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liberologico/paflow protocollo informatico e gestione documentale

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liberologico/paflow protocollo informatico e gestione documentale - PowerPoint PPT Presentation


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www.liberologico.com/paflow protocollo informatico e gestione documentale. PAFlow duemila8. rev. 05.00. Indice. Profilo aziendale Competenze tecnologiche e settori di attività Principali clienti e partner PAFlow – Funzionalità disponibili PAFlow – Conformità PAFlow – Referenze

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Presentation Transcript
indice
Indice
  • Profilo aziendale
  • Competenze tecnologiche e settori di attività
  • Principali clienti e partner
  • PAFlow – Funzionalità disponibili
  • PAFlow – Conformità
  • PAFlow – Referenze
  • PAFlow – Accesso al sistema
  • PAFlow – Registrazione di un documento in ingresso
  • PAFlow – Registrazione di un documento in uscita
  • Riferimenti e contatti
profilo aziendale
Profilo aziendale
  • Liberologico è una società ICT con un know how specifico
  • in applicazioni multicanale, in particolare mobile e CTI.
  • Costituita nel 1999 da un gruppo di ricercatori del CRIBeCu – Centro di Ricerche Informatiche della Scuola Normale Superiore di Pisa, fino al 2002 si è occupata prevalentemente di sistemi web per l’archiviazione e l’editoria digitale utilizzando le migliori tecnologie nazionali ed internazionali.
  • Da luglio 2007 Liberologico e ICube Srl, la prima azienda italiana che ha creduto nello sviluppo di un protocollo informatico in ambiente OOS sviluppando PAFlow, hanno unito le proprie forze per condividere le attività commerciali e gli investimenti in Ricerca & Sviluppo per offrire servizi a 360° nel settore deiservizi digitali e della gestione documentale.
competenze tecnologiche e settori di attivit

cultura

turismo

e-gov

restauro

edilizia

logistica&mobilità

Profilo

Competenze tecnologiche e settori di attività
  • Web server, PABX: IIS, Apache, Asterisk
  • DBMS: Oracle, MySQL, Postgress, MS SQL Server,Interbase, Firebird, Access, SQLite
  • Grafica vettoriale, geodatabase: Macromedia Flash MX, DOM SVG, GeoTool, Gdal/OGR, Google Maps API, Microsoft Maps API
  • Linguaggi: C, C++, C#,.Net, AJAX, Java, J2EE, J2ME
  • Scripting server/client side: ASP, PHP, JSP, Javascript
  • Mark up: (D)HTML, XML, SALT, SRGS, SMIL, SVG, CCXML, VXML
  • Framework: Tomcat, Hibernate, Struts, Tiles, Google Web Toolkit, Eclipse, ZOPE
  • Applications server: DBSite, VICTORIA, Plone

WEB

&

CTI

principali clienti e partner
Principali clienti e partner

ICR

Comune Livorno

Prov. Pisa

ETC - Ethiopian Tourism Commission

Ethiopian Cultural Heritage ProjectInventory & Documentation Developmentof Ethiopian Cultural Assets

EU FP6 – BRICKS

Building Resources

Integrated

Cultural Knowledge Services

paflow funzionalit disponibili
PAFlow – Funzionalità disponibili
  • > Nucleo minimo:
    • registrazione dei documenti in ingresso e uscita
    • annullamento parziale e totale delle registrazioni con tracing delle modifiche
    • assegnazione
    • assegnazione per conoscenza
  • > archiviazione ottica dei documenti;
  • > gestione del titolario di archivio;
  • > gestione dell\'archivio (corrente, di deposito e storico);
  • > gestione di fascicoli e sottofascicoli;
  • > interoperabilità di protocollo;
  • > implementazione di flussi di lavoro personalizzati;
  • > integrabilità con piattaforme IT pre-esistenti
paflow conformit
PAFlow - Conformità
  • PAFlow risponde a quanto richiesto dalle norme CNIPA, in particolare:
  • > implementa completamente i livelli A e B della checklist CNIPA
  • > implementa parzialmente i livelli AA e AAA della checklist CNIPA;
  • Riferimenti istituzionali:
  • http://www.cnipa.gov.it/site/it-it/Attivit%C3%A0/Servizi_per_la_PA/Protocollo_Informatico/
paflow referenze
PAFlow - Referenze
  • Provincia di Prato (PO)
  • Provincia di Asti (AT)
  • Comune di Carmignano (PO)
  • Comune di Adria (RO)
  • Comune di Busto Garolfo (MI)
  • Comando Scuole dell\'Aeronautica Militare - Guidonia
  • IX Comunità Montana del Nuorese (NU)
  • Comune di Lequile (LE)
  • Regione Siciliana
    • Presidenza della Regione Siciliana
    • Assessorato Regionale Beni Culturali, Ambientali e Pubblica Istruzione
    • Assessorato Regionale Turismo, Comunicazioni e Trasporti
    • Assessorato Regionale Lavori Pubblici
    • Genio Civile di: Messina, Siracusa, Agrigento, Enna, Trapani
    • Motorizzazione Civile di Palermo, Catania, Agrigento, Caltanissetta, Enna, Messina, Ragusa, Siracusa, Trapani
  • Comando Militare Autonomo della Sicilia (PA)
  • Comune di Acireale (CT)
  • Facoltà di Farmacia - Università di Catania (CT)
  • Università degli studi di Napoli Parthenope (NA)
  • Comunità Montana Monte Emilius (Valle d\'Aosta)
slide12

PAFlow: accesso al sistema

Credenziali di accesso:login + password

slide14

PAFlow: accesso al sistema

Menù principale

Ufficio di appartenenza

Utente

Carica

slide18

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Mittenti già selezionati

Ricerca di mittenti presenti in rubrica

Aggiunta di nuovi mittenti

slide19

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

InserimentoDenominazione e Città

Click su “Cerca”

slide20

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Nessun risultato: il sistema compila i campi per creare il mittente con i valori già specificati dall\'utente

slide21

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Cliccando su “Aggiungi ed esci” si crea il mittente in rubrica e si procede nella registrazione

slide22

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Maschera di registrazione in ingresso

Oggetto del

documento

Il mittente selezionato

Documenti cartacei o elettronici

slide23

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Assegnatari: chi deve trattare il documento

Notificati: chi deve prendere nota del documento

slide24

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Compilazione dell\'oggetto

Click su“Scegli documenti”

slide25

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Elenco documenti già associati

Associazione di un nuovo documento

slide26

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Specifica del titolo del documento

Selezione documenti da associare

slide27

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Selezione del file da associare

Click su “Apri”

slide28

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Click su“Documento principale”

slide29

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Clicco su “Conferma documenti”

slide31

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Assegno il documento all\'ufficio “More Hobbits”

Lo notifico a “Mezzoelfo Elrond”

Clicco su “Protocolla”

slide32

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Numero assegnato

Il file associato

slide33

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Collegamento con un utente dell\'ufficio “More Hobbits”

slide34

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Autenticazione come utente diverso

slide37

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

C\'è un documento assegnato all\'ufficio.

slide38

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Assegnare il documento ad un altro

Rifiutare il documento

Documento registrato dall\'ufficio posta

Prendere il documento: click su “Prendi”

slide39

Ricerca dei fascicoli presenti

Selezione del fascicolo

Elenco fascicoli presenti

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

slide40

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Ramo dell\'archivio (titolario)

Oggetto del fascicolo

Responsabile

slide41

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Click su “AG”

Inserimento dell\'oggetto

Scelta del responsabile

Click per creare il fascicolo e inserire il documento

slide42

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Esito positivo

Non ci sono altri documenti da trattare

slide45

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Filtro sui fascicoli aperti

Elenco fascicoli su cui si hanno i diritti di accesso

slide47

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Responsabile del fascicolo

Uffici/cariche abilitate

Azioni disponibili

Documenti presenti

slide48

PAFlow

Registrazione di un documento in uscita.

slide51

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Maschera di scelta del destinatario

slide52

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Compilo i campi di ricerca

Clicco su “Cerca”

slide53

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Risultato della ricerca

Click per selezione destinatario

slide54

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Ufficio che invia il documento

Destinatario selezionato

Click su “Fascicoli”

slide56

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Il fascicolo è selezionato

Click su “Conferma”

slide59

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Associazione di un documento elettronico

slide61

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Numero assegnato

Fascicolo in cui è il documento

slide62

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Click sull\'oggetto del Fascicolo

slide63

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Tutti i documenti relativi alla pratica si trovano nel fascicolo

Link per l’accesso diretto ai documenti

riferimenti e contatti
Riferimenti e contatti

Liberologico

Via F. Goya, 2 – 56010 Ghezzano (Pisa)

t 050 877088 / f 050 8755498

www.liberologico.com / [email protected]

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