Expresia de interes

1. Expresia de interes Noiembrie 2009

2. Instrucţiuni tehnice EoI – document electronic(formular Excel) Disponibil pe site-ul: http://www.southeast-europe.net/en/downloads_section/calls/second_call/ Depunere: • Încărcare pe site-ul SEE => depunere electronică • Nu sunt solicitate documente adiţionale

3. Instrucţiuni tehnice Limba de completare - engleza Celulele galbene – trebuie completate (există limitări de caractere şi sisteme de avertizare când aceste limitări sunt depăşite) Nu copiaţi din alte celule sau folosiţi formule

4. Cum se completează Expresia de Interes Citiţi cu atenţie documentele programului înainte de completare!!! • Programul Operaţional • Manualul programului pentru apelul al doilea • Ghidul pentru completarea Expresiei de Interes În general Conţinutul trebuie să fie: • Relevant • Coerent • Concret • Clar, uşor de citit

5. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 3 – “Project Applicant” • Se completează numai cu datele Liderului de proiect • Lider de proiect poate fi numai din state membre din aria eligibilă a programului Secţiunea 4– “Project duration” • Max 36 luni (perioada de pregătire a proiectului nu este inclusă) • Implementarea poate începe numai după aprobarea proiectelor de Comitetul de Monitorizare • Pentru partenerii IPA – perioadele de implementare sunt mai scurte

6. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 5.1 – “Short Project Description” • Scurtă descriere a ideii de proiect (Scurtă istorie a proiectului, obiective, activităţi principale) Secţiunea 5.2– “Main problems & challenges” • Istoria propunerii de proiect – de ce este necesar proiectul? • Problemele şi provocările în spaţiul SEE cărora proiectul li se adresează. • Probleme specifice şi provocări ale ariei geografice acoperite de parteneriat cărora proiectul li se adresează.

7. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 5.3 – “Main objectives of the project” Obiectivele generale şi specifice ale proiectului trebuie definite în legătură cu: • Probleme şi provocări • Obiectivele programului SEE • Prioritatea aleasă şi aria de intervenţie • Contribuţia la poiticile UE (creştere, dezvoltare sustenabilă, oportunităţi egale) Obiective concrete şi realiste

8. Matricea logică Descrierea proiectului Indicatori Surse de verificare Supoziţii INDICATORI Măsoară gradul în care contribuţia la obiectivele generale a fost atinsă Surse de informare privind indicatorii obiectivelor generale Obiective specifice Beneficii directe ale grupurilor ţintă INDICATORI Masoară gradul în care obiectivele specifice au fost îndeplinite Surse de informare privind indicatorii obiectivelor specifice Factori independenţi de managementului de proiect care au impact asupra legăturii dintre obiectivele generale şi specifice OUTPUT Produse sau servicii tangibile livrate de proiect INDICATORI Măsoară gradul în care output-urile au fost livrate Surse de informare privind indicatorii de output Factori independenţi de managementului de proiect care au impact asupra legăturii dintre obiectivele specifice şi output-uri Activităţi întreprinse pentru livrarea output-urilor şi rezultatelor INTRĂRI Bunuri şi servicii necesare pentru îndeplinirea activităţilor Factori independenţi de managementului de proiect care au impact asupra legăturii dintre obiectivele specifice şi output-uri Obiective Generale Impactul proiectului pe termen lung

9. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 5.4 – “Main Activities” Clarificări: • Crearea unei legături între obiective şi activităţi • Consistenţa pachetelor de lucru • Implementarea în comun a proiectului SUGESTIE – A se completa după ce se completează secţiunea 5.5

10. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 5.5 – “Work plan” Se divide în pachete de lucru( 1 (pachetul 0 – activităţi de pregătire)+ max 8) • Fiecare pachet de lucru cuprinde acţiuni interconectate tematic • Conexiunea logică a pachetelor de lucru construiesc proiectul. • 3 pachete de lucru sunt predefinite: pregătirea proiectului, managementul proiectului şi comunicarea Fiecare pachet de lucru trebuie să conţină: • Partenerul responsabil (pe baza experienţei) • Descrierea activităţilor • durata • Output-uri & rezultate (max. 10-10) • costuri (inclusiv pentru pachetele de lucru predefinite) • Atribuţiile fiecărui paretener (clarificarea implicării lor)

11. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 5.6 – “Involvement of target group and stakeholders” • Definirea beneficiarilor finali • Cum vor utiliza ei output-urile şi rezultatele? • Cum sunt implicaţi actorii cheie în implementare sau în luarea deciziilor? • Cum este asigurată implicarea factorilor decizionali? Secţiunea 5.7– “Transnational approach” • De ce abordarea problemei este necesară la nivel transnaţional? • De ce are valoare adăugată în comparaţie cu intervenţiile la nivel naţional/ regional/ local? • Care sunt beneficiile transnaţionale?

12. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 5.8 – “Capitalisation of results” • Cum vor fi folosite rezultatele proiectelor/programelor anterioare? • Trebuie evitată duplicarea proiectelor • Dacă nu este prevăzută capitalizarea unor rezultate anterioare, se va explica de ce. Secţiunea 5.9– “Synergies” • Descrierea legăturilor cu alte proiecte, programe, politici şi reţele UE/naţionale (Nu o simplă listare!) • Care este valoarea adăugată?

13. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 5.10 – “Sustainability and transferability” Cum este garantată sustenabilitatea şi transferabilitatea rezultatelor proiectului? • Financiar – asigurarea resurselor financiare pentru asigurarea transferabilităţii rezultatelor, investiţii viitoare. • Instituţional – structuri care garantează durabilitatea • Politic – impact asupra factorilor de decizie (îmbunătăţirea legislaţiei, a metodologiilor etc.)

14. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 6 – “Budget” Se completează automat Mesaje de avertizare pentru: • tabelul 5.5 (WP) şi tabelul 7.1 (PP) sunt corect compeltate • Limitele pentru finanţare IPA (50 000 – 300 000 EUR) nu sunt îndeplinite Calculaţi cu grija bugetul! Între cele două etape ale aplicaţiei bugetul trebuie păstrat neschimbat

15. Cum se completează Expresia de Interes roluri bine definite competent relevant cross-sectorial eligibil Experienţă şi capacităţi adecvate echilibrat Interes comun şi beneficii comune În cazul în care proiectul este invitat în pasul II, se acceptă renunţarea la maxim 2 parteneri (FEDR/IPA) “ Parteneriatul– în general

16. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 7.1 – “List of financing PPs” se va specifica Bugetul Partenerilor asociaţi Sectţiunea 7.2– “List of Associated PPs” Partenerii din Republica Moldova sau Ucraina pot fi implicaţi în calitate de parteneri 10%

17. Cum se completează Expresia de Interes Secţiunea 7.3– “Relevance of the Partnership” • De ce a fost ales acest parteneriat în raport cu aria geografică acoperită de proiect? • Cum pot asigura partenerii îndeplinirea obiectivelor, activităţilor şi obţinerea rezultatelor proiectului? Secţiunea8 – Justificarea pentru aprobarea proiectului • Necesitatea şi importanţa proiectului • De ce este imprortant ca proiectul să fie aprobat?