Melhoria na Gestão de Materiais na Cadeia de Distribuição de Energia V SUPRE 27/06/2012

1. Melhoria na Gestão de Materiais na Cadeia de Distribuição de Energia V SUPRE 27/06/2012

2. Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

3. Funções de Suprimentos: • Gestão Logística de Materiais e Equipamentos Contratação de Serviços Estratégicos e não Estratégicos Aquisição de Materiais Estratégicos e não Estratégicos

4. Apoio de Suprimentos as Atividades de Distribuição de Energia Investimento Manutenção Luz para Todos e Universalização Corretiva Combate a Perdas Qualidade do Sistema Preventiva Combate a Seca no sertão

5. Estrutura de Suprimentos: Diretoria Neoenergia

6. Atividades: Contratação de Obras e Serviços • Contratação de Obras e Serviços e formalização de contratos; • Controle e acompanhamento dos saldos e prazos contratuais; • Cadastro de Atividades. Logística Aquisição de Materiais • Gestão Logística dos CD´s Próprios(Supervisão Operador Logístico); • Planejamento de Compras; • Definição dos Parâmetros de Estoques; • Compras de Materiais e formalização de contratos; • Emissão de Pedidos de Compras; • Acompanhamento das Entregas; • Inspeção de Materiais; • Avaliação de Fornecedores. Inteligência de Suprimentos • Análise dos processo de compras • Objetivos e Indicadores; • Definição de Preços Referências para os processos de aquisição; • Cadastro Fornecedores e Materiais; • Diligenciamento de Materiais; • Normativos; • Controle Orçamentário. 6

7. Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

8. CD CENTRAL FEIRA DE SANTANA/BA CD CENTRAL BONJI/PE CD CENTRAL NEÓPOLIS/RN Avenida Sudene, S/Nº - Centro Industrial de Subaé – Feira de Santana/BA. Rua Eletricista Elias Ferreira, S/N – Neópolis - Natal – RN Rua Randolfo Pinto Ferreira, S/N – Bairro do Bongi – Recife – PE. LOCALIZAÇÃO DISTÂNCIA DA CAPITAL ÁREA TOTAL DO IMÓVEL ÁREA INTERNA DO IMÓVEL ÁREA EXTERNA DO IMÓVEL ESTOQUE MÉDIO 12 MESES GIRO ANUAL DO ESTOQUE

9. Visão Geral: EPS Fabricantes Fabricantes Distribuidoras BA PE RN Fabricantes

10. Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

11. Atividades das EPS´s:

12. 12 14 13 8 22 15 7 16 2 6 4 5 e2 3 1, 2 e 3 19 1 17 18 11 10 9 20 21 Abrangência dos Serviços na COELBA: São em média 23 de EPS Âncoras e 08 EPS Auxiliares para atender as obras do todo Estado da Bahia EPS CD Salvador 1 CD Central - Feira de Santana/BA 2

13. Abrangência dos Serviços na CELPE: 09 08 10 04 03 13 07 14 01 05 02 11 06 12 15 São em média 15 EPS Âncoras para atender as obras do todo Estado de Pernambuco EPS – Empresa Prestadora de Serviço CD Bonji / Recife 1

14. Abrangência dos Serviços na COSERN: 3 2 1 4 5 São em média 05 EPS Âncoras para atender as obras do Estado do Rio Grande do Norte e 03 EPS Auxiliares para atender serviços comerciais EPS – Empresa Prestadora de Serviço CD Neópolis / RN

15. Suprimentos Suprimentos CD da Distribuidora Fabricante CD da Distribuidora Área Técnica da Distribuidora EPS e Almoxarifado da EPS Área Técnica da EPS Área Técnica da Distribuidora Transporta p/ o Almox Emite a Reserva Transporta p/ obra Define devoluções Consolida reservas Início Confere o material Registra recebimento Executa obra Recebe o Pedido Separa material Registra recebimento Armazena material Inventaria a obra Transporta o material Expede material Armazena material Registra expedição Agenda a retirada do material Separa a obra Expede para obra Devolve material p/ almox Devolve material p/ CD Recebe devolução Processa devolução Unitiza a obra Fim

16. Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

17. Buscando a melhoria no atendimento na Cadeia de Fornecimento ao negócio de Distribuição de Energia, foram Identificados pontos de melhoria na Gestão de Materiais :

18. Falta de Controle nos Estoques depois da “baixa” nos CD`s; Sistema SCE Sistema SAP EPS ou Obra Fabricante CD Próprio Modelo Anterior Baixa da Reserva (Material Aplicado no SAP)

19. Divergência de Inventários nas EPS´s; • Controles paralelos por parte da EPS para registrar movimentações de materiais; • Falta de conexão adequada do SCE (velocidade e disponibilidade). • Falta de atualização no SCE pelas EPS – Recebimento e Expedição • Movimentos realizados no SAP não refletidos no SCE; • Falta de procedimentos e controles internos pelas EPS

20. Falta de Controle e Desorganização na Armazenagem de Materiais nas EPS´s; Materiais Armazenados na Área Interna Materiais Armazenados na Área Externa 20

21. Possibilidade na Redução de Inventário em Processo e melhoria no atendimento( Nível de Serviço);

22. Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

23. Implementação do Sistema SAP em todas as EPS´s; • Acuracidade dos estoques; • Disponibilidade e velocidade do sistema; • Integração dos dados em base única e on-line; SAP R/3 nas EPS • Controle dos materiais até o momento real da aplicação

24. QSAP Indicadores de qualidade (Check List) QPCA QPI • Criação de Indicadores de Desempenho para as EPS´s; Qualidade na utilização do SAP Qualidade preliminar de inventário Qualidades dos processos, infraestrutura e controles internos

25. Estrutura dos Indicadores QPCA, QSAP e QPI:

26. Metodologia de Visita as EPS´s; Visitas Periódicas

27. Treinamentos aos Almoxarifes e Gestores das EPS´s; Seminários de Logística nas Distribuidoras do Grupo

28. Função de Suprimentos,Estrutura e Atividades; Estrutura Logística do Grupo; Modelo de Atendimento das Empresas Prestadoras de Serviços (EPS); Modelo Logístico Anterior; O Projeto de Melhoria Logística da Gestão de Materiais; Resultados Obtidos;

29. Visualização Completa da “Cadeia” ; EPS Obra Apropriação da Reserva no SAP (Baixa efetiva da reserva no SAP) CD Próprio Saída de Material do CD EPS (Material Aplicado no SAP) Saída de Material do CD Próprio (Pedido de Transferência para o centro EPS) Recebimento de Material. Sistema SAP Sistema SAP

30. Melhor Controle e Organização nas EPS´s através de Indicadores de Desempenho e visitas;

31. Indicadores de Desempenho:

32. Programação de Visitas: 32

33. Depois Antes Armazenagem de bobinas sobre sucatas de cruzetas. Região de Ribeira do Pombal/BA Construção de cobertura para armazenagem de ferragens. Região de Serra Talhada/PE Construção de pátio para armazenagem de bobinas. Região de Pau dos Ferros/RN

34. Menor divergência de inventário em “processo”; • Redução do Estoque em processo na Cadeia de Fornecimento; • Melhoria nos “Níveis de Serviço” para o Negócio de Distribuição de Energia;

35. Obrigado ! • Lino Torres • Superintendente de Suprimentos • Neoenergia