Samvinna

2. Samvinna • Stjórn á tölvupóstinum • Hvernig það virkar: • Hægt er að þjappa samtalalotum saman með örfáum smellum auk þess sem hægt er á einfaldan hátt að fela heilar samtalalotur sem ekki er nauðsynlegt að fylgjast með.

3. Samtalsyfirlit • Tímamótatækni sem tengir félaga í teymi saman um eitt verkefni • Hvernig það virkar: • Gerir mörgum kleift að uppfæra og samnýta glósubók samtímis. • Hver og einn í teyminu getur séð hver er að vinna við skjalið á Netinu og hafið samræður við hann í rauntíma. • Breytingar eru auðkenndar svo hægt er að sjá hverju hefur verið breytt.

4. Útsending skyggnusýninga • Á einu augabragði er hægt að senda út kynningar til viðskiptavina og vinnufélaga sem ekki eru staddir á vinnustaðnum • Hvernig það virkar: • Ekki þarf að senda risastór viðhengi heldur er hægt að senda skyggnurnar út til fjartengdra viðtakenda. • Með því geta þeir skoðað kynninguna á Netinu og á öllum tækjum sem eru með vafra, jafnvel þótt þeir séu ekki með Microsoft PowerPoint2010.

5. Vídeóvinnsla • Hægt að búa til fagmannlegt efni sem skapar sérstöðu • Hvernig það virkar: • Hægt er að breyta vídeóum beint úr PowerPoint 2010. Engin þörf er á viðbótarhugbúnaði. • Hægt er að setja tengil í vídeóið á Netið inn í kynninguna til að fá meiri fjölbreytni og líf í hana án þess að það komi niður á skráarstærðinni. • Vídeóstýringar gera kleift að taka hlé, spóla til baka og hratt áfram og stöðva hljóð- og hreyfimyndaefni án þess að fara út úr stillingu skyggnusýningarinnar meðan á kynningu stendur.

6. Microsoft Excel 2010 örrit • Skjótari og betri viðskiptaákvarðanir • Hvernig það virkar: • Örrit eru lítil línurit í vinnublaðahólfum sem gefa skýra og hnitmiðaða mynd af gögnum. • Hægt er að nota þau til að sýna leitni í röð gilda, svo sem árstíðabundna aukningu eða mánaðarlega eyðslu, eða til að auðkenna hámarks- eða lágmarksgildi.

7. Baksviðsyfirlit • Hjálpar til að komast strax í þær skipanirnar sem eru mest notaðar og gerir vinnuna þannig skilvirkari • Hvernig það virkar: • Hefur einn stað fyrir mikilvægar upplýsingar um skjalið, svo sem heimildir og útgáfuupplýsingar. Einnig fleiri valkosti í samnýtingu prentara, nets og tölvupósts. • Prentun er hraðvirkari og auðveldari en nokkru sinni fyrr með hinni nýju beinu forskoðun (Live Preview).

8. Samtengdir minnispunktar • Engin þörf er lengur á að leita að minnispunktum og mikilvægum upplýsingum. • Hvernig það virkar: • Um leið og minnispunktar eru skráðir niður er hægt að tengja þá sjálfkrafa við forritið sem vísað var til, þar á meðal Internet Explorer 8, Word 2010 eða PowerPoint 2010.

9. Borðinn endurbættur • Öll verkefnin sem þarf að inna af hendi eru rétt innan seilingar og þannig aukast afköstin. • Hvernig það virkar: • Öll forrit í Office 2010 eru nú með borða. Hann vekur athygli á nýjum aðgerðum, eins og t.d. styttri leiðum (Quick Steps) í Microsoft Outlook 2010. • Með valmyndinni Valkostir í baksviðsyfirlitinu er hægt á auðveldan hátt að búa til nýja flipa sem leiða saman eftirlætisskipanirnar og eftirlætisflokkana, eða breytt þeim flipum sem fyrir eru eftir þörfum.

10. Microsoft Office OneNote endurbætt • Skipulagið við vinnuna á hreinu. • Hvernig það virkar: • Hægt er að hoppa hvert sem er í glósubókunum með OneNote Search. • Bættar leitarleiðir gefa skjótan aðgang að upplýsingum með einum smelli. • Leitarniðurstöður sjást jafnóðum og slegið er inn og þrengja leitina.

11. Microsoft Office Web Apps • Betri og hraðari svörun, jafnvel þegar viðkomandi er ekki á vinnustaðnum. • Hvernig það virkar: • Mjög gott skoðunarumhverfi í vafra og hægt er að gera einfaldar breytingar á skrám í Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 og Onenote 2010.