Planejamento de Projetos

1. Josué Alexandre Sander Doutorando em Administração UFPR Presidente do CG-JELB Planejamento de Projetos Aprendendo a gerenciar projetos com Neemias e ferramentas de gestão de projetos

2. Por que planejar? • Lucas 14.25-33

4. Frases Gerenciar crise custa caro Custa muito apagar incêndio hoje O executivo brasileiro nunca tem tempo para planejar, mas ele sempre tem dinheiro para refazer Ricardo Vargas

5. Como planejar? • Neemias • Reconstrução das muralhas de Jerusalém • O que podemos aprender com Neemias?

6. Aprendendo com Neemias • Estudar a palavra. Conhecer o que Deus quer que façamos (Ne 1.9) • Pedir a proteção de Deus para os planos (Ne 1.11)

7. Aprendendo com Neemias • Definir o objetivo (Ne 2.5) - Se o senhor está contente comigo e quiser atender um pedido meu, deixe que eu vá para a terra de Judá a fim de reconstruir a cidade onde os meus antepassados estão sepultados.

8. Aprendendo com Neemias • Buscar apoio/ pedir autorização (Ne 2.5-6) • Comunicar o projeto as pessoas interessadas (Ne 2.17-18) • Não se desanimar com os pessimistas (Ne 2.19-20)

9. Aprendendo com Neemias • Listar atividades que precisam ser desenvolvidas, responsável por executá-las e prazo para sua realização. Também listar os recursos necessários para a realização do projeto e como serão captados (Ne 2.7-8) (Ne 3.1-32) • Delegar atividades (At 6.1-7 e Ex 18.13-27)

10. Aprendendo com Neemias • Não se desanimar com as críticas (Ne 4.1-8) • Confiar em Deus (Ne 4.9) • Animar as pessoas que estão trabalhando no projeto (Ne 4.14) • Analisar os riscos que envolvem o projeto e se prevenir contra eles (Ne 4.15-21)

11. Aprendendo com Neemias • Não existe diferença entre líder e colaboradores (Ne 4.22-23) • Agir de maneira ética e contra a desonestidade (Ne 5.6-13) • Agir de maneira honesta e com bondade (Ne 5.14-19) • Finalizar o projeto (Ne 6.15-16)

12. Ferramentas de gestão de projetos • Como definir um objetivo? • Organizar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) • Organizar o diagrama de Rede das atividades • Definição das atividades, cronograma e responsáveis • Planejamento de riscos • Acompanhamento da execução • Delegação de tarefas • Finalização do projeto

13. Como definir um objetivo? • Criatividade – o que queremos fazer? • Método SMART • eSpecífico – “O que?” • Mensurável – Quanto? • Alcançável – Como? • Relevante – Por que? • Temporal – Quando?

14. Objetivo • O conhecimento bíblico é o fundamento da fé cristã. Por isso o projeto tem como objetivo incentivar a leitura bíblica dos jovens luteranos, fazendo com que eles leiam os capítulos bíblicos que apresentam o plano da salvação (conforme modelo SBB). Para incentivar a leitura serão desenvolvidos vídeos de incentivo, twitcam para tirar dúvidas e realizados testes bíblicos após a leitura, nos quais serão sorteando brindes para os participantes. O projeto será realizado no segundo semestre de 2012.

15. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

16. Diagrama de rede das atividades

17. Diagrama de rede das atividades

18. Definição das atividades, cronograma e responsáveis

19. Planejamento de riscos • O que pode dar errado? • Como irei agir nestas situações?

20. Acompanhamento da execução • Resolver problemas • Motivar • Superar desafios • Acompanhar cronograma • Cobrar responsabilidade/participação

21. Delegação de tarefas • Delegação é sempre 1:1 • Escolha a pessoa certa • A pessoa precisa dar conta da tarefa • Conhecimento técnico, disponibilidade de tempo, etc • Defina as expectativas de autoridade

22. Delegação de tarefas • Explique claramente o que deve ser feito • Estimule o feedback • Monitore a execução • Elogie os resultados

23. Finalização do projeto