • Paragon hotel • Solo heritage hotel (west western) • Aston hotel  belum fix

33. LAPORAN SIE DANA

34. Sponsorship (sementara)

35. LAPORAN SIE PAMERAN

36. LAYOUT THE SUNAN HOTEL LOKASI SYMPOSIUM LOKASI PAMERAN MAKAN LOKASI STAND PAME- RAN & HOSPITALITY

37. DenahPameran 11 10 9 8 7 6 5 4 12 13 1 2 3 15 16 17 18 14

39. Kursimenghadapkepanggung

40. TERIMA KASIH

41. PartisipasidanPenawaran