RIIGI INFOSÜSTEEMI HALDUSSÜSTEEM ja RIHA

1. RIIGI INFOSÜSTEEMI HALDUSSÜSTEEM ja RIHA Aili Ilves aili .ilves@ria.ee Triin Kukk triin.kukk@ria.ee Riigi Infosüsteemide Arenduskeskus

2. Millest räägin? Kust tuleme (mis on RIHA)? Mida tegime (ülevaade 2008)? Kus oleme? 4. Kuidas edasi? – päeva lõpus 5. Mõned soovitused ja nõuanded

3. Riigi infosüsteemi haldussüsteem on riigi infosüsteemi osa Eesmärk riigi infosüsteemi - haldamise läbipaistvus - infohalduse planeerimine - koosvõime toetamine Riigi infosüsteemi haldussüsteem = RIHA rakendus + riigi infosüsteemi haldamise põhimõtted

4. Riigi IS haldamise põhimõtted • Seaduslikkus • Ühildatavus ja jälgitavus • Põhiandmete kasutamine • Teenusekesksus • Kaasaegse IT kasutamine • Tehniline ja organisatsiooniline optimaalsus • IKSi põhimõtete kasutamine

5. Riigi infosüsteemi haldussüsteem <RIHA + ….> Infosüsteemide andmevahetus-kiht X-tee Infosüsteemide turvameetmete süsteem ISKE Klassifikaato-rite süsteem Aadress-andmete süsteem Geodeetiline süsteem RIIGI IS AK AK AK AK • RIIGI IS • Andmekogud + AK pidamist kindlustavad süsteemid AK AK AK AK AK AK AK AK AK AK

6. RIHA on riigi IS osa • Annab tervikpildi • Juhitakse riigi IS • Info ühes kohas • Haldajatele, arendajatele ja (teenuse)kasutajatele

7. Kes RIHAs toimetavad? • Andmekogude haldajad/pidajad, • Klassifikaatorite haldajad/kasutajad • Kooskõlastajad • Teenusepakkujad ja -kasutajad • X-tee kasutajad • Andmekogude arendajad

8. Mida RIHA kaudu tehakse? • andmekogu dokumentatsiooni kooskõlastamine; • andmekogu registreerimine ja andmekoosseisu muutmine; • klassifikaatori kooskõlastamine, muutmine ja kehtestamine;

9. Mida RIHA kaudu tehakse? • andmekogude teenuste arendamis- ja kasutamistaotluste menetlemine; • X-teega liitumistaotluse menetlemine ning liitumistoimingute teostamine.

10. Õigusaktid • Avaliku teabe seadus AvTS • Isikuandmete kaitse seadus IKS • Vabariigi Valitsuse määrus nr 58 “Riigi infosüsteemi haldussüsteem” + ülejäänud viie AK-de pidamist kindlustava süsteemi määrused !!!! Riigi IT koosvõime raamistik !!!!

11. Mõisted Riigi infosüsteem Andmekogu Andmete koosseis

12. Kaugel oleme RIHA arendusega? • RIHA analüüs: juuli 2006 – juuni 2007 • Realisatsioon: sept 2007 – nov 2008 Arenduse esimene etapp on lõppenud, soovitud funktsionaalsus välja töötatud. • Käib jätkuarenduse hankemenetlus • Koostöö asutuste ja valdkondade ekspertidega

13. RIHA tiimid / töögrupid • MKM koordineerib • Kooskõlastajad/hindajad (MKM, RIA, AKI, RA, SA)‏ • RIHA haldajad/arendajad RIAs • Teiste kindlustavate süsteemide haldajad/arendajad (X-tee, ISKE)‏ • Temaatilised töögrupid (semantika, õigusloome, koolitus-teavitus, ontoloogiate moodustamine!!)‏ • Õpime andmekogude haldajatelt

14. Nõuete ja mõistete ühtlustamine: koostöö asutuste ja ekspertidega! • Kooskõlastajad • Semantika töögrupp • Õigusloome

15. RIHA on käivitunud!(1)‏ ARR-st toodi üle 170andmekogu andmed Esimene liitumistaotlus RIHA-ga 15.mai 2008 Novembriks 2008: • 92 liitunud asutust • 286 andmekogu andmed • 198 klassifikaatori andmed • X-teega liitumine käib RIHA kaudu

16. RIHA on käivitunud! (2)‏ • Kooskõlastajate nõuded ühtlustuvad • Tehnilised nõuded on täpsustunud • X-teega liitumistaotluste paberid on kadunud • RIHA kasutatakse info saamiseks oma asutuse andmekogude korrastamisel

17. RIHA on käivitunud! (3)‏ • RIHAs on esimene semantikavara • Välja on selgitatud: • edasised arendusvajadused • koolitusvajadused • teavitamine ja teadlikkuse tõstmine (esialgne kommunikatsiooniplaan, vajalike interaktiivsete juhendite ja trükiste koostamine on plaanis)‏

18. Riigi infosüsteemi haldussüsteem – kuhu edasi? Sellest räägime päeva lõpus

19. RIHA põhimõtted (1)‏ • RIHAsse kannab andmed ja hoiab need aktuaalsena iga andmekogu vastutav/ volitatud töötleja ise • Ligipääse RIHAle hallatakse asutuses, mitte RIAs

20. Andmekogud RIHAs • RIHAs on kirjeldatud kõik avalikku ülesannet täitvad andmekogud • Andmekogud jagunevad: • Liidestatud/liidestatakse X-teega; • Õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks • Organisatsiooni sisemise töökorralduse tarbeks + DHS

21. RIHA kasutamine – kust alustada? (1)‏ 1. Andmekogude inventariseerimine 2. RIHAs toimetajate õiguste/rollide määramine 3. Andmekogu kategooria määramine – sellest sõltub, millised asutused kooskõlastavad; nõuded andmekogule 4. Andmekogu info (dokumentatsiooni) korrastamine, seejärel sisestamine

22. RIHA kasutamine – kust alustada? (2) 1. Asutuse juht või tema poolt volitatud isik esitab liitumistaotluse 2. Ligipääs asutuse RIHA haldurile: • sisestab asutuse andmekogud ja nende ülemad, • sisestab asutuse kontaktisikud, • määrab õigused/rollid RIHA kasutamiseks (infosüsteemi ülemad, klassifikaatoriülemad, X-tee süsteemiülem)

23. Andmekogu elutsükkel RIHAs 1. Õigusaktist tulenev ülesanne asutusele 2. AK esialgse dokumentatsiooni koostamine ja asutamiskavatsuse kooskõlastamine 3. AK juriidiline asutamine 4. AK registreerimiseelne kooskõlastamine, AK registreerimine 5. AK liitumine X-teega 6. AK on kasutusel 7. AK lõpetamise kooskõlastamine, tegevuse lõpetamine

24. Andmekogu dokumentatsiooni kooskõlastamine või registreerimine • AK dokumentatsioon esitatakse koos-kõlastamiseks kõigile kooskõlastajaile (MKM, Statistikaamet, AKI, RA) korraga • Aega kokku 20 tööpäeva • Oluline on nõustav roll, lugege kommentaare, mis hinnangu andmisel/kooskõlastusel antud • Kooskõlastajate nõuded kirjas RIHAs

25. RIHA juhendid • RIHA kasutajajuhend ja abitekstid • Interaktiivsed, protsessipõhised – tuleval aastal • Kooskõlastajate juhendmaterjalid • Metoodilised juhendid

26. Teabepäevad ja tutvustused • Üldised – 2 korda aastas • IT juhtidele, IT toimimise eest vastutajaile • Sihtgrupiti kohtadel andmekogude pidajaile/kasutajaile • RIA ruumes mingi ministeeriumi/valdkonna sihtgrupile – temaatilised kohtumised

27. RIHA koolitused • RIHA kui infosüsteemi kasutamine; • IT koosvõime rakendamine (sh semantika); • kooskõlastajate nõuded • X-tee funktsionaalsus RIHAs • kaasnevad süsteemid (ISKE, isikuandmete töötlemisega seonduv)‏

28. Asutuse juht/esindaja! • Sina vastutad nii RIHA kui ISKE rakendamise eest, andmete töötlemise eest • RIHA, X-tee ja ISKE on olulised, kasulikud ja vajalikud asutuse andmetöötluse korrastamisel • Rakendamisega ei tule toime 1-2 isikut, aita luua selleks pidevalt toimiv organisatsioon • Arvesta (täiendava) ressursivajadusega

29. IT juht, IS haldaja! • Ehita üles RIHA, ISKE, isikuandmete töötlemise küsimustega pidevalt tegelev organisatsioon, vii selle loomise vajadus asutuse juhini • Õpi RIHA kasutama, hari ennast RIHAs • Telli arendajalt infosüsteemi kirjeldamine RIHAs • On tulemas koolitusi ja teavitusi, esita oma asutuse vajadused

30. Infosüsteemide arendaja! • Hari ennast RIHAs ideoloogiate ja tehnoloogiate suhtes • Tee ainult koosvõimelisi süsteeme • Paku teenust

31. Lõpetuseks • RIHA arendus ei ole projektipõhine kampaania, see on protsess, kuhu erinevate töögruppide vormis on kaasatud parimad oma ala asjatundjad • Ettepanekuid parandusteks, täiendusteks, lihtsustamiseks ootame pidevalt – mida rohkem neid on, seda parem ja kasutajasõbralikum RIHA saab

32. Lõpetuseks • Ootame ettepanekuid RIHA pakutavate teenuste osas • RIHAst peab kujunema teenusepakkuja, mitte andmete koguja! • RIHA arendamine alles algab, lõpptulemus sõltub meist kõigist. Kaasame parimaid eksperte!

33. Kus RIHA asub? • Toodangukeskkond https://riha.eesti.ee/ • Testkeskkond https://riha.test.eesti.ee/ • Ootame ettepanekuid, vastame küsimustele: riha@ria.ee

34. Tänan kuulamast! Ootame ettepanekuid riha@ria.ee