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38. Erfahrungsaustausch des KoopA ADV am 06.

III.8 - Die elektronische Kassenanordnung mit digitaler Signatur als Kernstck des niederschsischen Projektes. P 53 Integriertes automatisiertes Haushaltswirtschaftssystem. Ablauf der Prsentation . Stand des VerfahrensArbeitsablauf Kassenanordnung mit digitaler SignaturWarum digitale Signatu

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Presentation Transcript

    2. III.8 - Die elektronische Kassenanordnung mit digitaler Signatur als Kernstück des niedersächsischen Projektes P 53 Integriertes automatisiertes Haushaltswirtschaftssystem

    3. Ablauf der Präsentation Stand des Verfahrens Arbeitsablauf „Kassenanordnung mit digitaler Signatur“ Warum digitale Signatur? Vereinbarung nach § 81 NPersVG Ausblick

    5. Stand des Verfahrens - Kassen und Buchungsstellen

    6. Stand des Verfahrens - Anzahl der User

    7. Stand des Verfahrens - Zeitplan des Projektes

    8. Stand des Verfahrens - Stelleneinsparungen

    9. Stand des Verfahrens - Fallzahlen 2000

    10. Stand des Verfahrens - Datenimport aus Vorsystemen

    13. Arbeitsablauf „Kassenanordnung mit digitaler Signatur“

    26. Projekt P 53 - Ausgangslage -Arbeitsablauf bis 31.12.1999

    27. Warum digitale Signatur? -Trennung Anordnung/ Buchung § 77 S. 1 LHO: An Buchungen darf nicht beteiligt sein, wer Anordnungen im Sinne von § 70 LHO erteilt oder an ihnen ver-antwortlich mitgewirkt hat.

    28. Warum digitale Signatur? - schriftliche Anordnung §§ 32 HGrG, 70 S. 1 LHO: Zahlungen dürfen nur auf Grund schriftlicher Anordnung geleistet werden

    29. Land Niedersachsen. SignaturCard mit Zertifikat.

    30. Land Niedersachsen. Nutzen der SignaturCard. Authentizität des Anwenders Vertraulichkeit der Daten während der Übertragung Verbindlichkeit der Datenfreigabe Integrität der Daten

    32. Vereinbarung nach § 81 NPersVG Inhalt der Vereinbarung Ziele und Grundsätze Beschreibung des Systems Systemarchitektur und Einsatzbedingungen Hardware und Arbeitsplatzausstattung Software Rollen- und Berechtigungskonzept Anwendung des Verfahrens

    33. Vereinbarung nach § 81 NPersVG Rechte und Pflichten der Beschäftigten Einführung des Verfahrens und Ausstattung der Arbeitsplätze Schulung und Ausbildung Anwenderkennzeichen (User) Einsichtnahme in Buchungsdaten Sorgfaltspflicht der Beschäftigten Betreuung der Beschäftigten Eingruppierung der Beschäftigten

    34. Vereinbarung nach § 81 NPersVG Rechte der Personalvertretung (PV) Mitbestimmung der PV Einführung des Verfahrens Information über die Verwendung von Anwenderkennzeichen Schulungsrechte der PV Dienstanweisung Einsatz der Sicherheitskomponenten; digitale Signatur und Verschlüsselung Schlußbestimmung

    35. Vereinbarung nach § 81 NPersVG Einsatz der Sicherheitskomponente digitale Signatur und Verschlüsselung Das Land stellt sicher, dass ausschließlich personenbezogene Daten erhoben werden, die nach Signaturgesetz notwendig sind Beschäftigte schriftlich über die digitale Signatur und das Antragsverfahren sowie den Umgang mit des Chipkarte aufgeklärt werden; dies schließt Hinweise über die haftungsrechtlichen Konsequenzen .. ein. Keine unmittelbaren vertraglichen Bindungen zwischen Beschäftigten und Zertifizierungsstelle bestehen

    36. Vereinbarung nach § 81 NPersVG Einsatz der Sicherheitskomponente digitale Signatur und Verschlüsselung Das Land stellt sicher, dass sämtliche Haftungsansprüche der Zertifizierungs-stelle gegen Beschäftigte ausgeschlossen werden Beschäftigte von sämtlichen Ansprüchen freigestellt werden, die durch die Zertifizierungsstelle verur-sacht werden und sämtliche Kosten für Anschaffung und Zertifizie-rungsdienstleistungen durch das Land getragen werden.

    37. Vereinbarung nach § 81 NPersVG Einsatz der Sicherheitskomponente digitale Signatur und Verschlüsselung Die Verwendung der Signaturkomponenten wird auf dienstliche Zwecke beschränkt Eine Nutzung für private Zwecke ist ausgeschlossen. Dies wird verfahrenstechnisch abgesichert. Die öffentliche Bekanntgabe gültiger und gesperrter Zertifikate erfolgt anonymisiert.

    39. Ausblick / weitere Nutzung der Signatur Card. Signatur und Verschlüsselung für: Sicherung des E-Mail-Verkehrs z. B. für MS Exchange, MS Outlook Sicherung von Dateien in der Ablage und im Datenträgeraustausch Integration in Office-Produkte

    40. Ausblick - Projekt Archivierung

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