אירוע המוני / פסטיבל

1. אירוע המוני / פסטיבל יקי ורון

2. שיתוף פעולה בין חברת פרטנר תקשורת והאגודה למלחמה בסרטן

3. החברה : פרטנר תקשורת ORANGE • תאריך : 12 ביולי 2012, יום חמישי. • קונספט האירוע : פסטיבל המשלב מוזיקה ושעשועים וחיזוק המודעות לאגודה למלחמה בסרטן. • תקציב האירוע : 1,200,000 ₪ לפני חסויות. • כמות אנשים מתוכננת : 10,000 ברוטציה. • קהל היעד : גילאי 18-30. • מקום : סופרלנד ראשון-לציון. • מטרה : הגברת המודעות לסרטן וחיזוק הקשר בין הלקוח לחברה.

4. איך משיגים כרטיסים לפסיטבל ? • מבצע "הקש בדלת ארצי". • צעד ראשון : יש לשלוח מסרון לתרומה בסך 10 ₪ וקבלת מספר סידורי להרשמה • צעד שני : אחרי הרשמה פשוטה, יש להיכנס לאתר שיוקם במיוחד ולהזין פרטים אישיים מזהים. • צעד שלישי : יש להגיע לאחת מעמדות השרות של ארונג' לקבלת שקית וקבלות לתרומה.* • צעד רביעי : בכל חפיסת קבלות יש סכום כולל של 500 ₪ • צעד חמישי : • 500 ₪ - 3 כרטיסים • 300 ₪ - זוג כרטיסים • 250 ₪ - כרטיס אחד *עם קבלת השקית והקבלות יש לחתום על טופס הצהרה כי אם השקית ותכולתה לא תוחזר יחויב חשבונו של המנוי ב500 ₪ באופן אוטומטי.

5. צעד שישי: יש להגיע עם הסכום שנאסף ולהמירו בכרטיסים בעמדות השירות של החברה.

6. ספקים : במות הגברה תאורה סדרנים גנרטורים מולטימדיה פירוטכניקה שירותי בטחון מד"א הצלה וכבאות מהנדס בטיחות דפוס יח"צ שחקנים

7. לו"ז אירוע : • 20:00 פתיחת שערים קבלת קהל • מתקנים פתוחים, מוזיקה ומסיבה תוך כדי. • 21:00 די ג'יי חימום ראשון עולה, מסיבה מתחילה • 23:00 די ג'יי חימום שני עולה • 01:30 די ג'יי מרכזי עולה • במהלך ההופעה ילוו את התקליטן מופעי זיקוקים ופירוטכניקה. • רקדנים בתחפושות יסתובבו בין האורחים. • 4:00 סגירה

8. פרסום מקדים : • רשתות חברתיות • שלטי חוצות • ערוצי המדיה • מסרונים ללקוחות החברה • עיתונים (פעמיים בגליון שבת) • נותני חסויות • על יח"צ תהיה אחראית מורן פז אשר תהיה אחראית על כל הפרסום ויח"צ של האירוע.

9. חסויות : XL – משקה אנגיה (XL NIGHTLIFE) וודקה חורטיצה טובורג PIONEER דורקס משקה אנרגיה המשתף פעולה עם חיי הלילה בישראל משקה משכר המחפש חיזוק הקשר עם הקהל הישראלי הבירה האהובה ביותר על הצעירים חברת ציוד אלקטרוני מקצועי חברת אמצעי מניעה

10. מתחמי האתר: במה מרכזית – במה מפוארת בשילוב מסכי לדים מהצדדים ותפאורה מתאימה להווי הארוע. בנוסך יתלווה למופע מסכים מים אשר יוקרנו על האגם הממוקם קרוב לבמה

14. תוכן במה מרכזית שלושה תקליטנים : תקליטן חימום ראשון – DJ TOMER MIZNER די ג'יי ישראלי בעל שם עולמי המשלב תיפוף בזמן הופעתו תקליטן חימום שני – DJ OFFER NISSIM די ג'יי מהמובילים בתחום ההאוס בעולם בהופעה תתלווה אליו הזמרת מאיה סימן-טוב

15. הופעה מרכזית – DJ DAVID GUETTA

16. דוכני מזון : המזנון המרכזיממש מול רחבת הכניסה נמצא המזנון המרכזי, המוגשות בו ארוחות בשריות עם תוספות, סלטי בריאות ומשקאות חמים וקלים.

17. מתחמי חסויות:

18. בכל מתחם חסות יחולקו מוצרי קד"מ של נותנת החסות ועמדות לייקים לעמוד הפייסבוק שלהם. ליד הבמה המרכזית ימוקמו הברים אשר ימכרו שם את המשקאות של נותני החסות ובנוסך לכך, מבחר משקאות אלכוהולים נוספים (וויסקי, יין, קאווה).

19. בנוסף, בכל מתחמי הסופרלנד ילוו את האורחים דגלים ושלטים ענקיים של פרטנט תקשורת ORANGE

20. מיצגים : פירוטכניקה – מופע זיקוקים ולייזר מרהיב המתלווה למוזיקה. אקרובטים – אקרובטים ילוו את המופע. ניצבים – 1. בכניסה למתחם יהיו ניצבים/ותשיקבלו את האורחים בתחפושות ונציאניות. 2. ניצבים יסתובבו בין האורחים בתחפושות זוהרות בחושך. רקדנים/יות – יסתובבו בין האורחים, על הברים והבמות בתלבושות מיוחדות.

21. תיעוד האירוע מצלמות – 5 מצלמות מסתובבות בין האורחים ומצלמת רחף במרכז הרחבה. עמדות מגנטים – יהיו 2 עמדות מגנטים גדולות. טלוויזיה – ערוצי 10 ו – 2 יסקרו את האירוע.

22. מעגלי האירוע

23. מעגלי האירוע מעגל מס' 1 – חניה, דרכי הגעה. מעגל מס' 2 – אבטחה, סדרנים, משטרה, מד"א, מכ"א, כניסות ויציאות חירום. מעגל מס' 3 – במה מרכזית, נותני חסויות, דוכני מזון וברים.

24. הערות מהנדס בטיחות מהנדס חשמל קונסטרוקציה מתכנן תנועה