110 likes | 383 Views
STEP BY STEP EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (EMIS). I. TAHAP INISIALISASI DATA. Menu Akademik. Sub Menu Persiapan Tahun ajaran. 1. Inisialisasi T ahun A jaran. Set Status Aktif. Profil Sekolah. ISI NPSN. Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS.
E N D
I. TAHAP INISIALISASI DATA Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunajaran 1. Inisialisasi Tahun Ajaran Set Status Aktif Profil Sekolah ISI NPSN Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS Menu Sinkronisasi & Upload Sub Menu SinkronisasiDirektroratke SMK nama sekolah. XML ! Jika belum ada minta ke Direktorat atau Download dari server pusat 2. Upload File Menu Sinkronisasi & Upload Sub Menu SinkronisasiDirektroratke SMK 3. Finalisasi Data Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunajaran 4. Program Keahlian Set Status & Set Akreditasi Menu Sinkronisasi & Upload Sub Menu Upload & Download 5. Master Siswa Dowlnload Form Siswa (xls) Upload Siswa (xls) Menu Sinkronisasi & Upload Sub Menu Upload & Download 6. Master Pegawai Dowlnload Form Pegawai (xls) Upload Pegawai (xls)
II. TAHAP INISIALISASI DATA MASTER REFFRENSI Menu Master Sub Menu Master Umum 1. Propinsi Kab./ Kec Menu Master Sub Menu Master Sekolah - Point Tata Tertib - StrukturOrganisasi - TipeKeteranganAbsensi - Jenis Event Kalender - SanksiPelanggaranTatib - Sumber Dana Utama - Sumber Dana Pendamping - Tingkat Pendidikan - PeringkatUjianNasional - FotoGaleri - JenisTagihanEvaluasi - RumusNilaiRaport - HariLiburHarianSekolah 2. Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS Menu Master Sub Menu Master Pegawai - Jabatan - Golongan - Status nikah - Hubungan keluarga - Ketenangaan - Daftar Pekerjaan 3. Menu Master Sub Menu Master Siswa 4. • Sts Siswa Saat Diterima • Jenis tempat tinggal • - Kriteria umur siswa • -Jenis hobi • - Komponen kepribadian siswa- PredikatHasil • - Predikat Nilai • Kategori sarana • Jenis sarana • Cara perolehan barang • Sumber dana barang Menu Master Sub Menu Master SarPras 5.
III. TAHAP INISIALISASI DATA SISTEM Menu Sistem PengaturanGrup 1. Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS Menu Sistem Sub Menu PengaturanPemakai PendaftaranPemakai / HakAkses Cat !! Data IndukPegawai / SiswaHarussudahada 2. Menu Sistem Pengaturan Menu 3. Default Menu Sistem PengaturanAplikasi 4. Default
IV. TAHAP PERSIAPAN DATA TRANSAKSI AKADEMIK Menu Akademik Sub Menu Data Rekap PSB Entry Siswa PSB 1. Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunAjaran Sub Menu KalenderAkademik 2. Entry Kalender Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunAjaran Sub Menu Mata Pelajaran 3. BuatNamaPelajaranProduktif BuatNamaPelajaranMulok Memilih Mata Pelajaran per Jurusan & Mengisi KKM Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunAjaran Sub Menu Jam Pelajaran 4. Buat Jam BelajardariSenin-Sabtu Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunAjaran Sub Menu SilabusMatpel 5. BuatSilabus per Matpel / Tingkat Sebaiknya dilakukan oleh guru ybs Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunAjaran Sub Menu Mata Pelajaran Guru-Guru 6. BuatMatapelajaran per guru Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunAjaran Sub Menu StandarKompentensi 7. Melihat / Menambah SK-Nasional Membuat SK / KD MuatanLokal Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunAjaran Sub Menu Ekstrakurikuler 8. MembuatDaftarEkskul
V. TAHAP PERSIAPAN DATA TRANSAKSI AKADEMIK Menu Akademik Sub Menu AlokasiSiswa Sub Menu Rombel 9. • - BuatRombel per ProgKeahlian • AlokasiSiswa & Walikelas per • Rombel 10. Menu Inventaris Sub Menu Sarpras / Prasarana Membuat RuangBelajar Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunAjaran Sub Menu JadwalPelajaran 11. BuatJadwalPelajaran per Rombel Menu Akademik Sub Menu PersiapanTahunAjaran Sub Menu JadwalEkskul 12. BuatJadwal / Pembimbing per Ekskul 13. Menu Akademik Sub Menu AlokasiSiswa Sub Menu Ektrakurikuler AlokasiSiswaEkskul 14. Menu Inventaris Sub Menu DuniaIndustri • Daftar DU/DI • BentukKerjaSama • KerjaSamaJurusan 15. Menu Akademik Sub Menu AlokasiSiswa Sub Menu Prakerin AlokasiSiswaPrakerin
VI. TAHAP MELENGKAPI DATA MASTER / PENDUKUNG 1. Menu Data Siswa Melengkapi data pribadisiswa ! Dapat dilakukan oleh siswa / TU. Siswa ! Dapat dilakukan oleh pegawai / TU Kepegawaian 2. Menu Kepegawaian Melengkapi Data peg./guru Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS 3. Menu Inventaris Sub Menu Unit Produksi • Mendambah / Melengkapi data • Daftar Unit Produksi per Prog.keahlian 4. Menu Inventaris Sub Menu Sarpras • Mendambah / Melengkapi data • Prasarana • SaranaTidakBergerak • SaranaBergerak • Infrastruktur • DaftarInventarisRuangan • DaftarInventaris Unit Produksi Menu Inventaris Sub Menu SumberBantuan • Mendambah / Melengkapi data • DaftarSumberBantuan Dana-Dana 5.
VII. TAHAP TRANSAKSIONAL HARIAN/BULANAN/TRIWULAN/SEMESTER Khusus Login Guru ! 1. Menu Akademik Menu JurnalKelas Pencatatan SaatMengajar Harian Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS 2. Menu Akademik Menu JurnalPenilaian Pencatatan Nilai-nilai Harian / Mingguan (Tugas) Bulanan/Mid/Semester (Ujian) 3. Menu Akademik Menu SilabusMatpel Melengkapi MateriPelajaran Awal Tahun Ajaran 4. Menu Akademik Menu PelanggaranTatib Mencatat SiswaygMelanggarTatib Setiap kejadian 5. Menu MyDocument • Sub.Menu • Home • Public Menyimpan data bahan ajar pribadi guru (home) Menyimpan Data untukbisadiaksessiswa / umum (Public) Setiap saat
VIII. TAHAP TRANSAKSIONAL HARIAN/BULANAN/TRIWULAN/SEMESTER Khusus Walikelas ! 1. Menu Akademik Menu JurnalWaliKelas • Edit AbsensiSiswa • Melihat Ledger Nilai • ProsesKenaikan • MembuatCatatan Semester Raport • RaportSiswa Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS 2. Menu Akademik Menu ProfilSiswa • MelihatProfilSiswa
IX. TAHAP RAPAT KENAIKAN KELAS Khusus Admin Rapat ! 1. Menu Akademik Sub.Menu EvaluasiAkhir • Melihatsiswa-siswa yang bermasalah Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS X. TAHAP MONITORING KELAS / GURU Khusus Kepsek ! 1. Menu Akademik Sub.Menu Monitoring Kelas - MelihatAktifitas Login Guru Ngajar 2. Menu Mydocument - Home (Guru-Guru) - Melihat Document Bahan Ajar / RPP Guru -Guru 3. Menu Akademik ProfilSiswa • MelihatAktifitas / • ProfilSiswa-Siswa 4. Menu Akademik Sub.Menu EvaluasiAkhir • Melihatsiswa-siswa yang bermasalah
XI. TAHAP SINKRONISASI data ke DIREKTORAT Khusus Admin IT ! 1. Menu Sinkronisasi Sub.Menu SMK keDirektorat Mengemail data-data transaksike Server direktorat Langkah urutan menjalankan aplikasi EMIS XII. TAHAP PEMBUATAN LAPORAN (QUERY) Khusus Admin IT ! 1. Menu Query & Laporan Data Query Membuat Query Laporan-LaporanBerdasarkan Data Transaksi XIII. INFO SISWA (PUBLIC) LOGIN SISWA Data Siswa ProfilSiswa