Correo Solución SA de CV

1. CS Storage Aduanal Solución de almacenamiento digital en línea para agencias aduanales en México Correo Solución SA de CV CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

2. CS Storage AduanalUna solución completa de almacenamiento de sus archivos en línea adaptada a las necesidades de las agencias aduanales en México • ¿Qué es CS Storage Aduanal? Archivar de manera automática y segura la totalidad de los documentos relacionados a sus pedimentos tramitados • Descubre un gestión en el “Cloud” Con CS Storage Aduanal, no hay licencia, solo paga según su volumen de almacenamiento con un nivel de seguridad máxima! CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

3. Caso cliente: Aduanal Internacional de México (Agencia aduanal AIM) • Situación actual de AIM • AIM es una agencia aduanal que opera en toda la republica mexicana • En 2012, AIM realizo 4500 operaciones de comercio exterior en 3 aduanas distintas de la republica (Puerto de Veracruz, Puerto de Manzanillo, Aeropuerto Internacional de la ciudad de México) • Cuenta actualmente con 200 clientes y 30 empleados • La agencia AIM trabaja con el sistema Casa para la elaboración de sus pedimentos y el seguimiento de sus operaciones • Su actividad genera 250.000 hojas asociadas a sus operaciones, con la mitad que se debe imprimir en sus instalaciones • El articulo 162, fracción VII de la ley aduanera mexicana obliga AIM a conservar sus archivos de operaciones durante 5 años • Cada archivo de operación se divide en 3 partes (histórico de comunicación cliente, cuenta de gastos emitido por Casa, comprobantes legales) asociado a una referencia única de operación (formato XXmmaa-YYYY) • Los archivos de AIM ocupan actualmente 80 m2 de espacio en sus oficinas principales • Material a disposición de AIM • Impresora multifunción de oficina Xerox WorkerStation EMX100 • Papel MaxBriteOfficeMax (caja de 5000) CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

4. Proyecto de almacenamiento digital de AIM Al final del año 2012, AIM tomo la decisión de pasar de manera progresiva a un almacenamiento electrónico de sus archivos • ¿Por qué AIM decide archivar de manera digital sus documentos? • Liberar los 80 m2 de espacio ocupados por los archivos para hacer una nueva sala de juntas • Eliminar los riesgos de pérdida de documentos importantes en caso de incendios e inundaciones. • Optimizar el acceso a su historial de operaciones y disminuir el tiempo de clasificación y organización de documentos • Reducir los costos de impresión y mantenimiento de sus archivos • Dar un acceso directo y asegurado a cada uno de sus clientes para la consulta de sus archivos de operaciones CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

5. Dos opciones de almacenamiento propuestas para AIM • Compra de un servidor con 2 discos duros en RAID-I • Licencia software de archivo digital ArchiTech/usuarios • Cuota mensual de uso del software • 1 día de formación usuarios • Soporte técnico • Mantenimiento instalación física (servidor, discos duros etc…) • Ningún equipo físico que instalar • Instalación de un software personalizado • Cuota mensual de almacenamiento (ilimitado) • 1 día de instalación • 1 día de formación usuarios • Soporte técnico incluido • No hay mantenimiento de las instalaciones Opción clásica de almacenamiento “in house” CS Storage Aduanal, almacenamiento en línea CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

6. Comparativo de costosSolución “In house” vs CS Storage Aduanal Solución clásica de almacenamiento “in house” Solución CS Storage Aduanal de almacenamiento en línea CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

7. Comparativo general de solucionesSolución “In house” vs CS Storage Aduanal • Ahorra espacio físico, pero sigue expuesto a riesgos de incendios o inundaciones • Solución genérica poco adaptada a las necesidades de un agencia aduanal • Posibilidad de falla del hardware • Mantenimiento de un servidor, cambio de discos duros etc… • No hay nuevo equipo que comprar y instalar • Seguridad máxima de los archivos sin riesgos de falla técnica • No hay mantenimiento del material ni del software • El soporte técnico está incluido • Costo el primer año: 112’400$ • Costo de los 5 años de solución : 306’800 $ • Costo el primer año: 96’550 $ • Costo de los 5 años de solución : 211’750 $ Opción clásica de almacenamiento “in house” CS Storage, almacenamiento en línea CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV

8. Ventajas de CS Storage Aduanal • Un precio 30% mas bajoque una solución clásica de almacenamiento “In House” • Una seguridad máximum de los archivos • Servidores en línea con mantenimiento 24h, 365 días al año • Redundancia de los servidores para suprimir los riesgos de falla • Externalización total de la gestión de su archivo con un acceso simple y eficiente • Acceso cliente a sus archivos para una mejor transparencia CS Storage Aduanal 2013. Correo Solución SA de CV