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ARCHIVO UAH

ARCHIVO UAH. 01. Fondo UAH. 02. Fondo ILADES. 03. Fondo BELLARMINO. 04. Fondo CIDE. ARCHIVO UAH. 01. Fondo UAH. 02. Fondo ILADES. 03. Fondo BELLARMINO. 04. Fondo CIDE. 47 SERIES 9 SERIES. 01. Fondo UAH. D. Sección

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Presentation Transcript


  1. ARCHIVO UAH 01. Fondo UAH 02. Fondo ILADES 03. Fondo BELLARMINO 04. Fondo CIDE

  2. ARCHIVO UAH 01. Fondo UAH 02. Fondo ILADES 03. Fondo BELLARMINO 04. Fondo CIDE 47 SERIES 9 SERIES

  3. 01. Fondo UAH D. Sección Gestión de Recursos Académicos H. Sección Representación y relaciones publicas C. Sección Órganos de Gestión Económica y Administrativa E. Sección Unidades Administrativas G. Sección Normativas y asuntos jurídicos A. Sección Autoridades Universitarias B. Sección Unidades Académicas F. Sección Centros I. Sección Servicios a la comunidad J. Sección Entes relacionados

  4. Archivo UAH 01. Fondo UAH 02.Fondo ILADES ¿Fondo Bellarmino CIDE? D. Sección Gestión de Recursos Académicos H. Sección Representación y relaciones publicas C. Sección Órganos de Gestión Económica y Administrativa E. Sección Unidades Administrativas G. Sección Normativas y asuntos jurídicos A. Sección Autoridades Universitarias B. Sección Unidades Académicas F. Sección Centros I. Sección Servicios a la comunidad J. Sección Entes relacionados A.Esta sección comprende todos los documentos concernientes a los órganos de gobierno, en el se encuentra la Corporación, Canciller, Rectoría, Vice-Rectorías y la Secretaría General y los Consejos. Las Secciones en la etapa de descripción (base de datos) fueron denominadas como subfondos.

  5. A

  6. Archivo UAH 01. Fondo UAH 02.Fondo ILADES ¿Fondo Bellarmino CIDE? D. Sección Gestión de Recursos Académicos H. Sección Representación y relaciones publicas C. Sección Órganos de Gestión Económica y Administrativa E. Sección Unidades Administrativas G. Sección Normativas y asuntos jurídicos A. Sección Autoridades Universitarias B. Sección Unidades Académicas F. Sección Centros I. Sección Servicios a la comunidad J. Sección Entes relacionados B. Comprende toda la documentación proveniente de los diferentes escuelas y departamentos académicos al igual que las diferentes carreras. Las Secciones en la etapa de descripción (base de datos) fueron denominadas como subfondos.

  7. A B

  8. Archivo UAH 01. Fondo UAH 02.Fondo ILADES ¿Fondo Bellarmino CIDE? D. Sección Gestión de Recursos Académicos H. Sección Representación y relaciones publicas C. Sección Órganos de Gestión Económica y Administrativa E. Sección Unidades Administrativas G. Sección Normativas y asuntos jurídicos A. Sección Autoridades Universitarias B. Sección Unidades Académicas F. Sección Centros I. Sección Servicios a la comunidad J. Sección Entes relacionados C. Comprende toda la documentación proveniente de los departamentos de :contabilidad, administración y recursos humanos Las Secciones en la etapa de descripción (base de datos) fueron denominadas como subfondos.

  9. C A B

  10. Archivo UAH 01. Fondo UAH 02.Fondo ILADES ¿Fondo Bellarmino CIDE? D. Sección Gestión de Recursos Académicos H. Sección Representación y relaciones publicas C. Sección Órganos de Gestión Económica y Administrativa E. Sección Unidades Administrativas G. Sección Normativas y asuntos jurídicos A. Sección Autoridades Universitarias B. Sección Unidades Académicas F. Sección Centros I. Sección Servicios a la comunidad J. Sección Entes relacionados D. Contempla toda la documentación relacionada con las direcciones o unidades que prestan un servicio académico al estudiante, como lo son Dirección de Asuntos Estudiantiles, Dirección de Admisión y Registro académico (DARA), Federación de Estudiantes, Relaciones Universitarias e Intercambio Las Secciones en la etapa de descripción (base de datos) fueron denominadas como subfondos.

  11. C A B D

  12. Archivo UAH 01. Fondo UAH 02.Fondo ILADES ¿Fondo Bellarmino CIDE? D. Sección Gestión de Recursos Académicos H. Sección Representación y relaciones publicas C. Sección Órganos de Gestión Económica y Administrativa E. Sección Unidades Administrativas G. Sección Normativas y asuntos jurídicos A. Sección Autoridades Universitarias B. Sección Unidades Académicas F. Sección Centros I. Sección Servicios a la comunidad J. Sección Entes relacionados E. Comprende toda la documentación pertenecientes a las unidades o departamentos de Servicios Generales, Informática, Dirección de investigación, Dirección de Extensión y Comunicaciones, Coordinación cursos de Formación Integral, Desarrollo Personal. Las Secciones en la etapa de descripción (base de datos) fueron denominadas como subfondos.

  13. A Autoridades Universitarias B Unidades Académicas C Órganos de Gestión Económica y Administrativa D Gestión de Recursos Académicos E Unidades Administrativas F Centros G Normativa y Asuntos Jurídicos H Representación y Relaciones Públicas I Servicios a la Comunidad J Entes Relacionados

  14. Los archivos de gestión organizados por Yosmar fueron: Rectoría Secretaria General Vicerectoría Académica Vicerectoría de Integración y Relaciones Universitarias Vicerectoría de administración y finanzas (no se saber con certeza si se concluyó). Dirección de desarrollo de Fondos Se cuenta con: Reglamento del Archivo General Manuales de organización, politicas, Normas y procedimientos. Tabla de retención documental Guia para el manejo de archivos de gestión Organigrama UAH Misión del archivo general

  15. Misión del archivo general • Asegurar el servicio de información, recopilación, procesamiento, almacenamiento, difusión, rescate y conservación de la documentación de las distintas dependencias de la UAH. RESPONSABILIDADES: Definir politicas y programas sobre el sistema integral de archivo y estándares documentales. Rescatar, recopilar y procesar todo el material documental que por su importancia legal, sociológica, histórica y económica refleje la trayectoria de la universidad. Definir normas y procedimientos para estandarizar las prácticas de tratamiento, organización y almacenamiento de los archivos físicos y electrónicos. Queda por.... Continuar la organización de los archivos de gestión.

  16. A

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