داوود نوائيان navaian@hotmail

1. طرحساختار پروژه • داوود نوائيان • navaian@hotmail.com • ياداشتهايی که در صفحات بعد ملاحظه خواهيد کرد، سرفصلهای طرح اوليه ی «ساختار پروژه» است که در «گفتار پيش از دستور نشست 8 تا 12 فوريه ، در برلين » طرح کردم. • با اين اميد که، • - اين طرح اوليه ، با کمک شما ، بازنگری، تدقيق، کامل و قابل استفاده شود! • - ديگر در برنامه های پريودی مان با واژه های کشدار «تلاش در جهت ...» مواجه نشويم! • - هدف های دست يافتنی با قابليت اندازه گيری، زمينی را ، برای هر پريود معين، در دستور کار خود قرار دهيم! • از طريق کاربرد پروژه، ارزيابی روشنی از عملکرد خود و امکان بازنگری آن را بيابيم! • - شرح روشن و واقع بينانه ای از: مسائل، مشکلات، نارسايی ها، موانع و يا توانمندی ها ، منابع و امکان های بالقوه و بالفعل خود ارائه دهيم! • با استفاده از اين ابزار، بتوانيم پاسخ روشنی از نمايندگان و «مسئولان» ، در گزارش عملکرد دوره ای شان، بگيريم! • بدانيم نمايندگان را برای انجام چه مسئوليت و کاری، در راستای آماجهای مان، در اين دوره، انتخاب می کنيم! • با اين اميد که، پروژه را، به مثابه يک ابزار، در حرکتهای مان در جهت تغيير پديده ها بکار گيريم، اين طرح اوليه ی «ساختار پروژه» در شبکه اينترنتی قرار داده شد! • پيشاپيش از همکاری تان سپاسگزاريم! • داوود نوائيان • 14 فوريه 2007 گوتنبرگ – سوئد • navaian@telia.com www.eucn.org

2. پيش زمينه : آمريکا، در اواسط ده 1950، پروژه اينتر پرايز (Polarisprojektet)، را در يک برنامه 7 ساله شروع کرد. اما ، بلافاصله با « شوک اسپوتنيک» (Sputnik- chocken) مواجه شد ، مبنی بر اينکه شوروی در حال قراردادن ماهواره اش در مدار زمين ، و پرتاب موشک قاره پيما است! و اين سبب شده که آمريکا ، تمام تلاش خود را در سرعت بخشيدن انجام واتمام «پروژه» به کار ببرد و در نتيجه توانست 3 سال زودتر از موعد پيش بينی شده ، پروژه را به سرانجام برساند و اولين راکت پولاريز را در سال 1960 پرتاب کند. کليد سرعت و پيشرفت پروژه در چهار واژه زير خلاصه شده بود: برنامه / ارزيابی و بازنگری / تکنيک PERT – Program Evaluation & Reviw Technique به عبارت ديگر، کاربرد سيستماتيک: برنامه، وظايف کار مشخص، تعين حدود مسئوليتها، انتخاب هدف های زمان بندی شده ، ارزيابی ، بازنگری ، دانش و تکنيک! در ده 70 ، با توسعه تجربه فوق و استفاده از: CPM, (Critical Path Method) در برنامه نويسی ، پروژه کار برد همه جانبه ای در دنيای غير نظامی، به ويژه در صنعت پيدا کرد. با اين روش برنامه ريزی، فعاليت در خط حرکت اصلی، هم زمان و به طور موازی با چند خط حرکت فرعی، در يک شبکه وبا همبستگی منطقی، جريان دارد. پيشرفت و پيشبرد هريک از اين خط حرکت های موازی را می توان هماهنگ با حرکت خط اصلی پروژه و اهداف فرعی و اصلی، ارزيابی و اقدام به بازنگری کرد. در اين روش اين امکان هست، که در شرايط معين، اقدام به توقف، تغيير روش يا حتی عدم ادامه پروژه را گرفت، بدون آنکه خسارت جبران ناپذيری را تحمل کرد . امروزه استفاده از اين شيوه و کاربرد پروژه، به مثابه يک ابزاز، در همه عرصه ها، يک امر بديهی تلقی میشود؛ برای مثال؛ واژه Projrktledare (مدير پروژه) اولين بار، در سال 1966 وارد فرهنگ زبان سوئد شد، ولی در ده 90 کاربرد پروژه آنچنان در سوئد همه گير شده است ، که به شيوه تفکر معمول برای «تغيير» هر پديده تبديل شده است ؛ حتی کارمند بانک نيز مجبور شده مظمون “deadline” را ياد بگيرد!! www.eucn.org

3. تعريف پروژه؟ • فعاليت مشخص و مرحله ای (موقت)! • با زمان معين و هزينه مشخص! • به منطور دستيابی به نتيجه معين! • با ويژگی قابليت اندازه گيری! www.eucn.org

4. چهار وظيفه راهبر پروژه: • پی گيری و پيشبرد • سازمان دهی • مديريت بخش اجرايی • هماهنگی و جمعبندی www.eucn.org

5. مراحل يک پروژه • مرحله ايده • برنامه ريزی • آماده سازی • اجرا • ارزيابی و ارزش گذاری • مرحله اتمام و گردش پروژه www.eucn.org

6. 1- مراحل ايده: • تدقيق خواست • کار جهت تدقيق نظر، منظور • مشخص کردن و تدقيق هدف مرحله ای www.eucn.org

7. برداشت های مختلف از هدفGoal : • هدف مرحله ای (هدف يک عمليات (يا پروسه)) : با سمتگيری در زمينه و راستا ی منظورو هدف کلی تر (آماجها) • هدف موثر : نتيجه ای که انگيزه و منظور اجرای يک پروژه است • هدف ابزاری : ايجاد امکان برای رسيدن به هدف موثر در مرحله ديگر www.eucn.org

8. هدف (مرحله ای)، چه ويژه گی هايی بايد داشته باشد؟ • مشخص و دقيق • قابل اندازه گيری • قابل قبول برای جمع • سازگار با واقعيت • زمان محدود و معين • قابليت توسعه و ادامه www.eucn.org

9. 2- مرحله طرح و برنامه ريزی: طرح بايد به پرسش های زير پاسخ دهد : چه ؟چرا ؟چه زمان ؟کجا ؟ چگونه ؟چه کسانی ؟ با چه اهرمی ؟ www.eucn.org

10. طرح پروژه طرح و شرح پروژه ضرورت، زمينه، منظور (آماج) و برای رسيدن به هدف مشخص زمان بندی پروژه (1) Logistik روش و شکل پيشبرد پروسه همکاران ، همراهان و تغريف نزديکترينمخاطب Target Group , Målgrupp بودجه(پيش بينی: منابع و در آمدها - هزينه ها و ريسک ها) (2) چه(موضوع، کار، چيزی)؟ چرا ؟ چه وقتی ؟ کجا ؟ چطور و چگونه ؟ چه کسانی ؟ با چه نيرو؟ 1- زمان کوتاه ، هزينه بودجه و کيفيت رابطه ای متناقض (پارادوکسال) با هم دارند، که در هنگام زمانبندی پروژه بايد مورد توجه قرار گيرد. 2- بايد توجه داشت که در بودجه پروژه، معادل پولی ارزش تمامی در آمدها و هزينه ها، از جمله معادل پولی ارزش نيروی کار ايده ال (افتخاری)، امکان سازی ها، بايد تعين و در ستون هزينه ها و همزمان معادل آن به عنوان کمک در ستون در آمدها منظور شود. به عبارت ديگر، در پروژه هايی که با کمک «کار افتخاری» انجام میشود، دل نگرانی «چه کسی همت میکند!» بايد در همان مرحله طرح پروژه تعين، تدقيق و تضمين شود وگرنه پروژه در سطح آرزو و در به ترين حالت ايده، باقی خواهد ماند! www.ecn.org

11. آناليز و بررسی (SWOT-analys): نقاط قوت امکانات و منابع نقاط ضعف تهديدها (و ريسک) www.eucn.org

12. 3- آماده سازی اجرای پروژه : • ايجاد زمينه • زمان بندی (Gannt -schema ، CPM, Critical Path Method و ...) • ارتباطات و بررسی منابع • تقسيم کار و مسئوليتها www.eucn.org

13. GANTT - schema برای نمونه! فعاليت 1 فعاليت 2 فعاليت 3 فعاليت 4 فعاليت 5 فعاليت6 jan feb mars april maj juni juli aug www.eucn.org

14. 4 - اجرا و پيشبرد • از تئوری به عمل • حمايت، هدايت و توسعه • پيگيری ، پی آمدها و عکس العمل ها • ايمنی www.eucn.org

15. 5- ارزيابی و ارزشگزاری پروژه • چه چيزی را می خواهيم بدانيم؟ • چه مقدار از هدف مان رسيديم ؟ • در چه زمانی ؟ • بازتاب و عکس العمل ها ؟ www.eucn.org www.eucn.org

16. 6- پايان و گردش پروژه: به چه دست آوردهايی رسيديم؟ چگونگی ادامه کار ؟ راضی هستم؟ سپاس ! آناليز جشن ! برنامه ريزی اجرا و پيشبرد ارزيابی و ارزشگزاری www.eucn.orgnavaian@hotmail.com

17. با آرزوهای نيک و اميد به دريافت پيشنهادهای شما ! داوود نوائيان www.eucn.org navaian@hotmail.com