SharePoint – Modern zusammen arbeiten

1. SharePoint – Modern zusammen arbeiten Helmut Reinke für Papstar

2. Agenda • Was ist Share Point - Ein Überblick (30 Min.) • Was macht SharePoint, welcher Nutzen steckt hinter SharePoint? (45 Min.) • Collaboration • Suche • Blogs & Wiki • Projekträume • Office Communication Server • Zusammenspiel Office 2007, OneNote, und Info Path

3. Herausforderungen • Produktivitätssteigerung der Wissensarbeiter • Nahtlose Integration externer Mitarbeiter • Innovationsfähigkeit beschleunigen • Zusammenarbeit fördern (intern/extern) • Standard-Prozesse beschleunigen • Richtlinien einhalten • Publizieren von Inhalten

4. Enterprise Abteilung Teams Individual Die Idee von SharePoint: Collaboration • InselnderProduktivität • KonsistenteZusammenarbeit, Administration, Entwicklung

5. SPD/VSTO WSS Teamsite Projekt SharePoint: Info-Lego

6. SharePoint ist ECM für alle Mitarbeiter VerwalteterInhalt nichtverwalteterInhalt BeteiligteBenutzer AnzahlDokumente NutzungvorhandenenWissens Management von Risiken Arten des Inhalts Enterprise 2.0 SharePoint Traditionelles ECM SkalierenSie auf 100% der Benutzer und verwaltenSiealleInhalte

7. SharePoint decktsowohl den Long Tails alsauchtrad. ECM Anforderungenab Web Auftritt • EinheitlicheWissens-ArbeiterPlattform: • Benutzerfreundlich • Integrationsfähig (z.B. ERP, CRM) • Individuellanpassbar • Einfache Administration Intranet / Mitarbeiter Portal Knowledge Management Portal Rechtl. relevante Dokumente Sales Portal Podcasting Kit Community Kit Extranet Collab Site Alternatives SAP Front-End R&D Community Business Intelligence Dashboard Team “ABC” Site Projekt-akte My Site AnzahlBenutzer ECM Enterprise 2.0 Arten des Inhaltes

8. Vorteile von SharePoint

9. ShowCase: Wiki & Blog • MindBusiness-Blog • MindBusiness-Wiki

10. Projekte & Projekträume • SharePoint Projekte sind Organisationsprojekte • 80 % Betriebliche Organisation • 20 % IT- Technologie • SharePoint Projekte sind Personalprojekte • Mitarbeiter mitnehmen • SharePoint Projekte sind Baukastenprojekte • Fertige Komponenten nutzen und anpassen

11. SharePoint Projekt Philosophie

12. Projekt-Hindernisse & -Lösungen • Probleme • Jahrelang gewachsene und eingeschliffene Arbeitsabläufe • Unternehmenskultur mit geringer Veränderungsbereitschaft • Viele Einzelkämpfer mit unterschiedlichen Anforderungen • Mangelnde Kenntnisse der SharePoint Plattform • Abhilfe • Realen Nutzen aufzeigen • Referenzprojekt erstellen und zeigen • Jedem Mitarbeiter einen persönlichen Vorteil verschaffen • Projekt dem Veränderungstempo der Organisation anpassen • Widersacher gewinnen, die konkret mitarbeiten • Klare Linie der Geschäftsführung • Weniger ist mehr!

13. Office Communication Server

14. Zusammenspiel Office 2007 • Bessere Ergebnisse schneller erzielen durch: • Effizientes Zeit-, Prozess- und Informationsmanagement • Einfache Verarbeitung und Visualisierung von Informationen • Präzise Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen • Einfache Adaption neuer Lösungen • Intuitives Arbeiten mit weniger Anwendungen • Kommunikation in Echtzeit • Transparente Organisation & verbesserte Teamarbeit

15. OneNote Notizbücher vereinheitlichen

16. InfoPath - Produktive Formulare • Mit InfoPath werden die Mitarbeiter moderner Unternehmen beim Ausfüllen eines Formulars unterstützt • Spätere Übertragung der Daten wird vermieden • InfoPath gibt den Anwendern Hilfestellung und ist direkt in die Unternehmensprozesse integrierbar • Anwendung dient nicht nur der Dateneingabe, sondern auch der Datenzusammenführung und -strukturierung dienen

17. Fokus Anwender: Handling & Referenzszenarien

18. Live Demo "Von 0 auf 100" am Beispiel Projektmanagement • SharePoint-Projektmanagement in der Praxis

19. SharePoint Workflows aus der Praxis: Der Urlaubsantrag Zur Live-Demo Urlaubsantrag