Rappel de fonctionnalités

1. Rappel de fonctionnalités Aurelie.deyrieux@ccsd.cnrs.fr Helene.gaboriaud@ccsd.cnrs.fr Estelle.Theveniaud@ccsd.cnrs.fr

2. Sommaire • Principales fonctionnalités • Le dépôt • La consultation • La recherche • Exporter une liste de publication • Créer sa page Web • Présentation • Modifier l’url • Personnaliser sa page Web • Insérer sa page Web dans un site • Intégrer un flux RSS dans un site

3. Se créer un compte Renseignez toutes les informations concernant votre compte puis cliquez sur « Créer »

4. Le dépôt : s’authentifier A chaque connexion, authentifiez-vous avec vos paramètres de connexion

5. Eléments constitutifs d’un dépôt • Un dépôt est composé de plusieurs éléments : • Le texte intégral 2.Les métadonnées: a) scientifiques, qui décrivent le contenu du texte intégral (titre, auteurs, résumé, discipline, mots clé ou autre) b) relatives à la publication du document (nom du journal, DOI, type de publication, etc.). c) administratives(établissements, contrats, etc.)

6. Les étapes du dépôt Le dépôt d’un document se fait en plusieurs étapes : • Saisirles métadonnées (informations structurées sur le document) • Saisir les auteurset leur(s) laboratoire(s) • Transférer les fichiers s’il s’agit d’un dépôt avec texte intégral • Récapitulation des données saisies

7. Dépôt d’un document avec texte intégral Détection de doublon sur le titre Détection de doublon sur le doi Liste des journaux proposée par autocomplétion

8. Le dépôt : auteur-laboratoire 8

9. Le dépôt : ajouter un auteur • Ajouter un nouvel auteur : • Commencer à saisir le nom de l’auteur • Cliquer sur « nouvel auteur… » • Renseigner les informations de l’auteur • Renseigner son laboratoire Important : Chaque laboratoire créé doit être obligatoirement affilié à une institution et/ou partenaire privé et/ou université et/ou grande-école 9

10. Le dépôt : ajouter un auteur • Ajouter un auteur déjà connu dans la base : • Commencer à saisir le nom de l’auteur • Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée Supprimer le laboratoire Ajouter le laboratoire à tous les autres auteurs Obtenir les informations sur le laboratoire 10

11. Le dépôt : auteur-laboratoire Supprimer l’auteur Changer l’ordre des auteurs par glissé/déplacé Editer/modifier les informations de l’auteur 11

12. Dépôt du fichier Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « Parcourir... ». Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger. Confirmez l’origine des documents déposés avant de passer à l’étape suivante 12

13. Synthèse du dépôt Pour les domaines présents sur arxiv, le transfert est proposé. Il est possible de différer le dépôt 13

14. Dépôt via arXiv, Pubmed ou ADS • Identifiant arxiv • PMID : Pubmed(HAL-INSERM) pour les domaine en Science du vivant • BIBCODE : base ADS (Astrophysics Data System) pour le domaine Planète et Univers

15. Lien vers arXiv 15

16. Lien vers arXiv 16

17. Récupération de données via le PMID Sélection d’un domaine en Science du Vivant Le champ PMID apparait 17

18. Les versions de dépôt • Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut déposer une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes dépôts »). • Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le serveur récupère par défaut toutes les informations de la version précédente : métadonnées et fichiers. Le contributeur peut aussi modifier les métadonnées. • Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux. • Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.

19. Consultation d’un document Url courte 19

20. Rechercher Recherche simple Recherche avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, un titre ou une année… 20

21. Extraire des listes Cette fonctionnalité permet d’extraire et de personnaliser des listes de production scientifique pour insertion dans un document tel qu’un rapport par exemple. Sont alors pris en compte les documents dont les métadonnées contiennent une référence bibliographique, qu’ils soient consultables ou non en texte intégral. 21

22. Exporter une liste de publication 22

23. Exporter une liste : résultat de la recherche Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant Sélectionner une à une (et dans l’ordre) les métadonnées que vous souhaitez exporter Sélectionner les métadonnées que vous souhaitez récupérer et les ordonner Ajouter une métadonnée Retirer une métadonnée Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront les métadonnées avec les flèches monter/descendre Choisir le format d'export 23

24. Création d’une page Web : Présentation • 3 étapes: • Définir les critères de recherche • Auteur, titre, année de publication, identifiant, laboratoire, tutelle, collection, équipe de recherche, conférence, audience, projet • Configuration de l’affichage • Choix des champs à afficher • Feuille de style CSS • Langue • Tri (année de publication, type de document, titre, 1er auteur) • Ordre des données • Affichage du rendu • Affichage du lien créé • Affichage du rendu dans une fenêtre.

25. Exemple de page Web

26. Créer sa page WebDéfinir les critères de recherche Définition des critères de sélection: Publications d’un chercheur donné Publications d’un laboratoire donné Publications tamponnés dans une collection Filtres possibles : Année Titre Type de document Audience (nationale ou internationale) Valeurs multiples séparées par ; Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2 Auteur(s) = j*,dupont Collection/tampon(s) = LORIA_FM;LORIA_NSS Collection/tampon(s) = LORIA* 26

27. Créer sa page WebDéfinir les critères de recherche • Résultat d’une recherche: • Rappel des critères • Affichage de la liste des publications correspondantes 27

28. Créer sa page WebConfiguration de l’affichage • Choisir les champs à afficher • Définir une feuille de style CSS • Choisir la langue • 4 critères de tri possibles • Choisir l’ordre d’affichage des données • Cliquer sur Afficher • Remarque: • Le tri de « second niveau » sera affiché en sous-rubrique. • Pour ne pas afficher les rubriques ou sous-rubrique, il faut modifier la feuille de style : .Rubrique display:none;.SousRubriquedisplay:none ;.

30. Créer sa page WebAffichage du rendu url construite permettant d’afficher le résultat. Cette url peut être insérée dans une frame, dans un lien (href) ou un widget. Possibilité de récupérer les pdf et de voir le bibtex Affichage du rendu dans une frame • Remarque: • Pour ne pas afficher les icônes bibtex, il faut modifier la feuille de style : .LienBibtexACoteFulltext display : none ;

31. Créer une page Web chercheur • Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom • jean,dupont • J.,dupont;jean,dupont • J*,dupont • En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères: • Laboratoire(s) • Collection/Tampon(s) • Equipe de recherche • Exemple : • Auteur(s)=prénom1,nom1;prénom2,nom2et • Laboratoire(s) = labo1;labo2

32. Créer une page Web laboratoire • Renseigner le champ « laboratoire(s) »: • Identifiant du laboratoire (160) • Sigle du laboratoire (LORIA) • Code du laboratoire (UMR7503) • En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères: • Collection/Tampon(s) (LORIA) • Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS)

33. Créer une page Web collection • Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…) • Pour connaitre les collections, utiliser la consultation par collection. • Renseigner l’identifiant (le nom court) de la collection • Exemple : Collection/Tampon(s) = LORIA

34. Modifier l’url Possibilité de modifier manuellement l’url construite Liste des paramètres possibles : • auteur_exp • titre_exp(titre complet) • titre (partie du titre) • annee_publideb et annee_publifin(annee_publideb=2008&annee_publifin=2009) • identifiant_exp • labos_exp • affi_exp • typdoc(’ART_ACL’, ’ART_SCL’, ’COMM_ACT’, ’COMM_SACT’, ’CONF_INV’, ’COURS’, ’COVS’,…) • collection_exp • conference_exp • audience (2=>’Audience internationale’, 3=>’Audience nationale’) • havefile(1=>’Oui’, 0 =>’Non’, 2 =>’lien vers le texte intégral’) • date_depot_nb_jour

35. Modifier l’url • Les paramètres CB_xxx=oui => le champ xxx est affiché: • CB_auteur • CB_titre • CB_identifiant • CB_article • CB_DOI • CB_Resume_court • CB_typedoc • CB_audience • CB_vignette • Les paramètres de tri : tri_exp, tri_exp2, tri_exp3, tri_exp4 • typdoc • titre • identifiant • annee_publi • date_publi • auteur_exp • audience

36. Modifier l’url • Le paramètre ordre_affpermet de modifier l’ordre d’affichage: • TA=>’Title, Authors, ...’, • AT=>’Authors, Title, ...’ • Le paramètre NbAffichepermet de limiter le nombre de publications à afficher: • NbAffiche=25 • Les paramètres Fen et csssont obligatoires: • Fen=Aff&css=adresse_cssle paramètre Fen peut avoir les valeurs suivantes • Aff • Rech=> résultat non formaté avec affichage de la requête et du nombre de publications trouvées • Exemple : http://haltools.inria.fr/Public/afficheRequetePubli.php?labos_exp=2398;44942&auteurs_EPI=cordelia,schmid;jakob,verbeek;matthijs,douze;zaid,harchaoui;thomas,mensink;remi,ronfard;laurent,zwald;frederic,jurie&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_vignette=oui&langue=Anglais&tri_exp=annee_publi&tri_exp2=date_publi&tri_exp3=titre&ordre_aff=TA&Fen=Aff&css=http://lear.inria.fr/lear_pub.css

37. Personnaliser sa page Web • Chaque champ a son style css associé • 1er tri =>Rubrique • 2ème tri => SousRubrique • Rappel de la requête et du nombre de publications => ZoneTitreResultat • Pour l’intitulé des champs => ChampRes • Icône bibtex => LienBibtexACoteFulltext • Remarque : Pour voir le nom des classes => afficher le code source • Mettre le lien vers la feuille de style • Au moment de la création dans la zone « css privé ». • En changeant la valeur du paramètre css dans l’url=> &css=http://monSite/MonProjet/css/Mafeuille.css

38. Insérer sa page Web dans un site • Insérer le liste dans une iframe • Utiliser la balise object • Insérer dans une div • Pour ne pas avoir les balises head et body dans le div, il faut ajouter le paramètre « &noHeader » à l’url

39. Exercice : Créer une page web • http://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/ExoPageWeb.pdf

40. Flux RSS RSS « Rich Site Summary »)  famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenu Web Le terme RSS signifie que le contenu du fichier est informatiquement codé selon le standard RSS, qui s’appuie lui-même sur le langage informatique XML.Le flux RSS de HAL permet d’obtenir toutes les publications déposées sur HAL dans la journée sans passer par l’interface web. C’est un fichier contenant le titre des articles, une courte description et un lien vers l’url courte de l’article. Il est nécessaire de disposer d’un outil spécifique, appelé « lecteur de flusrss » pour visualiser correctement ce flux. Ce flux est accessible par l’adresse suivante : http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php

41. Flux RSS 41

42. Flux RSS • Exemple de flux :http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php?from=monthly&lab=lattsExemple de lecteur de flux: • Google Reader • Netvibes • RssFeef • certains navigateurs web (dont Opera, Internet Explorer, Safari, et Mozilla Firefox)

43. Personnaliser un flux RSS Exemple : http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php?from=monthly&domain=SHS&xslurl=rss-halshs.xslhttp://www.ccsd.cnrs.fr/ANF2012/exemple_rss.php