1 / 36

Outlook til Notes Af Søren Nielsen Codan forsikring A/S

Outlook til Notes Af Søren Nielsen Codan forsikring A/S. Migreret til Codan. 120 postkasser hos Trekroner - tid 3 dage 2200 postkasser og publicfolders hos Trygg-Hansa - tid 6 md.. 25 postkasser hos Transurance - tid 1 dag. Værktøjer. DUS Common Migration Tool fra BinaryTree

alanna
Download Presentation

Outlook til Notes Af Søren Nielsen Codan forsikring A/S

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Outlook til NotesAf Søren NielsenCodan forsikring A/S

  2. Migreret til Codan • 120 postkasserhos Trekroner - tid 3 dage • 2200 postkasser og publicfolders hos Trygg-Hansa - tid 6 md.. • 25 postkasserhos Transurance - tid 1 dag

  3. Værktøjer • DUS • Common Migration Tool fra BinaryTree • CMT for Exchange Public Folder Migration Tool fra BinaryTree

  4. Metoder • Brugerne oprettes først i domino,da de ofte skal have skiftet navn og e-mail adr.. • Der migreres altid til eksisterende postkasse • Oprettes i Notes ingen migrering 1

  5. Metoder • Centraliseret migrering, hvor administratoren migrerer postkasserne • Decentral migrering. Brugerene får mail om at deres postkasse er klar til migrering. Brugeren aktivere migreringen. • Behandlings migrering, hvor publicfolders migreres og der designes forms til dokumenterne fra Exchange. 2

  6. Metoder • Migrering i klumper, hvor man har et miljø bestående af Notes og Exchange • Der benyttes Microsoft Exchange Calendar Connector, så virksomhedens kalendersystem, ressource/lokale booking og navnebog virker. 3

  7. Design • R6 ligner lidt Exchange, R6 ser lidt pænere ud. • Brugere kan selv på en let måde lave oversigter i Exchange, er meget tungt i R6 • Man kan lave HTML breve fra Exchange det kan man ikke i R6 eller R5

  8. Hvordan ser det ud ?

  9. Hvordan ser det ud ?

  10. Hvordan ser det ud ?

  11. Hvordan ser det ud ?

  12. Oprette og sende • Når man sender i Exchange er det muligt at flette med via word og Excel, det kan man ikke i notes - problem med nyhedsbreve • Man kan oprette HTML mails i Exchange - problem med nyhedsbreve • Man kan indstille til, at der skal sendes på et bestemt dato tidspunkt fra Exchange, det kan man ikke i Notes - problem med nyhedsbreve

  13. Stavekontrollen • I notes - Den er lidt besværlig, og meget mangelfuld i notes • Exchange har automatisk stave kontrol som i word • Notes kan ikke kontrollere ord som ”Grønpebersovs” vi var hårdt prøvede

  14. Kalender • Man kan lave fælles kalender i R6 og R5 der virker • det har Exchange ikke • Lettere at booke og se ledigtid

  15. Hvor er dokumenterne • Hvor er mailen og kalender aftalerne. Strukturen er meget anderledes • I oversigten ”Alle dokumenter” ses også kalender aftaler • Exchange brugerne mener, at kalenderaftaler kun bliver vist i kalenderen! • De blev slettet ivrigt ! • ….der blev givet meget support...

  16. Slette • R5 når man sletter er posten slettet -væk pist borte. • R6 ligner Exchange, da man kan genskabe sin slettede post

  17. Drag og drop - postkasser • En bruger kan have flere postkasser og publicfolders, i oversigten. • Det muliggør at kunnen trække mails fra en postkasse/publicfolders til en anden,Herved kan man besvare den uden videre • I notes skal det ske med cut and paste, og det kræver at man skal gå fra en base til en anden. - eller der skal designes..

  18. Notes er ikke Windows • Funktioner som drag drop af tekst virker ikke i notes • Scroll til at forstørre tekst virker heller ikke

  19. Hjælp og uddannelse • Hjælpen i Exchange er god, og man kan få gratis on-line kurser med tips og tricks der kan bruges • Det har notes ikke • Vi gav dem fik 15 min e-learning • Helpdesk havde travlt

  20. Flere postkasser Filhåndtering Exchange oversigt Trækker mails til kunde mapper i filsystemet

  21. Notes oversigt

  22. Formular i public folder • Brugerne kan i Exchange lave formular til udfyldning • Disse kan ikke migreres • Migreres formularer til Notes, vises data ikke • Der skal derfor laves specielle forms i notes

  23. Exchange med form

  24. Exchange med form

  25. Exchange med form

  26. Exchange med form

  27. Notes

  28. Notes - form skal designes

  29. Notes - form skal designes

  30. Notes - form skal designes

  31. Migrering er politisk • Sælg goodies • Notes er et redskab til at samle firmaet • Notes er ikke kun et posthus • God support • God forundersøgelse • Anarki forsvinder

  32. Alt det jeg glemte • Brugerne har ofte lokale arkiver - pst • Der findes arkiver på serven - pst • Anarki med hensyn til mail grupper • Pas på med æøå og andre ”sjove” bogstaver • Objekter migreres ikke OLE o.s.v. • Navnebogen migreres fint

  33. Alt det jeg glemte • Mange kan ikke lide Notes, men bestiller rask væk databaser, da de kan lide strukturen. - så de kan se fidusen • Mange sprog på serveren er en udfordring - vedligehold af templates • Kan ikke logge på deres mail på kollegas pc, uden at skulle logge på pc’en • De er glade for sikkerheden

  34. Spørgsmål

  35. Codan forsikring A/S Søren Nielsen Mail: sni@codan.dk Telefon: 3355 5717

More Related