Introduktionsutbildning i MOSS-verktyget

1. Introduktionsutbildning i MOSS-verktyget De grundläggande momenten inför den manuella migreringen våren 2010 Internt utbildningsmaterial Jonas Mattebo 2010-04-21

2. Generell överblick

3. Här är de 7 kategorierna + fliken för startsidan I vänstermenyn finns de ämnen som kategorin innehåller Här döljer sig det som du som redaktör kan göra på sidan där du står. Så här ser en sida ut i Moss när du är inloggad som redaktör. Inte så stor skillnad mot för besökaren!

4. Här redigerar du sidan du står på Här skapar du en ny ’webbplats’, dvs en sida med möjlighet till underliggande sidor

5. Den här knappen innehåller möjligheter att anpassa dina inställningar, att logga ut m.m., men den kommer vi inte att gå in på under introutbildningen

6. Skapa en ny webbplats Dvs en sida med möjlighet till undersidor I princip alla sidor vi skapar kommer att vara webbplatser om man inte är ganska säker på att undersidor inte är aktuellt för just denna sida man skapar

7. Klicka på Webbplatsåtgärder och sedan på Skapa webbplats

8. Nu får du upp en helt annan vy där du ska ange en del information om den nya webbplatsen

9. I fältet för Titel anger du vad sidan ska heta i vänstermenyn. Jag skapar en sida för Medborgarskap.

10. I fältet för Beskrivning skriver jag samma sak som Titel, ”Medborgarskap” (obs det står fel i bilden).

11. I fältet för URL-namn fyller du i vilken url-adress sidan ska få. Bör vara samma som Titel, men tänk på att inte använda åäö!

12. När du ska välja mall, se till att klicka på fliken som heter Länsstyrelsen, där finns de mallar som vi ska använda. Eftersom sidan Medborgarskap är ett ämne, dvs nivå 2 i infostrukturen så väljer jag mallen Länsstyrelsen -Ämneswebbplats. Hade jag istället skapat t.ex. en undersida till Medborgarskap så hade jag valt mallen Länsstyrelsen -Vanlig webbplats.

13. Nu är inställningarna för webbplatsen klara. Klicka på Skapa.

14. Nu har jag skapat min nya webbplats för Medborgarskap

15. Skapa sida Dvs en sida som inte har några undersidor

16. Klicka påSkapa sida underWebbplatsåtgärder

17. I fältet för Rubrik anger du vad sidan ska heta i vänstermenyn. Jag skapar en sida för Vigsel.

18. I fältet för Beskrivning skriver samma som Rubrik, nämligen ”Vigsel” (obs det står fel i bilden).

19. I fältet för URL-namn fyller du i vilken url-adress sidan ska få. Bör vara samma som Rubrik, men tänk på att inte använda åäö!

20. Eftersom sidan Vigsel är ett ämne, dvs nivå 2 i infostrukturen så väljer jag mallen (LST-Ämnessida)Ämnessida. Hade jag istället skapat t.ex. en sida längre ner i strukturen hade jag valt mallen (LST-Vanligsida) Vanligsida.

21. Nu är inställningarna för sidan klara. Klicka på Skapa.

22. Lägga in innehåll på en sida

23. För att redigera den nyskapade sidan, klicka på Webbplatsåtgärderoch Redigera sida.

24. Du kan också klicka på knappen Redigera sida som finns i Verktygsfältet.

25. Så här ser sidan ut som jag ska flytta in i Mosswebben. Den ska inte ha några undersidor, så därför valde jag att skapa en Sida istället för en Webbplats.

26. Så här ser redigeringsvyn ut för min nyskapade vigselsida.

27. Rubrikfältet är redan ifyllt

28. Lägga in och formatera text

29. Jag börjar med att lägga in text i fältet förSidinnehåll.

30. När jag klickar med muspekaren i textfältet så dyker Texteditorn upp.

31. Jag kopierar texten från ursprungssidan.

32. För att rensa texten från formattering så klistrar (ctrl+v) jag in den i programmet Anteckningar. Sedan markerar jag all text jag just klistrade in (ctrl+a) och klipper ut den (ctrl+x).

33. Nu klistrar jag in (ctrl+v) den oformaterade texten i textfältet i Moss.

34. För att börja formatera texten, ställ markören på det textfält du vill formatera och klicka på rullgardinsmenyn för de olika textformaten. Välj rubriknivå eller om det är normal brödtext.

35. Nu är texten formaterad som jag vill ha den. Textfältet ska inte ha huvudrubriken överst, den finns ju redan i rubrikfältet. Var noga med de underliggande rubriknivåerna så det blir rätt! Det kan vara lite krångligt att få rätt textmängd att formateras. Texteditorn kommer troligtvis att ändras innan webbplatsen är färdigbyggd, men grundfunktionerna lär förbli rätt lika.

36. Klicka på Publicera för att se hur det blev.

37. Nu är texten på min sida om vigsel klar!

38. Bearbeta och lägga in en bild

39. Vår ursprungliga vigselsida har ingen bild egentligen, men jag har lagt till en bara för övningsexemplets skull.

40. Ladda ner bilden från den gamla sidan genom att högerklicka på den och väljaSpara bild som...

41. Spara bilden på ett lämpligt ställe (din bildmapp eller liknande).

42. Bilderna som på vår nuvarande webb går över hela sidan är 380 pixlar breda. På den nya mosswebben ska de vara 416 pixlar. Det betyder att de ska förstoras något.

43. Om du inte har Photoshop så gör du det enklast genom att högerklicka på bilden i utforskaren, välja Öppna medoch Microsoft Office Picture Manager

44. Välj Bildobjekt och Ändra storlek…

45. I högerkolumnen som kommer fram, klicka i Anpassad bredd och höjd, ange bildens nya bredd (416 bildpunkter i detta fall) och klicka OK

46. Nu är bilden förstorad till 416 bildpunkters bredd. Spara bilden under Arkiv och Spara

47. För att lägga in bilden på Mosswebben, klicka på Redigera sida under Webbplatsåtgärder (Eller klicka på knappen Redigera sida i verktygsfältet.)

48. Den här bilden visar en annan sida än min Vigselsida, för att denna sida innehåller korrekt bildeditor. Eftersom webbplatsen inte är klar än så ser bildeditorn olika ut för olika mallar, något som ska ändras.

49. För att lägga upp bilden, klicka på Välj en bildfil

50. Klicka påWebbplatssamlingens bilder (Hur vi kommer att strukturera bildarkivet är inte helt klart.)