Mer in beweging – een proces

1. Mer in beweging – een proces Studiedag 19 oktober 2011: Mer – in beweging naar een nieuwe toekomst Paul Van Snick afdelingshoofd

2. MiB – Het proces • een optimalisatieoefening • een SWOT-analyse • een denkproces • een visie en missie • een nieuw organisatiemodel • een nieuwe praktijk

3. Een optimalisatieoefening Er was eens… • Een dienst Mer, verantwoordelijk voor milieueffectrapportage • Een dienst BGP, verantwoordelijk voor de begeleiding van gebiedsgerichte planprocessen

4. Een optimalisatieoefening Aanleiding De aanzet voor de optimalisatieoefening kwam uit verschillende richtingen: • Tijdsgeest • Commissies Berx, Sauwens • Nota VR • Bevraging en SWOT

5. Een optimalisatieoefening Commissie Sauwens (Vlaams parlement) Commissie Berx (Vlaamse regering) Visienota Vlaamse regering “Versnelling Investeringsprojecten” Wijziging in regelgeving Wijziging in organisatie (in uitvoering) (Mer in Beweging)

6. Een SWOT-analyse Start in februari 2010 • Interne werkgroepen • Externe werkgroepen • Onze sterktes • Onze zwaktes

7. Een SWOT-analyse Onze sterktes • Expertise & ervaring • Kennis & deskundigheid • Toegankelijke leidinggevenden • Inhoudelijke coaching • Flexibiliteit, vrijheid & ruimte • Motivatie, ambitie en inzet • Communicatieve vaardigheden • Dienst BGP en dienst Mer deel van eenzelfde afdeling • Relaties en netwerken • Betrokkenheid Vlaamse beleids-/planprocessen

8. Een SWOT-analyse Onze zwaktes • Rollen van diensten, van dienstverlening onduidelijk • Takenpakket en kerntaken niet duidelijk • Inefficiënte werking • Te grote flexibiliteit? Te grote vrijheid? • Communicatie en informatiedoorstroming intern onvoldoende • Onvoldoende uniformiteit in werking • Onvoldoende uniformiteit in behandeling dossiers • Gebrek aan eenduidige visie of standpunten • Onvoldoende klantgerichtheid • Samenwerking binnen dienst onderbenut • Samenwerking met derden niet steeds constructief, onderbenut • Mandaat wordt onvoldoende opgenomen

9. Een denkproces • Hoe behouden we onze sterktes? • Hoe gaan we onze zwaktes remediëren? • Waar zien wij onze belangrijkste taken? • Waar willen we binnen 5 jaar staan? • Hoe spelen we in op de nieuwe ontwikkelingen in Vlaanderen? • Hoe spelen we in op de verwachtingen van onze klanten? • Hoe organiseren we ons op dit alles?

10. Een missie en een visie Missie We zetten ons in voor het optimaal verloop van de milieueffectrapportage en voor het beoordelen van de milieukwaliteit van plannen en projecten met het oog op een leefbaar Vlaanderen.

11. Een missie en een visie Visie We verruimen het mer tot een proces waar we streven naar de minimale negatieve impact van het voorgenomen plan of project, op mens en milieu. We stimuleren de dialoog, om vanaf de start tot en met de uitvoering en vanuit een gebiedsgerichte visie, een significante positieve bijdrage te leveren aan duurzame kwaliteit voor mens en milieu.

12. Een missie en een visie Wat zijn onze kerntaken? • Procesbegeleiding • Kennis en methodologie • Kwaliteitsbeoordeling Wat zijn onze strategische waarden? • Klantgericht denken en handelen • Het algemeen belang primeert op het individuele  • Interne en externe transparantie • Gezamenlijk verantwoordelijkheid opnemen, hetgeen vertrouwen vergt

13. Een missie en een visie Wat zijn onze kerncompetenties? • Overtuigingskracht • Netwerken • Oordeelsvorming (synthetisch denken) • Resultaatgerichtheid

14. Milieueffectrapportagebeheer

15. Een nieuw organisatiemodel Vier thematische teams • Team Stedelijke Ruimte (Stadsontwikkeling, harde en zachte recreatie, afbakening stedelijke gebieden, windturbines) • Team Infrastructuur (Havens, bedrijventerreinen (incl. afbakeningen), lijninfrastructuur (water, weg, spoor), luchthavens) • Team Open Ruimte (Ontbossing, waterbeheersing, WZI, ruilverkaveling, kustwerken, grondwater, AGNAS, leidingen, golfterreinen) • Team Industriële Ruimte (Afval, energie, chemie, metaal, dierlijke productie, voeding, papier/hout, textiel, ontginningen)

16. Een nieuw organisatiemodel Transversale platformen • Adviesplatformen: • Thema-overschrijdende adviezen voor externe klanten • Adviestermijnen en wettelijke bepalingen • 3 thema’s: RUP-adviezen, plan-MER-screenings, erkenningen van deskundigen • Ontwikkelplatformen: • Interne inhoudelijke werkpunten (visie, standpunten, methodes…) • Tijdelijk of permanent

17. Een nieuw organisatiemodel voorzitter leden STAFTEAM

18. Een nieuw organisatiemodel Nieuwe rollen • Diensthoofd • Kennismanager • Vier teams (procesbegeleiding/kwaliteitsoordeel) • Teamcoaches • Transversale platformen / kenniscoach

19. Een nieuwe praktijk

20. Een nieuwe praktijk Teams zijn zelfsturend Iedereen neemt team-verantwoordelijkheid • Verantwoording afleggen • Vertrouwen • Transparantie • Consensusbereidheid • Elkaars klankbord over positieve en negatieve zaken Verhoogde responsabilisering

21. Tot slot