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www.liberologico.com/paflow protocollo informatico e gestione documentale. PAFlow duemila8. rev. 05.00. Indice. Profilo aziendale Competenze tecnologiche e settori di attività Principali clienti e partner PAFlow – Funzionalità disponibili PAFlow – Conformità PAFlow – Referenze

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liberologico/paflow protocollo informatico e gestione documentale

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Www liberologico com paflow protocollo informatico e gestione documentale

www.liberologico.com/paflowprotocollo informatico e gestione documentale

PAFlow duemila8

rev. 05.00


Indice

Indice

  • Profilo aziendale

  • Competenze tecnologiche e settori di attività

  • Principali clienti e partner

  • PAFlow – Funzionalità disponibili

  • PAFlow – Conformità

  • PAFlow – Referenze

  • PAFlow – Accesso al sistema

  • PAFlow – Registrazione di un documento in ingresso

  • PAFlow – Registrazione di un documento in uscita

  • Riferimenti e contatti


Profilo aziendale

Profilo aziendale

  • Liberologico è una società ICT con un know how specifico

  • in applicazioni multicanale, in particolare mobile e CTI.

  • Costituita nel 1999 da un gruppo di ricercatori del CRIBeCu – Centro di Ricerche Informatiche della Scuola Normale Superiore di Pisa, fino al 2002 si è occupata prevalentemente di sistemi web per l’archiviazione e l’editoria digitale utilizzando le migliori tecnologie nazionali ed internazionali.

  • Da luglio 2007 Liberologico e ICube Srl, la prima azienda italiana che ha creduto nello sviluppo di un protocollo informatico in ambiente OOS sviluppando PAFlow, hanno unito le proprie forze per condividere le attività commerciali e gli investimenti in Ricerca & Sviluppo per offrire servizi a 360° nel settore deiservizi digitali e della gestione documentale.


Competenze tecnologiche e settori di attivit

cultura

turismo

e-gov

restauro

edilizia

logistica&mobilità

Profilo

Competenze tecnologiche e settori di attività

  • Web server, PABX: IIS, Apache, Asterisk

  • DBMS: Oracle, MySQL, Postgress, MS SQL Server,Interbase, Firebird, Access, SQLite

  • Grafica vettoriale, geodatabase: Macromedia Flash MX, DOM SVG, GeoTool, Gdal/OGR, Google Maps API, Microsoft Maps API

  • Linguaggi: C, C++, C#,.Net, AJAX, Java, J2EE, J2ME

  • Scripting server/client side: ASP, PHP, JSP, Javascript

  • Mark up: (D)HTML, XML, SALT, SRGS, SMIL, SVG, CCXML, VXML

  • Framework: Tomcat, Hibernate, Struts, Tiles, Google Web Toolkit, Eclipse, ZOPE

  • Applications server: DBSite, VICTORIA, Plone

WEB

&

CTI


Principali clienti e partner

Principali clienti e partner

ICR

Comune Livorno

Prov. Pisa

ETC - Ethiopian Tourism Commission

Ethiopian Cultural Heritage ProjectInventory & Documentation Developmentof Ethiopian Cultural Assets

EU FP6 – BRICKS

Building Resources

Integrated

Cultural Knowledge Services


Paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlowprotocollo informatico e gestione documentale


Paflow funzionalit disponibili

PAFlow – Funzionalità disponibili

  • > Nucleo minimo:

    • registrazione dei documenti in ingresso e uscita

    • annullamento parziale e totale delle registrazioni con tracing delle modifiche

    • assegnazione

    • assegnazione per conoscenza

  • > archiviazione ottica dei documenti;

  • > gestione del titolario di archivio;

  • > gestione dell'archivio (corrente, di deposito e storico);

  • > gestione di fascicoli e sottofascicoli;

  • > interoperabilità di protocollo;

  • > implementazione di flussi di lavoro personalizzati;

  • > integrabilità con piattaforme IT pre-esistenti


Paflow conformit

PAFlow - Conformità

  • PAFlow risponde a quanto richiesto dalle norme CNIPA, in particolare:

  • > implementa completamente i livelli A e B della checklist CNIPA

  • > implementa parzialmente i livelli AA e AAA della checklist CNIPA;

  • Riferimenti istituzionali:

  • http://www.cnipa.gov.it/site/it-it/Attivit%C3%A0/Servizi_per_la_PA/Protocollo_Informatico/


Paflow referenze

PAFlow - Referenze

  • Provincia di Prato (PO)

  • Provincia di Asti (AT)

  • Comune di Carmignano (PO)

  • Comune di Adria (RO)

  • Comune di Busto Garolfo (MI)

  • Comando Scuole dell'Aeronautica Militare - Guidonia

  • IX Comunità Montana del Nuorese (NU)

  • Comune di Lequile (LE)

  • Regione Siciliana

    • Presidenza della Regione Siciliana

    • Assessorato Regionale Beni Culturali, Ambientali e Pubblica Istruzione

    • Assessorato Regionale Turismo, Comunicazioni e Trasporti

    • Assessorato Regionale Lavori Pubblici

    • Genio Civile di: Messina, Siracusa, Agrigento, Enna, Trapani

    • Motorizzazione Civile di Palermo, Catania, Agrigento, Caltanissetta, Enna, Messina, Ragusa, Siracusa, Trapani

  • Comando Militare Autonomo della Sicilia (PA)

  • Comune di Acireale (CT)

  • Facoltà di Farmacia - Università di Catania (CT)

  • Università degli studi di Napoli Parthenope (NA)

  • Comunità Montana Monte Emilius (Valle d'Aosta)


Paflow accesso al sistema

PAFlowaccesso al sistema.


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: accesso al sistema

Nome Cliente


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: accesso al sistema

Credenziali di accesso:login + password


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PAFlow: accesso al sistema


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: accesso al sistema

Menù principale

Ufficio di appartenenza

Utente

Carica


Paflow registrazione di un documento in ingresso

PAFlowregistrazione di un documento in ingresso.


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Click su menu registrazione


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Click “In ingresso”


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Mittenti già selezionati

Ricerca di mittenti presenti in rubrica

Aggiunta di nuovi mittenti


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

InserimentoDenominazione e Città

Click su “Cerca”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Nessun risultato: il sistema compila i campi per creare il mittente con i valori già specificati dall'utente


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Cliccando su “Aggiungi ed esci” si crea il mittente in rubrica e si procede nella registrazione


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Maschera di registrazione in ingresso

Oggetto del

documento

Il mittente selezionato

Documenti cartacei o elettronici


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Assegnatari: chi deve trattare il documento

Notificati: chi deve prendere nota del documento


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Compilazione dell'oggetto

Click su“Scegli documenti”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Elenco documenti già associati

Associazione di un nuovo documento


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Specifica del titolo del documento

Selezione documenti da associare


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Selezione del file da associare

Click su “Apri”


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Click su“Documento principale”


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Clicco su “Conferma documenti”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Il documento che ho selezionato


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Assegno il documento all'ufficio “More Hobbits”

Lo notifico a “Mezzoelfo Elrond”

Clicco su “Protocolla”


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Numero assegnato

Il file associato


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Collegamento con un utente dell'ufficio “More Hobbits”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Autenticazione come utente diverso


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Ufficio

Persona

Carica


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Click su“Zona lavoro”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

C'è un documento assegnato all'ufficio.


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PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Assegnare il documento ad un altro

Rifiutare il documento

Documento registrato dall'ufficio posta

Prendere il documento: click su “Prendi”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

Ricerca dei fascicoli presenti

Selezione del fascicolo

Elenco fascicoli presenti

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Ramo dell'archivio (titolario)

Oggetto del fascicolo

Responsabile


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Click su “AG”

Inserimento dell'oggetto

Scelta del responsabile

Click per creare il fascicolo e inserire il documento


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Esito positivo

Non ci sono altri documenti da trattare


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Click su “Fascicoli”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Click su“Fascicoli Aperti”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Filtro sui fascicoli aperti

Elenco fascicoli su cui si hanno i diritti di accesso


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Selezione del nuovo fascicolo


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

Responsabile del fascicolo

Uffici/cariche abilitate

Azioni disponibili

Documenti presenti


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow

Registrazione di un documento in uscita.


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Click su “Registrazione”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Click “In uscita”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Maschera di scelta del destinatario


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Compilo i campi di ricerca

Clicco su “Cerca”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Risultato della ricerca

Click per selezione destinatario


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Ufficio che invia il documento

Destinatario selezionato

Click su “Fascicoli”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Selezione del fascicolo


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Il fascicolo è selezionato

Click su “Conferma”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Il fascicolo selezionato


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Inserimento dell'oggetto


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Associazione di un documento elettronico


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Clicco su “Protocolla”


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Numero assegnato

Fascicolo in cui è il documento


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Click sull'oggetto del Fascicolo


Liberologico paflow protocollo informatico e gestione documentale

PAFlow: registrazione di un documento in uscita

Tutti i documenti relativi alla pratica si trovano nel fascicolo

Link per l’accesso diretto ai documenti


Riferimenti e contatti

Riferimenti e contatti

Liberologico

Via F. Goya, 2 – 56010 Ghezzano (Pisa)

t 050 877088 / f 050 8755498

www.liberologico.com / [email protected]

  • Per informazioni commerciali:

  • Paola Ponticelli

  • [email protected]


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