Gestione amministrativa dei periodici parte 1
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Gestione Amministrativa dei Periodici Parte 1. Centro Inter-Bibliotecario – Università di Bologna Orietta Bonora – [email protected] Gestione amministrativa dei periodici Funzioni per gli operatori. Sostituisce lo schedone amministrativo

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Gestione Amministrativa dei Periodici Parte 1

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Presentation Transcript


Gestione amministrativa dei periodici parte 1

Gestione Amministrativa dei PeriodiciParte 1

Centro Inter-Bibliotecario – Università di Bologna

Orietta Bonora – [email protected]


Gestione amministrativa dei periodici funzioni per gli operatori

Gestione amministrativa dei periodiciFunzioni per gli operatori

  • Sostituisce lo schedone amministrativo

  • Permette la registrazione dei fascicoli mediante la lettura dei codici a barre SICI ed EAN 13 add on 5

  • Permette di individuare i fascicoli da sollecitare in modo automatizzato

  • Permette di generare l’elenco dei fascicoli inviati al rilegatore

  • Permette di generare l’elenco dei fascicoli doppi


Gestione amministrativa dei periodici funzioni per gli operatori1

Gestione amministrativa dei periodiciFunzioni per gli operatori

  • Individua le annate complete/incomplete

  • Individua i fascicoli “scomparsi”

  • Permette di elaborare l’elenco dei periodici per anno di competenza e il relativo valore

  • Permette di elaborare la lettera di rinnovo degli abbonamenti attivi

  • Permette di effettuare lo scarto dei fascicoli


Gestione amministrativa dei periodici servizi per gli utenti

Gestione amministrativa dei periodiciServizi per gli utenti

Visualizza quali fascicoli sono arrivati in biblioteca


Gestione amministrativa dei periodici servizi per gli utenti1

Gestione amministrativa dei periodiciServizi per gli utenti

Consente la visualizzazione degli indici di ciascun fascicolo


1 giornata

1° giornata

  • Gestione degli abbonamenti (attivazione, rinnovo, interruzione, cancellazione)

  • Gestione dei fornitori (ricerca e inserimento dei fornitori)

  • Gestione dei fascicoli (ricevimento, sollecito, smarrimento, prestito, previsione manuale, rilegatura, archiviazione, scarto)


2 giornata

2° giornata

  • Previsioni automatiche dei fascicoli attesi

  • Report

    Solleciti (automatici, manuali)

    Rinnovo abbonamenti

    Elenco abbonamenti

    Abbonamenti senza previsione

    Inventario abbonamenti


2 giornata1

2° giornata

  • Report

    Scheda ricevimento

    Annate complete/incomplete

    Fascicoli doppi

    Fascicoli dal rilegatore

    Posseduti 0001-/0005-

    Fascicoli “missing”


Gestione amministrativa dei periodici manuali e documentazione

Gestione amministrativa dei periodici Manuali e documentazione


Gestione amministrativa dei periodici accesso

Gestione amministrativa dei periodici Accesso


Gestione amministrativa dei periodici accesso1

Gestione amministrativa dei periodici Accesso

  • Per accedere al sistema occorre collegarsi all’URL:

    http://neon.cib.unibo.it/cib

    (indirizzo valido sia per l‘ambiente di prova sia per l’ambiente di produzione)

  • Inserire username e password

  • Selezionare l’ambiente di prova o di produzione


Gestione amministrativa dei periodici accesso2

Gestione amministrativa dei periodiciAccesso

  • L’ambiente di prova è contrassegnato da

  • Per scollegarsi dal sistema cliccare su

  • (chiudendo il browser o visitando un altro sito non ci si scollega dal sistema)


Gestione amministrativa dei periodici layout dello schermo

Gestione amministrativa dei periodiciLayout dello schermo

Ricevimento

Ricevimento SICI/EAN

Rilegatura, archiviazione e scarto

Abbonamenti

Fornitori

Report


Gestione amministrativa dei periodici abbonamenti

Gestione amministrativa dei periodiciAbbonamenti

  • La gestione degli abbonamenti è preliminare a qualunque attività di gestione amministrativa

  • Per attivare un abbonamento la rivista deve risultare posseduta dalla biblioteca in ACNP

  • L’allineamento fra ACNP e la Gestione amministrativa periodici richiede un giorno

  • Nel momento in cui si attiva l’abbonamento verificare se è variata la periodicità indicata in ACNP. Se è variata correggere in ACNP


Gestione amministrativa dei periodici codice fornitore

Gestione amministrativa dei periodiciCodice fornitore

Il codice fornitore, costituito da 9 caratteri, deve essere costruito nel modo seguente:


Gestione amministrativa dei periodici codice fornitore esempi

Gestione amministrativa dei periodici Codice fornitore - Esempi

EBSCO Italia

Corso Brescia, 75

10152 Torino

Codice fornitore: ITTOFEBSC

ma

American Association for Clinical Chemistry

2101 L Street, NW, Suite 202

Washington, DC 20037-1526, USA

Codice fornitore: USWAEAACC

e

Nome fornitore:

American Association for Clinical Chemistry - AACC


Gestione amministrativa dei periodici stato del fornitore

Gestione amministrativa dei periodiciStato del fornitore

Lo stato indica una situazione amministrativa (tenere sempre presente che il data base è comune)

  • Attivo: fornitore corrente

  • Bloccato: sono stati interrotti i rapporti con il fornitore

  • Chiuso: non esistono più abbonamenti nuovi con questo fornitore (ad es. non esercita più)

  • Temporaneo: quando non sono disponibili tutti i dati per la creazione; può successivamente passare allo stato Attivo


Gestione amministrativa dei periodici ricevimento es 1

Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 1

Rivista mensile, 2001, vol. 34, 12 fascicoli

Se uscisse un numero supplementare in febbraio ...


Gestione amministrativa dei periodici ricevimento es 2

Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 2

Rivista bimestrale, 2001, vol. 91, 6 fascicoli


Gestione amministrativa dei periodici r ricevimento es 3

Gestione amministrativa dei periodici RRicevimento: es. 3

2001, vol. 49, 20 fascicoli in un anno

Rivista mensile più un ulteriore fascicolo in gennaio, febbraio, aprile, maggio, giugno, agosto, settembre e ottobre.


Gestione amministrativa dei periodici ricevimento es 4

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 4

Rivista bimensile, 2001, vols. 264-274

Variazioni nella numerazione durante l’anno e numero speciale

Vol. 264, n. 1, 1 February

Vol. 264, n. 2, 15 February

Vol. 269, nos. 1-3, 1 July 2001


Gestione amministrativa dei periodici ricevimento es 4 1

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 4.1

Numero speciale di indici vols. 261-270 in agosto


Gestione amministrativa dei periodici ricevimento es 5

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 5

Vol. 43, numbers 1 & 2, 2001


Gestione amministrativa dei periodici ricevimento es 6

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 6

Rivista bimestrale, 2006, vol. 33, 6 fascicoli + supplementi


Gestione amministrativa dei periodici ricevimento es 6 1

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 6.1


Gestione amministrativa dei periodici ricevimento es 6 visualizzazione in opac

Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 6, visualizzazione in Opac


Gestione amministrativa dei periodici previsioni manuali

Gestione amministrativa dei periodiciPrevisioni “manuali”

Consistono nella preparazione della griglia dei fascicoli previsti mediante la duplicazione parziale di informazioni presenti nei fascicoli già ricevuti


Gestione amministrativa dei periodici previsione manuale es 1

Gestione amministrativa dei periodiciPrevisione manuale: es. 1

Vol. 9, no. 9, September 2001, mensile


Gestione amministrativa dei periodici previsione manuale es 2

Gestione amministrativa dei periodiciPrevisione manuale: es. 2

Rivista bimestrale, 2001, v. 91, 6 fascicoli


Gestione amministrativa dei periodici previsione manuale es 3

Gestione amministrativa dei periodiciPrevisione manuale: es. 3

Vol. 15, no. 8, September 2001

10 numeri in un anno (non esce in aprile e in novembre)


Gestione amministrativa dei periodici parte 1

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento tramite lettura del codice SICI e del codice EAN 13 add on 5

Leggere il codice a barre SICI o EAN 13 add on 5 del periodico con un apposito lettore ottico, corrisponde a digitare il titolo della rivista e i dati di numerazione, e a confermare il ricevimento del fascicolo.

Il ricevimento tramite lettura del codice SICI può essere effettuato sia nel caso in cui siano state effettuate le previsioni sia nel caso in cui non siano state effettuate.

Il ricevimento tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 è possibile solamente se sono state effettuate le previsioni automatiche dei fascicoli ed è stata specificata la struttura delle informazioni nelle ultime 4 cifre del codice.


Il codice sici

Il codice SICI

Serial Item Contribution Identifier

standard ANSI/NISO Z39.56 -1996 (R2002)


Il codice sici sui periodici

Il codice SICI sui periodici

Volume 15, number 10, December 2001


Gestione amministrativa dei periodici ricevimento tramite lettura del codice sici

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento tramite lettura del codice SICI

Il codice identifica il vol. 15, n. 10, dic. 2001, del periodico Journal of chemometrics, ISSN 0886-9383


Il codice ean

Il codice EAN

European Article Number

E’ un formato di codice a barre utilizzato per l’identificazione univoca di prodotti destinati alla vendita al dettaglio

In Italia l’uso del codice EAN è gestito dall’associazione Indicod – Ecr (Istituto per le imprese di beni di consumo)

http://www.indicod-ecr.it/

Per ulteriori informazioni vedi: Manuale delle Specifiche Tecniche GS1, Capitolo 3, I codici sulle pubblicazioni: libri, periodici e spartiti musicali


La struttura del codice ean 13 add on 5 sui periodici

La struttura del codice EAN 13 add on 5 sui periodici

EAN (1-3)977 prefisso per identificare i periodici

EAN (4-10)primi 7 numeri del codice ISSN del periodico

EAN (11-12)codice di variante del prodotto, può contenere codici standard oppure 00

EAN (13)cifra di controllo

EAN (14)a seconda della tipologia del periodico, contiene l’ultima cifra dell’anno solare o l’anno di uscita (6 per 2006)

EAN (15-18)dati del fascicolo


Il codice ean 13 add on 5 sui periodici esempi

Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi

Codice EAN del n. 938 de Il Venerdì di Repubblica, 10 marzo 2006

Codice EAN 13 add on 5 de Il Sole 24 ore del 4 maggio 2006


Il codice ean 13 add on 5 sui periodici esempi1

Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi

Codice EAN del n. 277, maggio 2007, del mensile Gardenia

Codice EAN del numero del 7 giugno 2007 del quotidiano la Repubblica


Gestione amministrativa dei periodici parte 1

Gestione amministrativa dei periodiciParametri di previsione per il ricevimento dei fascicoli tramite lettura del codice EAN 13 add on 5

In base ai parametri impostati il sistema elabora le informazioni che consentono di effettuare il ricevimento dei fascicoli tramite lettore ottico


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