Que faut-il pour créer et soutenir une banque de données

1. Que faut-il pour créer et soutenir une banque de données Denis Guedez Thomson Reuters ABJS VjBS - Zürich 11 Avril 2008 denis.guedez[at] thomson.com

2. Définition d’une base de données • Compilation de données • Aggrégation de sources • Texte intégral, • Références bibliographiques • …. Contenu historique avec mises à jour

3. Quelles bases de données?Quelles propriétés? • Jurisprudence : historique, mises à jours + liens • Revues juridiques : citations • Livres : tables de matières • Législation : Versions, modifications, liens, validité • Veilles et mises à jour • Base agrégée, multisources

4. Pourquoi créer une nouvelle base de données? • Demande client • Etudes de marché • Développement marketing • Proposition organisme, gouvernement, éditeur

5. Sources • Saisie des données • Fichiers existants • Journaux • Ouvrages livres • Jurisprudence • Compilation de sources divers • Support origine • Papier • Electronique • Format XML

6. Conversion • Scan • OCR • XML • Récupération du fonds ancien • Conversion en continu des mises à jour

7. Production en continu des données • Création d’un process de production des documents lors de la mise à jour DTD(s) XML • la base de données • le support papier • Le CD ROM

8. Production

9. Structuration des données • Champs • Date • Texte intégral • Liens • Création des abstracts »show doctrinal • Création mots clés, descripteurs, résumés • Création des liens • Création des citations • Show Headnotes

10. Search Engine, User Interface, Links • Fonctionnalités de recherche • Champs • Menus, arborescence • Interface utilisateur • Module de recherche • Templates, ecran spécifique • Aide à la recherche • Liens et fonctions • Citations • Affichage et graphisme

11. Résultats • Affichage • Titres • Full text • Kwic • Tri • Récupération • Download, email, Print • Formats, ASCII, HTML, PDF, WORD,… • PDF original

12. $ CHF, € • Royalties calculation • Pricing Tarifs : • Fixe, • Forfait horaire, • Recherche, • Documents, … • Agrégation dans un groupe de base

13. Implémentation de la base dans le serveur • Identifiant, • Descriptif de la base • Intégration de la source dans des groupes de bases • Calcul des prix par documents ou autre et du reversement des royalties et facturation client

14. Royalties • Rénumération des auteurs / producteurs • Calcul • Temps passé dans la base • Recherches • Forfait (prorata des recherches et de documents) • Documents

15. Maintenir et faire évoluer la base • Faire évoluer les fonctionnalités, liens • Valider l’intégrité des données • Créer de nouvelles fonctions • Faire évoluer la taxonomie, Thésaurus, • Marketing support, • Concurrence

16. Conclusion • Créer une nouvelle base de données • C’est une entreprise complexe • Un projet industriel • Un risque • Beaucoup de personnes impliquées • Maintenir et faire vivre un base de données • Faire fonctionner une dynamique et mettre à jour • Assurer disponibilité 24H/24 7J/7 • Assurer l’intégrité des données, des liens,Satisfaire le producteur et l’utilisateur!