Управление проектами
Download
1 / 34

???? ? ?????? ?????? - PowerPoint PPT Presentation


  • 226 Views
  • Uploaded on

Управление проектами Введение в дисциплину Astana Alumni Association Open Faculty г. Астана 1 февраля 2012 года Калимулдина Асель assel.kas@gmail.com. Цели и задачи лекции. Цель : Дать теоритические основы и базовые навыки в области управления проектами. Задачи:

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' ???? ? ?????? ??????' - wiley


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
5345176

Управление проектамиВведение в дисциплинуAstana Alumni AssociationOpen Faculty г. Астана1 февраля 2012 годаКалимулдинаАсельassel.kas@gmail.com


5345176
Цели и задачи лекции

Цель:

Дать теоритические

основы и базовые навыки

в области

управления проектами

Задачи:

Освоить базовую теорию

управления проектами

Получение навыков

представления проекта в видесовокупности взаимосвязанных

процессов.

Усовершенствовать базовые

навыки управления проектами.

Изучение приемов

управления проектом.


5345176
Примеры проектов:

Управление проектами — одно из самых древних уважаемых достижений человечества. Мы благоговеем перед достижениями создателей пирамид, архитекторов древних городов, строителейвеликих соборов и мечетей и ремесленников, украсивших их; перед тем, какие мощь и труд вложены в создание Великой Китайской стены и других чудес света.

Питер У. Г. Моррис «Управление проектами»


5345176
История

  • Современные методики Управление проектами в Китае берет свое начало в древности, что подтверждается рядом выдающихся строительных проектов. Например: Великая Китайская Стена, Великий Канал

  • Управление проектами как наука зародилась в конце 50-х годов в связи с появлением компьютеров и методов расчета проектов (сетевое планирование, метод критического пути и т.д.)когда Китай запустил свои программы по ядерному оружию и разработке спутников.

  • Бурное развитие началось в середине 80-х с появлением персональных компьютеров и программ управления проектами на рабочих местах менеджеров.


5345176
Что из этого проекты?

Большой адронныйколлайдер

Посадка станции на Марс


5345176

Комплекс взаимосвязанныхмероприятий

Заданный период времени

Установленный бюджет

Что такое проект?

Проект– комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных надостижение поставленных задач с четко определенными целямив течение заданного периода времени и при установленном бюджете.

Достижение поставленных задачс четко определенными целями

«Временное предприятие, предпринятое для создания уникального продукта, услуги или результата»

  • Потребность.

  • Объективная необходимость.

  • Желание.

  • Идея.


5345176
Характеристикипроекта

Временность

Уникальность

Последовательная разработка


5345176
Так что из этого проекты?

Большой адронный коллайдер

Посадка станции на Марс


5345176

Управлениепроектами

Что такое управление проектами?

Управление проектом– приложение знаний, опыта, методов и средств кработам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых кпроекту, и ожиданий участников проекта.

Это самостоятельная профессиональная областьдеятельности в условиях рыночной экономики, широкоразвитая за рубежом и завоевывающая все большеепризнание.

Это искусство руководства и координации усилий людей ииспользования ресурсов с применением достиженийсовременной науки и информационных технологий дляуспешного осуществления целей проекта по результатам,стоимости, времени и качеству, в том числе удовлетворениевсех заинтересованных участников проекта.

Это не дань моде, а признанная во всем мире методологияпроектной и предпринимательской деятельности, являющаяся,по существу, культурным мостом в цивилизованном бизнесеи деловом сотрудничестве.

Управление проектами «обрекает» проект на успех!


5345176
Управление проектами – это…

  • планирование,

  • организация использования,

  • текущее руководство

  • и контроль ресурсов,

  • направляемых на достижение конкретных,

  • ограниченных во времени, целей.


5345176

Масштабныйпроект

Высокая стоимость работ

Большой объемработ

Великириски проекта

Имеется жесткая конкуренция

Велика ценаошибки

Сложный проект

Вы не можетеобойтись безпрофессиональногоуправленияпроектами

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Проект, осуществляемый в крупной организации

Большое количество взаимосвязей между участниками проекта

Возможны значительные изменения впроекте

Возможны значительные изменения окружения

Заданы жесткие сроки

Ресурсы проекта ограничены

Требуется высокое качество

Напряженный бюджет

Когда необходимо применять профессиональное управление проектами


5345176
Проект:

  • Команда

ПроектЗаказщика :

  • Ограничения:

    Касание пальцев каждого участника

    Молчание

  • Цель: Опустить палку на пол

  • Время: 7 мин


5345176

Вспомогательные

Основные

Чем управляет менеджер?

Персонал

Способреализации(управления)

Подрядчики

Рычагиуправленияпроектами

Оргструктура

Финансовыересурсы

Взаимодействие


5345176
Связь методологии управления проектами с другими управленческими дисциплинами

Управлениепроектами

Общие знания инавыки управления

Предметная областьпроекта(знания и навыки)


5345176

ТРАДИЦИОННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ проектами с другими управленческими дисциплинами(импровизатор)

специалист(знания в предметной области)

опыт руководства

=

+

СОВРЕМЕННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ(системный организатор)

организаторские способности

знания

опыт руководства

+

+

=

общетехнические знания

знания основ менеджмента

системная организация

Руководитель-импровизатор: Я уверен, что большинство проблем смогу разрешить по мере их появления

Системный организатор: Я постараюсь не допустить возникновения большинства проблем

Три источника успехаруководителя


5345176

200 проектами с другими управленческими дисциплинами4

33%

49%

18%

46%

2001

38%

16%

40%

1998

43%

17%

31%

53%

1994

16%

График представляет результаты более 30 000 прикладных проектов в больших,

средних и малых компаниях США с 1994 года. Составлено The Standish Group.

Источник: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group International, Inc., 2004

Сколько успешных проектов?

Провалены

Изменены

Успешны


5345176
Изменённые проекты: проектами с другими управленческими дисциплинами

Получили:

Хотели получить:


Gartner
По данным проектами с другими управленческими дисциплинамиGartner

  • 31% проектов прерываются до своего завершения.

  • 88% проектов не укладываются в сроки.

  • Из каждых 100 начатых проектов 94 приходится начинать заново.

  • Средняя стоимость превышается на 189%.

  • Среднее время выполнения превышается на 222%.


5345176
5 причин – успешных проектов: проектами с другими управленческими дисциплинами

  • Команда проекта участвует в планировании.

  • Команда проекта участвует в подготовке графиков.

  • Команда проекта участвует в подготовке реалистических бюджетов.

  • Команда проекта работает с руководством и ознакомлена с процедурами.

  • Целевая группа и общественность – вовлечена в проект на начальной стадии.



5345176
Тема управленииСтруктуризация проекта


5345176
Осуществление структуризации проекта

по фазам жизненного цикла,временным этапам

Структуризацияпроектаосуществляется

по процессам

по подсистемамуправленияпроектом


5345176
I проекта Фазы жизненного цикла проекта:

Потенциальные точки «убийства» проекта

Уровень активности

Планирование

Реализация

Инициирование

Завер-

шение

Мониторинг& Контроль

Старт проекта

Конец проекта

Время


5345176
Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта

Возможность повлиять

на ход проекта

Неопределённость, связанная с проектом

маленькая большая

Затраты

на проект

Время хода проекта


5345176
II повлиять на ход проекта5 групп процессов:

Процесс –это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг.

(PMI, Project Management Body of Knowledge)

  • Группа процессов инициации;

  • Группа процессов планирования;

  • Группа процессов исполнения;

  • Группа процессов мониторинга и контроля;

  • Группа процессов завершения.


5345176
Взаимосвязь групп процессов: повлиять на ход проекта

Инициация

Планирование

Мониторинг

и контроль

Исполнение

Закрытие


5345176
Подсистемы управления повлиять на ход проектапроектами (области знаний)

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

ProjectScopeManagement

Совокупность процессов, обеспечивающих включение в проект только тех работ, которые необходимы.

Управление интеграцией проекта Разработка Устава проекта.

Разработка плана проекта. Руководство и управлениеисполнением проекта.

Мониторинг и управлениеработами проекта.

Общее управление изменениями.

Закрытие проекта.

Управление содержанием проекта

Планирование содержания.

Определение содержания. Создание ИСР. Подтверждение содержания. Управление содержанием.

Управление сроками

Определение состава операций.

Определение взаимосвязи операций.

Оценка ресурсов операций.

Оценка длительности операций.

Разработка расписания. Управление расписанием.

ProjectIntegrationManagement

Совокупность процессов, требуемых для соответствующей координации различных элементов проекта.

ProjectTimeManagement

Совокупность процессов, необходимых для обеспечения своевременного завершения проекта, в том числе определения работ, оценки продолжительности работ, разработки и контроля календарного плана.

ProjectHumanResourceManagement

Совокупность методов, процедур, приемов воздействия на участников проекта с целью максимального использования их потенциала для достижения целей проекта.

ProjectCostManagement

Совокупность процессов, необходимых для соблюдения утвержденного бюджета проекта, планирования ресурсов, оценки стоимости, формирования сметы и контроля стоимости.

ProjectQualityManagement

Совокупность процессов, необходимых для обеспечения гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он и был предпринят.

Управление стоимостью

Стоимостная оценка. Разработка бюджета расходов. Управление стоимостью.

Управление качествомпроекта

Планирование качества. Процесс обеспечения качества. Процесс контроля качества.

Управление человеческимиресурсами проектаПланирование человеческих ресурсов.

Набор команды проекта.

Развитие команды проекта.

Управление командой проекта.

ProjectProcurementManagement

Совокупность процессов,

требуемых для обеспечения поставки продуктов и услуг,

а также планирования предложений,

администрирования

и закрытия контрактов.

ProjectCommunicationsManagement

Совокупность процессов, обеспечивающих своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

ProjectRiskManagement

Совокупность процессов,связанных с идентификацией и анализом рисков, а также разработкой мер реагирования на рисковые события,которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.

Управление коммуникациями проекта

Планирование коммуникаций. Распространение информации.Отчетность по исполнению. Управление участниками проекта.

Управление рискамипроекта

Планирование управления рисками.

Идентификация рисков. Оценка рисков. Планирование реагирования на риски. Мониторинг и управление рисками.

Управление поставками проекта

Планирование закупок и приобретений.

Планирование контрактов.Запрос информации у продавцов. Выбор продавцов.Администрирование контрактов.Закрытие контрактов.


5345176

Матрица распределения процессов управления по группам и областям знаний проекта в методологии

PMBOK PMI


5345176
Последовательность фаз: управления по группам и областям знаний проекта в методологии

П Р О Е К Т

процессы

процессы

Предметные области

процессы

процессы

процессы


5345176
Три измерения проекта: управления по группам и областям знаний проекта в методологии

Любой проект можно рассматривать в трех измерениях.


5345176
Литература: управления по группам и областям знаний проекта в методологии

  • Грей К. Ф., Ларсон Э. У. Управление проектами: практическое руководство – М.: Дело и сервис, 2003

  • Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т.: Пер с нем. – СПб.: Издательский дом “Бизнес-пресса”, 2004

  • Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001.

  • Разу М.Л. и др. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2000.

  • Руководство к Своду знаний по управлению проектами - Четвертое издание (Руководство PMBOK).


5345176

II лекция (3 февраля 2012 год):  управления по группам и областям знаний проекта в методологии

Инициация

III лекция (8 февраля 2012 год):

Планирование  проекта

IV лекция (10 февраля 2012 год):

Реализация проекта

Мониторинг и контроль проекта

Завершение проекта


5345176
СПАСИБО ЗА ВАШЕ ВНИМАНИЕ управления по группам и областям знаний проекта в методологии !


ad