CRIAÇÃO DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

1. CRIAÇÃO DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

2. CASO DE CINEMA O JORNAL

3. Departamentalização • Ajuda a estruturar a organização • Divisão da mão de obra • Quais pessoas serão responsáveis por determinadas tarefas • Como a autoridade e responsabilidade serão delegadas na organização

4. Departamentalização Organizar envolve coordenar e alocar os recursos de uma empresa para que ela possa executar seus planos e atingir suas metas

5. Departamentalização • Determinação das atividades de trabalho e divisão de tarefas (divisão do trabalho) • Agrupamento de cargos e empregados (departamentalização) • Atribuição de autoridade e responsabilidade

6. Departamentalização • O processo de organização é uma estrutura organizacional formal • Organização formal – ordem e configuração dos relacionamentos em uma empresa. Consiste em duas ou mais pessoas trabalhando juntos com um objetivo comum e clareza de propósitos. Estrutura subjacente Estruturas tradicionais – são mais rígidas e há agrupamento dos empregados por função, processos e etc Estruturas contemporâneas – são mais flexíveis e agrupam os empregados para responderem rapidamente aos ambientes empresariais dinâmicos.

7. Departamentalização • Estruturas tradicionais > Organograma O organograma pode indicar o tipo geral de trabalho executado em cada posição

8. Departamentalização • Departamentalização funcional; • Departamentalização por produto; • Departamentalização por processo; • Departamentalização por cliente; • Departamentalização geográfica.

9. Departamentalização • Organização de linha – criada com linhas de autoridade e comunicação diretas e claras que fluem do alto escalão para os níveis inferiores. A medida que a organização cresce, esta organização pode ser aprimorada agregando-se posições de assessoria a configuração.

10. Departamentalização • Estruturas contemporâneas > Flexibilidade • Estrutura Matricial – estrutura organizacional que combina departamentalização funcional e por produto, agrupando pessoas de diferentes áreas funcionais. • Estrutura de Comitê – a autoridade e a responsabilidade são exercidas por um grupo de pessoas em vez de um individuo isoladamente.

11. Departamentalização • Uso de equipes para ressaltar a motivação e o desempenho • O uso de equipes pode aumentar a produtividade, motivação e o desempenho de pessoas e grupos. • Grupos de trabalho versus equipes de trabalho • Grupos – partilham recursos e coordenam esforços para auxiliar os membros a desempenharem melhor suas funções individuais. • Equipes – similares aos grupos de trabalho, mas também requerem a junção de conhecimento, aptidões, capacidades e recursos para atingir uma meta comum.

12. Departamentalização • Hierarquia administrativa • Níveis administrativos no âmbito de uma organização que inclui os dirigentes do alto escalão, os gerentes de nível médio e os supervisores • Uma organização com uma hierarquia bem definida possui uma cadeia de comando bem definida, ou seja, a linha de autoridade que se estende de um nível de uma organização para o próximo, de cima pra baixo, tornando claro quem se reporta a quais pessoas.

13. Departamentalização • Grau de centralização • Centralização - Grau de autoridade formal concentrada em uma área ou em um nível da organização. A alta administração toma a maior parte das decisões. • Descentralização – Processo de transferência da autoridade para tomada de decisões para os níveis inferiores da hierarquia organizacional

14. Departamentalização • Grau de centralização • Centralização - Grau de autoridade formal concentrada em uma área ou em um nível da organização. A alta administração toma a maior parte das decisões. • Descentralização – Processo de transferência da autoridade para tomada de decisões para os níveis inferiores da hierarquia organizacional

15. Departamentalização • Estruturas mecanicistas x orgânicas • Mecanicistas – maior especialização de funções, departamentalização rígida, amplitude de controle limitada • Orgânicas – grau relativamente reduzido de especialização, departamentalização indefinida, grande amplitude de controle, tomada de decisões descentralizadas

16. Departamentalização • Organizações informais • Rede de contatos e canais de comunicação baseadas no relacionamento informal de pessoas em uma organização. • As relações informais ajudam o funcionário a se sentir mais bem informado e conectado ao que ocorre na empresa, oferecendo algum sentido de controle sobre seu ambiente de trabalho.

17. Departamentalização OBRIGADO A PRESENÇA DE TODOS CARLOS EDUARDO LUIS ROBERTO