컨벤션 (convention)

컨벤션(convention) 국제비서학과 20081434 이선재

목 차 1 컨벤션의 개념 정의 및 분류 2 컨벤션의 역사 및 특성 3 컨벤션 개최지 및 개최시설 4 컨벤션 유치 마케팅 5 국제기구 유치 마케팅 6 컨벤션산업의 동향 및 파급효과

컨벤션이란? 관광·레저산업, 숙박, 유흥, 식·음료 산업, 교통·통신 산업 등 관련 분야까지 포함하는 종합 산업이자 지식과 정보의 생산과 유통을 촉진하는 고부가 가치의 지식기반 산업(knowledge-based industry)의 핵심 산업

1.컨벤션의 개념정의 및 분류 1)역사적·사전적 정의 컨벤션(convention)은 국가 간의 약속이 국제적 합의에 붙여진 명칭으로, 일반적으로 ‘조약’ 또는 ‘협약’이라 번역되는 경우도 있다. 1899년 및 1907년의 헤이그 평화회의에서 성립된 전쟁에 관한 여러 조약이 컨벤션이라 일컬어진 이래로, 1915년의 국제연맹, 1945년의 국제연합과 같이 국제기구가 주최하는 국제회의에서 성립하는 조약에 공통적으로 사용되어 왔다. 따라서 양국 간 조약이 아닌, 국제(외교)회의에서 성립하는 다수 국가의 조약에 사용되며, 조약 내용도 새로운 규칙의 작성이 아니라, 이미 국제 관습법으로서 확립되어 있는 내용을 조약의 형식으로 작성하는 법전화 조약인 경우에 사용된다. 그 후,미국에서는 컨벤션이 기업이나 단체의 대회나 집회를 가리키는 용어로 사용되었다.

1.컨벤션의 개념정의 및 분류 2)제도적 정의 한국관광공사(2006)는 컨벤션을 국제회의의 한 종류로 간주하며 주로 국제회의에 대한 정의를 다음과 같이 내리고 있다. “국내에서 개최된 국제행사로 참가국 수 3개국 이상, 외국인 참가자수 10명 이상인 순수 국제회의(국내 회의도 본 기준을 충족하면 국제회의로 포함)”

컨벤션의3대 구성요소 이벤트 회의 전시 컨벤션

컨벤션의 분류 1)형태별 분류 컨퍼런스:컨벤션과 거의 같은 의미로 쓰이지만 컨벤션에 비해 더 많은 토론이 이루어진다. 과학, 기술 분야 등에서 새로운 지식습득 및 문제 해결을 목적으로 한다. 콩그레스: 유럽이나 국제행사에서 자주 사용된다. 컨퍼런스와 성격이 유사하며 참가인원도 매우 다양하다. 심포지엄:포럼과 유사한 형식을 취하지만 포럼에 비해 형식적이다. 포럼에 비해 청중이 참여할 수 있는 기회가 적다. 포럼: 일반적으로 패널리스트나 연사의 주도하에 이루어지는 토론회이다. 청중이 토론회에 참여할 수 있다. 세미나:연사가 연단에서 강연을 하는 형식을 지양한다. 의견교환이 자유로우며, 토론 참석자 중 한 사람이 모임을 이끌어 간다. 워크숍:소그룹 형태의 모임으로 특정 문제나 과제 등을 다룬다. 주로 교육담당자의 주도하에 참석자들이 서로 문제에 대한 새로운 지식이나 기술 등을 교환하면서 이루어지는 교육이다. 패널:두 명 이상의 연사가 나와 자신의 의견을 피력하는 형태로 이루어지며, 패널리스트와 더불어 청중도 토론에 참여할 수 있다. 사회자가 패널모임을 이끌어 간다.

컨벤션의 분류 • 2)주최자 및 목적별 분류

2.컨벤션산업의역사적특성 1)유럽·북미 사례 컨벤션 분야가 하나의 산업으로 가장 먼저 정착한 곳은 유럽지역 국제기구 및 본부의 65%가 소재하고 있는 유럽은 전 세계 국제회 의의 약 57%를 개최하는 등 세계 컨벤션 산업의 중심 미국의 컨벤션산업의 급격한 성장과 발전에 영향을 끼친 것은 이 같은 다양한 협회들의 발족따라서 회의와 전시산업에 관련된 모든 정보를 중앙 집중적으로 수집․관리․배포 할 수 있는 기구가 필요하 게 되었고, 그리하여 1949년 Convention Liaison Council(오늘날의 Convention Industry Council)이 발족되었다.

2.컨벤션산업의역사적특성 2)국내사례 우리나라 회의의 시초는 1915년 4월 조선호텔에서 개최된 ‘전 조선 기자대회’ 1965년 제14차 아시아․태평양 관광협회 총회 1979년 PATA총회를 개최 1982년 제8차 아세아․태평양 국제잼버리대회 1983년 미국관광업자협회총회 등이 개최 1986년의 아시안 게임과 1988년 서울 올림픽의 성공적인 개최 1996년 아시아․유럽 정상회의(ASEM) 2000년 10월 아시아 및 유럽의 26개국 정상들이 모인 제3차 ASEM 서울대회 2005년 부산에서 개최된 아시아 태평양 정상회의(APEC)

컨벤션산업의 특성 ⅰ 개인보다는 그룹이 참여 ⅱ 세밀하고 전문화된 기획력 및 기획사를 필요로 함 ⅲ 평가 및 선정 작업으로 개최지 결정 ⅳ 전문화된 시설 및 서비스를 필요로 함 ⅴ 서비스의 모방이 용이함

3. 컨벤션 개최지 및 개최시설 1) 마케팅 목적 컨벤션 개최지의 마케팅 목적은 두 가지 첫째,컨벤션의 유치 즉, 자신의 도시 혹은 국가가 컨벤션 개최지로 선정되도록 하는 것 둘째,컨벤션 참가자 수를 극대화하는 것

3. 컨벤션 개최지 및 개최시설 2) 국내 시·도별 국제회의 개최현황 출처: 한국관광공사(2006)

국내 주요 컨벤션센터 1. 서울특별시- COEX (www.coex.co.kr) 2. 부산광역시- BEXCO (www.bexco.co.kr) 3. 제주도- 제주국제컨벤션센터 (www.iccjeju.co.kr) 4. 광주광역시- 김대중컨벤션센터(www.kdjconter.or.kr) 5. 창원시- 창원컨벤션센터(www.ceco.co.kr)

국내 주요 컨벤션센터 1) COEX

국내 주요 컨벤션센터 2)BEXCO

국내 주요 컨벤션센터 3)제주국제컨벤션센터

국내 주요 컨벤션센터 4)김대중컨벤션센터

국내 주요 컨벤션센터 5)창원컨벤션센터

4. 컨벤션유치마케팅 1)유치성공의 핵심 요소 첫째, 유치하고자 하는 컨벤션이 있는 경우에는 소속 국제기구의 특성을 파악해야 한다. 둘째, 경쟁 국가를 파악해야 한다. 셋째,적극적인 국제기구 활동을 해야만 한다. 넷째, 국제기구의 설립 목적에 부합하는 프로그 램을 구성하도록 한다.

4. 컨벤션유치마케팅 1)유치성공의 핵심 요소 1. 유치가능 단체 발굴: 가능성과 타당성을 분석하여 대상이 될 컨벤션이나 회의를 선정한 뒤 접촉을 시도해 본다. 2. 유치계획 수립: 단체들이 확정되면 우리나라의 주최 측과 협의를 통해 유치계획과 전략을 수립한다. 3. 유치의향서 제출: 유치계획을 수립한 후 컨벤션 개최를 책임 맡고 있는 측에게 유치의향서를 제출 4. 유치계획서 제출: 유치의향서가 접수되면, 유치계획서를 제출하라는 통고를 받게 된다. 5. 국제기구 임원 답사: 유치제안서를 받은 국제기구나 단체는 개최의사를 밝힌 후보개최지를 답사하게 된다. 6. 홍보활동 전개: 답사 팀이 방문했을 때 적극적이고 깊은 인상을 줄 수 있도록 치밀하게 계획을 수립하여 홍보활동을 전개한다. 7. 프레젠테이션 실시: PCO는 우리 측 조직위원회를 도와 프레젠테이션 자료를 만들고, 필요 시 발표도 부분적으로 하는 경우도 있다. 8. 개최지 결정 컨벤션 국내 유치 절차

5. 국제기구 유치 마케팅 1)국제기구 유치 필요성과 효과 첫째,국제기구는 국가적 상징 및 국제적 영향력의 수단이다. 둘째, 국제기구는 국제기구로의 인력진출 등 고용 증대와 국제 전문인력 양성의 기회가 된다. 셋째, 국제기구는 경제적 이익 및 관련산업의 발전을 가져온다. 넷째, 국제기구는 국민들의 국제화를 촉진하고 특히 세 계 시민의식의 함양에 기여하게 된다.

5. 국제기구 유치 마케팅 2) 한국의 전반적 국제기구 유치여건 및 특성

6. 컨벤션산업의 동향과 파급효과 1)세계 컨벤션시장의 동향 <국제회의 개최건수의 시장점유율 측면> 유럽이 1위(57.3%) 미주지역 2위(20.4%) 아시아 3위(14.6%) 아프리카주 4위(4.8%) 대양주5위(2.9%) 결과적으로 유럽과 미주가 전체 국제회의시장의 약 77.7%를 장악하고 있음

6. 컨벤션산업의 동향과 파급효과 2) 컨벤션산업의 주요동향 분석 결과 첫째, 전체 국제회의 시장규모는 성장한계를 보이고 있다. 둘째, 국가 간, 도시 간 국제회의 유치경쟁이 치열하다. 셋째, 대규모 국제회의보다 중소규모 국제회의가 차지하는 비중이 훨씬 높다. 넷째, 신규 컨벤션시장 개발의 필요성이 증대하고 있다. 국제회의상품을 개발하는 것은 고도의 기획력과 창의력을 요하는 것이기는 하나, 별도의 유치노력 없이 고정적으로 개최할 수 있기 때문에 매우 매력적인 대안이 될 수 있을 것이다.

6. 컨벤션산업의 동향과 파급효과 3) 컨벤션 개최 효과 출처: 한국관광공사

6. 컨벤션산업의 동향과 파급효과 4) 컨벤션산업이 관광산업에 미치는 효과 첫째,여행목적과 일정 및 취향이 다양한 개별 일반 관광객과는 달리 컨벤션 참가자는 다양한 지역의 여행객들이 하나의 목적으로 모이기 때문에 단체관광객을 동시에 유치하는 효과를 기대할 수 있다. 둘째,컨벤션은 계절에 구애받지 않고 개최가 가능하므로 관광비수기에 적극 유치함으로써 계절성의 극복 효과를 얻을 수 있다. 셋째,컨벤션 참가자들을 위해 회의기간 전, 중, 후에 실시되는 관광행사를 통해 기존 관광 상품 및 신규상 품에 대한 좋은 인상을 심어주고 귀국 후 주위에 전파를 유도, 개최국의 관광 상품을 홍보하는 효과 를 얻을 수 있다. 넷째,컨벤션 참가자들은 대부분 개최지를 최종 목적지로 하기 때문에 체재일수가 길며 일반 관광객 보다 1인당 소비액이 높아 관광수입 측면에서도 승수효과가 높다. 다섯째, 컨벤션 참가자들은 주로 항공편을 이용하고, 호텔 등 숙박시설 및 유흥업소 등을 이용하며, 레크레 이션, 관광, 쇼핑, 등을 하므로 관광관련 분야의 산업발전을 유도하며 관광업계의 활동 촉진 및 신 규 시장 개척에도 기여한다. 여섯째, 컨벤션산업은 대량의 국제 컨벤션 유치에 따른 국제관광 뿐만 아니라 국민관광에도 큰 효과를 보 이고 있다. 컨벤션 참가자들은 의식이 높은 지식층이며 선진국으로부터의 참여도가 높으므로, 컨 벤션 투어는 국민 관광객의 행동성향에 계도적 역할을 한다. 일곱째,컨벤션 개최는 본질적으로 사람들의 모임을 수반하기 때문에 이를 개최하는 경우에 지역발전 효 과를 기대할 수 있다.

컨벤션 참가자의 회의 전·후 관광을 통한 경제적 효과와 지명도에 따른 국가적 이미지 고양효과 등은 관광관련 업체들에게 경제적인 수요창출과 이익을 안겨줌과 동시에 관광의 기본이념인 세계평화에도 일익을 담당하는 중요한 산업이다.

감사합니다. 출처:컨벤션산업론 (서승진,윤은주 공저) 네이버 백과사전 한국관광공사 (http://www.visitkorea.or.kr)

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