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笔记管理的强大工具 onenote 2010

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笔记管理的强大工具 onenote 2010 - PowerPoint PPT Presentation


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笔记管理的强大工具 onenote 2010. 第一组: 朱圣良、张晓宇、于秀梅、吴传军、张新昌、陆中良、郭云谦、刘鹏兵、张俊杰. Onenote ,优质电子版笔记本 集成化管理笔记及灵感信息 笔记组织、访问、信息有效利用、共享. OneNote. Office 办公套件中的一个组件 office 2007 及以前的版本中,需专业版 (professional) 才包含 onenote ,在 office 2010 中,所有版本中都包含了 onenote. 在 学校 使用 OneNote. 在家中使用 OneNote. OneNote.

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Presentation Transcript
onenote 2010
笔记管理的强大工具onenote 2010

第一组:

朱圣良、张晓宇、于秀梅、吴传军、张新昌、陆中良、郭云谦、刘鹏兵、张俊杰

slide3
Onenote,优质电子版笔记本
  • 集成化管理笔记及灵感信息
  • 笔记组织、访问、信息有效利用、共享
onenote
OneNote
  • Office办公套件中的一个组件
  • office 2007及以前的版本中,需专业版(professional)才包含onenote,在office 2010中,所有版本中都包含了onenote
onenote3
OneNote
  • 随意记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒及其他所有类型信息,无任何格式
  • 形式自由的画布

开发代号scribble

涂鸦、乱写、乱涂

onenote4
OneNote
  • 代替了传统文档页面格式
  • 任何位置、任何方式键入、书写或绘制文本、图形和图像形式笔记
  • 自由添加、移动、删除
onenote6
Onenote 管理信息
  • Onenote 界面介绍
  • 记录信息
  • 组织与管理,搜集笔记信息
  • 共享笔记信息
onenote 20101
OneNote 2010: 新特性和新功能

完善的绘图工具

Office 集成

高效的共享工具

新的“文件”菜单

音频和视频录制工具

onenote7
OneNote界面
  • 文件夹、分区、页、子页

文件夹

分区

子页

  • 存储在我的文档中
slide14
记录信息
  • 便签,系统栏小图标,自动保存
  • 笔记标题、格式
  • 文字信息
  • 使用笔绘制信息
  • 记录语音和录像
  • 与其他应用程序的整合
office
与其他office 整合
  • Onenote----word
  • Onenote-----Excel
  • Onenote----powerpoint
  • Onenote-----outlook
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组织与管理,搜集笔记信息
  • 笔记标记
  • 笔记摘要
  • 笔记搜索
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备份
  • [文件]---[选 项]---[保存与备份]。
  • [保存]---双击[备份文件夹]路径
  • 选择要创建备份的文件夹,关闭OneNote,保存设置。
  • [备份]项目中,根据自己的需要配置选项,点击[立即备份所有笔记本] 。
  • 备份成功之后,会出现一个小的提示消息框。可以打开备份文件夹来检查备份的笔记本文件夹。
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共享笔记信息
  • 电子邮件发送
  • 发送到博客
  • 共享文件夹,可以在局域网中、SharePoint 中、以及 Internet 上建立共享笔记本。
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共享笔记信息
  • 集思广益,以团队形式协作,版本同步,更快完成任务
  • 不同用户处于不同位置,也可以与其他用户同时编辑同一文件,共同创作
  • 页面版本跟踪
  • 自动突出显示
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在局域网中建立共享
  • 在 OneNote 功能区的“共享”选项卡中,提供了许多和共享笔记本相关的命令, 如图所示:
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在局域网中建立共享
  • “笔记本存储位置” 选择“网络”;
  • “名称” 中输入笔记本名称;
  • “网络位置”中,浏览或输入一个网络共享位置“\\DC\HiwebDemo”。注意该共享文件夹应该有相应的权限。
  • “创建笔记本”
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在局域网中建立共享

此后,将弹出对话框提示是否通过电子邮件发送此共享链接。您可以在这个步骤中将共享笔记本的链接发给共享参与者

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使用共享笔记本
  • 可以像使用普通笔记本一样编辑笔记。
  • 在你编辑笔记的同时,你的同事可以在共享位置同时打开此笔记本进行编辑
  • 默认情况下,当前用户编辑的内容正常显示。其他作者编辑的内容旁边将显示作者的姓名,
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使用共享笔记本
  • 当共享笔记本被他人编辑后,OneNote 会用高亮为您提示哪些内容已被别人修改,以便您随时知道笔记更新。如图所示(注:当前用户为 冯立超)
  • 点击功能区“共享” 中的“标记为已读”命令,从而取消高亮显示。
  • 自动高亮显示
slide28
使用共享笔记本
  • “共享”中的“隐藏作者”命令,页面将按普通页面显示。
  • 需要按作者查找其编辑的内容时,点击功能区的“按作者查找” 命令,将会在页面右侧的搜索栏内显示按作者排序的搜索结果。
  • 显示作者与按作者查找
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使用共享笔记本
  • OneNote 同时记录下了笔记的版本。点击功能区的“页面版本”命令,即可在页面右侧的页选项卡位置显示该页的不同版本
  • 版本记录
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同步笔记本
  • 共享笔记本不仅仅在共享位置存储了内容,还在每个用户的计算机上保留了单独的笔记脱机副本。
  • 即便共享笔记本的参与者不在线,也可以继续编辑和使用笔记本。当他们下一次连接到共享笔记本时,OneNote 会自动将他们的更改与其他每个人所做的更改进行合并。
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同步笔记本
  • “文件”--“信息” --“查看同步状态”
  • 打开“共享笔记本同步” 对话框。
  • 在该对话框中,可以进行查看同步状态、设置脱机工作、立即同步所有或所选内容等操作。
sharepoint
SharePoint 中建立共享笔记本
  • 在 SharePoint 2010 中建立文档库,并设置相应权限。
  • 与前面相同的方式建立共享笔记本,在“网络位置”部分,输入完整的 SharePoint 文档库的地址,如http://portal.hiweb.cn/DemoDoclib1等,其余步骤与此前的操作相同。
skydrive
在 SkyDrive 中建立共享笔记本
  • 在 Windows Live Space 中开辟 SkyDrive 空间
  • 将共享笔记本保存在 SkyDrive 中
  • 在 Internet 中使用共享笔记本。
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共享本地笔记本
  • 如需共享现有的本地笔记本,只需点击功能区“共享” 选项卡的“共享此笔记本”命令,按相关步骤操作即可。
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相关资料
  • 软件下载地址:

http://technet.microsoft.com/

  • 教程链接:

http://www.gtdstudy.com/?p=2234

http://www.onenoter.com/

http://support.microsoft.com/kb/2157250/zh-cn