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Introducing the Office (2007) Open XML File Formats

Introducing the Office (2007) Open XML File Formats. 報告人 : 劉宗銜. outline. 簡介 Office Open XML 格式的術語列表 Office XML 格式的結構. 簡介. 隨著 20 世紀 90 年代 XML 的出現， Microsoft Office 開發人員開始認識到二進位檔（ .doc ， .dot ， .xls ，以及 .ppt 檔）已經無法滿足新的市場的需求，其中包括輕鬆地在不同架構之間傳遞資料，以及允許用戶從這些資料中搜尋資訊。

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Presentation Transcript

  1. Introducing the Office (2007) Open XML File Formats 報告人:劉宗銜

  2. outline • 簡介 • Office Open XML 格式的術語列表 • Office XML 格式的結構

  3. 簡介 • 隨著20世紀90年代XML的出現， Microsoft Office 開發人員開始認識到二進位檔（.doc，.dot，.xls，以及.ppt檔）已經無法滿足新的市場的需求，其中包括輕鬆地在不同架構之間傳遞資料，以及允許用戶從這些資料中搜尋資訊。 • 2007 Microsoft Office system為Microsoft Office Excel 2007，Microsoft Office Word 2007，和Microsoft Office PowerPoint 2007採用了基於XML的檔格式，從而延續了這種轉移。新的檔格式，稱為Office Open XML格式，解決了上述市場需求的問題，同時改變Microsoft Office文檔建立解決方案的方式。 • 任何支援XML的應用程式都可以訪問新檔格式當中的資料，並與之協同工作。這些應用程式並不需要成為Microsoft Office system或Microsoft產品的一部分。用戶也可以使用標準的轉換來提取或重新織資料。另外，安全性也有提升，因為資訊是存儲在XML當中的，它從本質上來講都是純文本的。因此，資料可以沒有任何障礙地通過企業防火牆進行傳遞。

  4. Office Open XML 格式的術語列表 • API ：一系列的功能或方法，用來訪問軟體的功能。API是應用程式介面（Application Programming Interface）的簡寫。 • 轉換器（Converters）：一些免費的工具，可以在以前的Office版本中打開以Office Open XML格式創建的檔。轉換器可以讀取或編輯文檔，並且可以向文檔中應用資訊許可權管理（IRM）保護。它可以繼續保護IRM資訊，而與接收者是使用2007 Office版本還是原有的版本無關 • 向上相容性：早期的應用程式版本可以打開後面版本的文檔，並且可以忽略那些在早期版本中沒有實現的功能。例如，Word 2003就是與Word 2007向上相容的，它可以使用一個轉換器成功的打開Word 2007檔。

  5. Office Open XML 格式的術語列表 • 包(Package)：ZIP容器，它包含了組成檔的元件 • 元件(part)：對應于包中一個檔。 • ZIP ：一種工業標準的壓縮存檔格式，用來在電腦之間，使用電子郵件或者通過Internet存儲和轉換檔。 • 關係：指定元件的集合在一個文檔中如何綁定在一起的方法。這種方法指定了一個來源元件和一個目標元件之間的連接。關係也是存儲在文檔包的XML部件當中的

  6. Office XML 格式的結構 • 新的檔案格式的容器是以元件為基礎的壓縮ZIP檔格式。 • 在新的Office Open XML格式的核心使用一些XML的引用架構和一個ZIP容器。每個檔都是由一些元件的集合組成的；這個集合定義了文件。 • 文件元件是存儲在容器檔當中，或者存儲在基於工業標準的ZIP格式的包中。 • 許多元件都是用來描述應用程式資料，元資料，以及自定義資料的XML資料，它們都是存儲在容器檔當中的。其他非XML元件，也可以包含在容器package當中，其中包括在文件中表示圖片或者嵌入的OLE物件的二進位檔。 • 另外，還有一些關係部件，它們指定了元件之間的關係；這種設計方式為Office檔提供了結構。元件組成了檔的內容，而關係描述了這些內容如何組織在一起。 • Office文件的XML檔格式緊密的結合在一起，但是它們是模組化的，並且具有高度的靈活性。。

  7. Office XML 格式的結構 打開一個Word 2007 XML檔 • 創建一個臨時目錄來存儲存檔案和它的元件。 • 創建一個Word 2007文件，包括文本，圖片，以及其他元素，保存為一個.docx文件。 • 在檔案名的尾端添加一個.zip副檔名。 • 雙擊文件。這時將會在ZIP應用程式當中打開該檔。您可以查看組成檔的每個元件。 • 將這些部件提取到剛才創建的臨時目錄當中。

  8. Office XML 格式的結構

  9. Office XML 格式的結構 • ZIP被選擇為Office Open XML格式的package格式，因為它是一種 容易理解的標準。 • 現在有許多的工具都可以處理ZIP格式，而且使用ZIP提供一種靈活 的模組化的結構，允許對於功能進行擴展。 • 可以使用任何可以處理標準的ZIP檔的工具，來開啟 2007 Microsoft Office system的所有內容。 • 在您打開一個容器檔案後，您可以處理文件package中的任何元 件。

  10. Office XML 格式的結構 • 在一個Office XML格式的package當中，檔案的許多邏輯元件都作為單獨的檔案或部分存儲。這種模組化的存儲方式是這種檔格式的主要特點之一。 • 模組化允許您快速的定位一個特定的元件，並且直接處理這個元件，可以根據依照的商業需求編輯，替換，甚至刪除文件的元件 。 • Package中定義的檔案關係，而不是檔案結構，定義了哪些檔案是有效的。在您更新關係屬性的時候，您可以重新安排或者重命名一個Office（2007）XML 格式定義的ZIP容器裏的元件，從而使得文件中的每個元件可以相關。

  11. Office XML 格式的結構(主要的文件元件) • http://schemas.microsoft.com/office/2006/relationships/officeDocument 關係的目標是定義文檔的主要元件（PowerPoint的幻燈片，Excel的工作簿，或者Word的文件）。所有其他的關係都是基於主要文件元件的。 • 應用程式目錄 (例如Word) 包含了應用程式特定的，文件元件檔，例如（對於Word來說） • wordDocument.xml 包含了文件當中的資料（文本），以及樣式和字體設置。 • footer.xml 包含了有關文件頁尾的資訊，例如它們位於什麼頁面上以及相關的樣式資訊。 • header.xml 包含了與footer.xml檔當中相類似的資訊，但是它是有關頁眉的資訊。 • wordDocument.doc 它是原有文檔的複本。 • styles.xml 包含了有關文件中樣式的資訊，例如字體大小，表格樣式，和列表樣式等。

  12. Office XML 格式的結構(主要的文件元件) • 音頻目錄 包含了所有的音頻類型的檔，例如.mid，.mp3，或.wav等文件。 • Content_Types.xml 文件 為包含在我中的其他部件提供了一個內容類型的列表。內容類型可以定義為部件的類型，它們可以存儲在一個包中。 • 文件屬性元件 包含了對所有遵循XPS格式的檔定義的核心文件屬性。 例如：作者、標題、主題、建立日期等

  13. Office XML 格式的結構(關係) • 元件都是單獨的元素，使用關係，可以用來指定元件集合之間的關聯，從而形成實際的文檔。 • 關係是通過XML來定義的。 • 關係指定了一個來源元件和一個目標元件之間的連接。 • 關係被存儲在XML文件或者“關係元件”當中。如果一個來源元件擁有多個關係，所有後續的關係都將會被列出在相同的XML或關係元件當中。 • 關係在Office XML格式中扮演著重要的角色，每個文檔部件都至少被一個關係所引用著。 • 在元件當中，所有到關係的引用都使用一個Relationship ID來表示，它允許所有元件之間的連接，並且它與內容的架構無關。

  14. Office XML 格式的結構(關係) • Excel2007 workbook的關係圖

  15. Office XML 格式的結構(關係) 下面是一個Excel 2007 workbook中的關係元件的例子，這個workbook包含兩個工作表： <Relationships xmlns="http://schemas.microsoft.com/package/2005/06/relationships"> <Relationship ID="rId3" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlStyles" Target="styles.xml"/> <Relationship ID="rId2" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlWorksheet" Target="worksheets/Sheet2.xml"/> <Relationship ID="rId1" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlWorksheet" Target="worksheets/Sheet1.xml"/> <Relationship ID="rId5" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlMetadata" Target="metadata.xml"/> <Relationship ID="rId4" Type="http://schemas.microsoft.com/office/2005/8/relationships/xlSharedStrings" Target="strings.xml"/> </Relationships>

  16. Office XML 格式的結構 • _rels 目錄 這個目錄中包含一個.rels檔，它定義了package中的root關係。它是在分析整個package時首先要流覽的第一個檔。 • .rels 文件 包含了基於起元件（虛擬的起始元件）的關係。 其中的關係是通過下面的格式來定義的： <Relationship Id="someID" Type="relationshipType" Target="targetPart"/> • Id可以是任何字串，只要它在.rels檔當中是唯一的就可以。 • Type表示關係的類型，它用來區分不同的關係，並且用來提示關係的用途。它指向定義Office Open XML格式類型的架構。 • Target指向包含關係目標的目錄和檔案。

  17. Office XML 格式的結構(文件副檔名) • 2007 Microsoft Office system的文件使用Office XML格式保存檔，它擁有新的副檔名，Word 2007，Excel 2007，和PowerPoint 2007使用的默認副檔名只是在原有的檔副檔名上加上一個字母“x”，也就是分別是.docx，.xlsx，和.pptx • 啟用後的文檔使用的副檔名的結尾是字母“m”，而不是“x” 例如 Word .docx .docm Excel .xlsx .xlsm PowerPoint .pptx .pptm

  18. 使用Office XML應用實例 一個顧問公司的logo需要進行改變，從而反應他們的新目標。IT部門接到了這個改變成千上萬的檔案中所有logo的任務，這些文件都被保存在一個伺服器當中。在以前版本的Microsoft Office應用程式中，他們必須單獨打開每個文件，刪除原有的logo，並且粘貼新的logo，或者創建並且測試一個相當複雜的應用程式，來自動的執行這個任務。通過新的檔格式，IT部門創建一個批次處理過程來流覽檔的格式，並且在meida目錄中定位圖片的位置（這對於每個文檔都是一樣的），並且替換為新的圖片。現在，當打開新的文檔後，新的logo就自動的顯示出來了。

  19. Resources • Introducing the Office (2007) Open XML File Formats http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa338205.aspx

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