DỰ ÁN QUỸ CHUẨN BỊ DỰ ÁN (PPTAF)

1. DỰ ÁN QUỸ CHUẨN BỊ DỰ ÁN (PPTAF) Chủ đề: Giám sát & Đánh giá Đà Lạt, 16-19/07/2013

2. NỘI DUNG TRÌNH BÀY • Quy định về công tác giám sát & đánh giá, e.g. đối với chương trình, dự án ODA; • Giám sát & Đánh giá: Nguyên tắc cơ bản • Giám sát và Đánh giá dựa theo kết quả • Khung kết quả & giám sát của Dự án Quỹ chuẩn bị Dự án (PPTAF)

3. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: CÁC QUY ĐỊNH A. Quy định của nhà tài trợ, e.g. Ngân hàng Thế giới OP. 13.6. (04/2012) • Giám sát & tự đánh giá • Đánh giá độc lập B. Quy định của chính phủ Việt Nam Quyết định 803/2007/QĐ-BKH Nghị định 38/2013/NĐ-BKH • Chương 6 – Giám sát & Đánh giá chương trình dự án

4. Định nghĩa Giám sát & Đánh giá? Cơ sở của Giám sát & Đánh giá? Mô hình khung logic? Mục đích của Giám sát & Đánh giá? Chỉ số và hệ thống Giám sát & Đánh giá? Loại thông tin dữ liệu thu thập, báo cáo, phổ biến thông tin, và phản hồi? Sự khác nhau giữa giám sát và đánh giá GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: NGUYÊN TẮC CƠ BẢN

5. Giám sát là công cụ quản lý • xxx • Đánh giá là công cụ quản lý • xxx GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: NGUYÊN TẮC CƠ BẢN Định nghĩa Giám sát và Đánh giá

6. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: NGUYÊN TẮC CƠ BẢN

7. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: NGUYÊN TẮC CƠ BẢN Vấnđềpháttrỉểnđượcxácđịnh [4] Mức tác động [5] Tính bền vững [1] Tính thích hợp Mụctiêupháttriển, kếtquả, đầura, vàhoạtđộngtheokếhoạch [3]Tính hiệu quả NguồnlựcđầuvàoHoạtđộngthựchiệnKếtquảđầura [2] Tính hiệu dụng

8. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: NGUYÊN TẮC CƠ BẢN

9. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: NGUYÊN TẮC CƠ BẢN

10. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: NGUYÊN TẮC CƠ BẢN • Định nghĩa chỉ số (chỉ báo) • Phân loại chỉ số • Chỉ số định lượng • Chỉ số định tính • Chỉ số đại diện

11. GIÁM SÁT ĐÁNH GIÁ:NGUYÊN TẮC CƠ BẢN

12. GIÁM SÁT&ĐÁNH GIÁ: NGUYÊN TẮC CƠ BẢN

13. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ Ví dụ: Chỉ số GSĐG [1]

14. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ Ví dụ: Chỉ số GSĐG [2]

15. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ Ví dụ: Chỉ số giám sát thực hiện [3]

16. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ – HOẠT ĐỘNG & BÁO CÁO (MINH HOẠ)

17. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: HỆ THỐNG THÔNG TIN • Định nghĩa cơ sở dữ liệu • Cơ sở dữ liệu mang tính liên kết • Mục đích của cơ sở dữ liệu

18. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: HỆ THỐNG THÔNG TIN Cơ sở dữ liệu I Cơ sở dữ liệu II

19. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: HỆ THỐNG THÔNG TIN

20. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: HỆ THỐNG THÔNG TIN • Thông tin của cơ sở dữ liệu nhằm: • Phản ánh (i) tiến độ & khối lượng công việc được thực hiện; (ii) tiến độ & mức giải ngân; • Phục vụ việc ra quyết định và báo cáo theo yêu cầu của các bên có liên quan; • Phản ánh sự cải thiện và / hoặc điều chỉnh các hoạt động nhằm đảm bảo mục tiêu phát triển của dự án; • Khác (có liên quan)

21. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: HỆ THỐNG THÔNG TIN • Phương pháp thu thập dữ liệu đối với công tác giám sát (hoạt động, và kết quả đầu ra) • Phương pháp pháp thu thập dữ liệu đối với công tác đánh giá: • Quy tắc chung về thu thập dữ liệu • Các vấn đề có liên quan đến phương pháp đo lường • Dữ liệu định tính & định lượng • Phương pháp thu thập dữ liệu: khảo sát, phỏng vấn, quan sát trực tiếp

22. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: HỆ THỐNG THÔNG TIN Cấu trúc chính thức Cấu trúc bán chính thức Áp dụng đối với việc thu thập dữ liệu định tính nhằm hiểu và phân tích tình hình Có sự tham gia của các bên có liên quan Ít tốn thời gian và nguồn lực Thường không phân tích thống kê Ví du: tình huống nghiên cứu, nhóm tập trung • Áp dụng đối với việc thu thập khối lượng thông tin định lượng • Cần nhiều thời gian & nguồn lực • Dữ liệu được phân tích bằng các phần mềm • Sử dụng kiến thức thống kê • Ví du: Điều tra dân số, khảo sát hộ gia đình

23. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: HỆ THỐNG THÔNG TIN Phân tích dữ liệu Quản lý thông tin Báo cáo kết quả & phản hồi

24. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ: MA TRẬN KHUNG

25. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ DỰA TRÊN KẾT QUẢ Giám sát dựa trên kết quả là một quá trình liên tục thu thập và phân tích thông tin để so sánh cách một dự án, chương trình, chính sách được thực hiện so với kết quả mong đợi

26. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ DỰA TRÊN KẾT QUẢ Giám sát theo phương pháp truyền thống Giám sát dựa theo kết quả Giám sát dựa trên kết quả liên quan đến việc thu thập thông tin thường xuyên cho thấy việc thực hiện có hiệu quả hay không; Giám sát dựa trên kết quả cho thấy có một dự án, chương trình, chính sách có đạt được mục tiêu đề ra • Giám sát truyền thống tập trung vào việc giám sát thực hiện • Việc này liên quan đến việc theo dõi lượng đầu vào (vốn, nguồn lực, chiến lược), hoạt động (những gì thực sự diễn ra) và đầu ra (sản phẩm hoặc dịch vụ sản xuất) • Cách tiếp cận này tập trung vào giám sát như thế nào một dự án, chương trình, chính sách đang được thực hiện • Thường được sử dụng để đánh giá sự phù hợp với kế hoạch công tác và ngân sách

27. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ DỰA TRÊN KẾT QUẢ Đánh giá dựa trên kết quả - Đánh giá sự can thiệp của dự án được lập kế hoạch, đang thực hiện, hoặc đã hoàn thành nhằm xác định xác định sự tính thích hợp, sự liên quan của nó, hiệu quả, tác động và tính bền vững. Mục đích là để kết hợp các bài học kinh nghiệm vào quá trình ra quyết định.

28. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ DỰA TRÊN KẾT QUẢ

29. GIÁM SÁT & ĐÁNH GIÁ DỰA TRÊN KẾT QUẢ Giám sát Đánh giá Phân tích nguyên nhân của việc đạt hoặc chưa đạt kết quả đề ra Đánh giá những đóng góp mang tính hệ quả cụ thể của các hoạt động vào kết quả Kiểm tra quá trình thực hiện Tìm hiểu các kết quả ngoài ý muốn Đưa ra những bài học, nêu bật thành tựu đáng kể hoặc tiềm năng của dự án, và cung cấp các khuyến nghị để cải thiện • Làm rõ mục tiêu của dự án • Gắn kết nguồn lực và hoạt động hướng vào mục tiêu dự án • Chuyển đổi các mục tiêu thành chỉ số thực hiện dự án • Thu thập thông tin thường xuyên và so sánh kết quả thực tế so với mục tiêu đề ra • Thực hiện báo cáo tiến độ phản ảnh kết quả giám sát

30. DỰ ÁN QUỸ CHUẨN BỊ DỰ ÁN (PPTAF) – KHUNG KẾT QUẢ

31. DỰ ÁN QUỸ CHUẨN BỊ DỰ ÁN (PPTAF) – KHUNG GIÁM SÁT KẾT QUẢ

32. Cảm ơn sự theo dõi của của anh chị.