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採購管理 Purchasing 游淑卿 yuching@ms2.seeder

採購管理 Purchasing 游淑卿 yuching@ms2.seeder.net. 報告大綱. 採購之整體概念 採購概念 採購主要條件 採購方式 採購作業管理 採購問題 （採購學　葉彬　立學社圖書公司）. 報告大綱. 採購之系統概念 採購會計 (Accounting for Purchasing) 供應商 (Suppliers) 請購　 ( Purchase requisition ) 詢價　 (Request for quote ;RFQ) 報價　 (Quotation) 採購　 (Purchase order)

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採購管理 Purchasing 游淑卿 yuching@ms2.seeder

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  1. 採購管理 Purchasing • 游淑卿 • yuching@ms2.seeder.net

  2. 報告大綱 • 採購之整體概念 • 採購概念 • 採購主要條件 • 採購方式 • 採購作業管理 • 採購問題 • （採購學　葉彬　立學社圖書公司）

  3. 報告大綱 • 採購之系統概念 • 採購會計(Accounting for Purchasing) • 供應商(Suppliers) • 請購　( Purchase requisition ) • 詢價　(Request for quote ;RFQ) • 報價　(Quotation) • 採購　(Purchase order) • 收貨　(Receiving) • Oracle系統操作與練習

  4. 採購之整體概念

  5. 何時交貨?立即or 6:30 向誰買?菜市場的小販 多少錢?雞蛋：1個1元，半打5元，1打9.5元 品質好不好?這有一個壞的，換一個 買什麼東西?鴨、酒、番茄、雞蛋… 採購概念

  6. 採購概念 • 採購部門的功能與目標 • 短期日標： • 適時的從適當的供應商中提供正確數量，且符合要求的產品，送到正確的地點，給組織內的顧客． • 中期目標： • 協助組織達成其營運目標．包括採購部門的管理．與其他部門之密切聯繫．供應商之選擇與維持． • 最終目標： • 發展企業整合性之採購策略．協助企業整體營運策略及終極目標之實現． • 降低成本．降低採購週期所需時間．提高產品品質及運送品質．提高企業營運成效．無間縫運作的企業流程．提昇顧客滿意度與企業形象

  7. 採購概念 • 傳統採購 • 原物料 • 零件 • 服務 • 供應商選擇與評估 • 契約訂定 • 現今採購 • 庫存追踨與控管 • 交通工具分析與評估 • 以物付款合約之管理(考慮貿易平衡) • 內製/外購決策分析(採購品有其獨佔或控制性時) • 採購研究/原物料需求預測(物料受國際政經科技影響)

  8. 採購主要條件 • 品名與分類： • 採用賣方所慣用或世界通用之名稱． • 規格： • 清楚的說明物資設備在技術上所必要的條件，包括其與必要之條件符合與否，及所賴以決定之處理程序方法． • 數量及單位 • 因各國各地度量衡標準不一，應事先談明． • 採購地區 • 可要求提供來源地證明．

  9. 採購主要條件 • 價格 • 採購價格影響產品成本及生產成本 • 價格＝利潤＋貨價＋交付方法＋運費＋危險程度＋… • 交貨 • 貨物所有權之移轉． • 包括：交貨期限．地點．交貨遲延．其他附帶條件 • 包裝 • 避免採購物資於運輸途中發生破損． • 因包裝不良導致毀損，賣方應負責賠償． • 檢驗 • 1.獨立公證單位．2.輸出國之檢驗機構．3.製造廠出具檢驗證明．4.採購者自行檢驗．

  10. 採購主要條件 • 保險 • 賣方負責：CIF條件 • 買方負責：C&F ．FOB．FAS • 運輸 • FOB．C&F：船舶到達至卸貨完畢之期間 • C&F．CIF：包船，否則賣方需負滿意卸貨之責 • 付款 • 信用狀．預付定金．付款後交貨．承兌後交貨．交付滙支票後領取裝船文件．電滙．分期付款．

  11. 運輸保險補充說明(1/4) • 工廠交貨條件(EXW) • 於規定的日期或期間內，將貨物交由買方處置的時間及地點給予充分通知。 • 貨交運送人條件 (FCA) • 買方則須指定運送人並自貨物辦妥通關手續後交給運送人接管時起負擔一切的風險及費用，並依買賣契約規定支付貨款。 • 貨交運送人運費付訖條件 (CPT) • 買方則自貨物交付運送人接管時起負擔貨物毀損滅失的風險，並依買賣契約規定支付貨款。 • 貨交運送人保險費運費付訖條件 (CIP) • 買方則自貨物交付運送人接管時起負擔貨物毀損滅失的風險，並依買賣契約規定支付貨款。

  12. 運輸保險補充說明(2/4) • 輸出港船邊交貨條件 （FAS） • 買方則須負責安排船舶，將船名、裝貨地方及向船舶交貨時間給予賣方充分的通知，負擔貨物交到船邊以後的一切風險及費用，及自負風險及費用取得輸出入許可証、辦理通關手續，並依買賣契約規定支付貨款 • 輸出港船上交貨條件 (FOB) • 買方則須負責租傭船舶或預洽貨運所需艙位，將船舶名稱、裝貨地點（船席）及向船舶交貨時間適時通知賣方，並負擔貨物越過船舷以後的一切風險與費用，及依買賣契約規定支付價款 • 輸出港船上交貨運費在內條件 (CFR) • 買方則須負擔自貨物越過船舷以後的一切風險及費用，並依買賣契約規定支付價款

  13. 運輸保險補充說明(3/4) • 輸出港船上交貨保險費運費在內條件 (CIF) • 買方則須負擔自貨物越過船舷以後的一切風險及費用，並依買賣契約規定支付價款 • 邊境交貨條件 (DAF) • 買方則須負擔自貨物交由其處置時起的一切風險及費用，自行辦理進口通關手續，並依買賣契約規定支付貨款 • 目的港船上交貨條件 (DES) • 買方則須負擔自貨物交由其處置時起的一切風險及費用，並依買賣契約規定支付貨款，及有適用時，支付辦理貨物輸入通關手續並支付通關手續費和全部關稅、稅捐及其他費用

  14. 運輸保險補充說明(4/4) • 目的港碼頭交貨條件 (DEQ) • 買方則須負擔自貨物交由其處置時起的一切風險及費用，取得輸入許可證或其他官方文件，適用時，辦理通關手續及支付手續費，關稅、稅捐與其他費用，並依買賣契約規定支付貨款 • 輸入國內地稅前交貨條件 (DDU) • 買方則須負擔其未能及時辦理進口通關手續而生的任何額外費用及風險，以及負擔自貨物交由其處置時起的一切風險及費用，並依買賣契約規定支付貨款 • 輸入國內地稅訖交貨條件 (DDP) • 買方則須負擔自貨物交由其處置時起的一切風險及費用，並依買賣契約規定支付貨款。

  15. 採購方式 • 報價採購(標準採購) • 買方向供應商發出詢價，請其正式報價． • 招標採購 • 以公開方式競標．按規定件投報價格，當眾開標．最低價者得標．而成立買賣契約． • 議價採購 • 廠商個別進行洽購，不公開的磋商而議訂價格． • 比價 • 就選定之供應商，訂期前來報價，並以競價方式，以符合規格之最低價決標． • 定價採購 • 大宗採購，供應來源分散．由採購機構訂價收購．例：菸葉．甘蔗…

  16. 採購方式 • 詢價現購 • 直接詢問市價，現貨採購．通常量小價低． • 訂購 • 多用於小額交易，通常有訂購單做為承諾． • 期貨交易 • 某類大宗物資，以定期交割貨物的買賣方式． • 小額採購 • 在某一限額之下所實行的簡化程序的採購方式． • 交易市場採購 • 隨時視市場價格漲跌情況，在交易所或拍賣所內隨時機動訂購之．

  17. 採購作業管理 • 合約： • 承諾雙方達成一致協議 • 保險 • 預防貨物可能遭遇之損失 • 意外災害．戰爭 • 運輸 • 陸運．水運．空運．及其設備． • 檢驗 • 檢查與驗收之工作統稱 • 確保交貨之安全

  18. 採購作業管理 • 索賠 • 查驗貨物是否符合約定之規格．數量及其他一切條件 • 分析發生事故之性質，確定索賠對象．檢具必備文件．掌握索賠有效期間． • 財務．會計 • 採購付款辦法繫於採購方之財務調度．預算採購 • 內部稽核 • 採購是否真實．是否正確列帳．採購歸屬年度．

  19. 採購作業管理 • 物資分類 • 商品標準分類，以使分類統計 • 供應商評核 • 評核品質．價格．交貨… • 時效控制 • 目的：增加效率．減低成本．爭取利潤 • 追查 • 在需要的時間與地點．催促賣方履約交貨

  20. 採購作業管理 • 價值分析 • 每一採購物件，分析其價格相對於其功能比是否合理． • 價值＝物件所具備之功能／該物件之成本 • ABC分析 • [根據價值大小，而付出不同的努力]之重點管理原則 • A類：購儲少量，增加採購次數 • B類：購儲中量 • C類：購儲大量減少採購次數

  21. 採購問題 • 規格問題 • 底價問題 • 押標金問題 • 履約保證金問題 • 等標問題 • 圍標問題 • 惡性削價搶標問題 • 低價決標問題 • 不良採購呆料問題

  22. 採購之系統概念

  23. ERP 功能示意圖 料品管理,產品結構,生產製程,客戶,供應商,品保 固定資產管理 要徑產能 模擬 RCCP 請購作業 採購作業 收料作業 應付帳款 立帳 付款作業 銷售預測 FCST 總帳系統 主需求排程 MDS 物料需求 計劃 MRP 細部產能 模擬 CRP 主生產排程 MPS 成本管理 統一發票管理 票據管理 生產發料 客戶訂單 供應鍊管理 最佳化排程 生產指示 Discrete Repetitive Flow Project Process 生產入庫 生產控制 製程移轉 應收帳款 立帳 收款作業 出貨作業 彈性企業組織架構 彈性管理法則 管理決策支援 EDI/XML 開放界面

  24. MRP 料件主檔 買多少? 透過供需 買??材料 料號建立 應付帳款 付多少$$ 付款條件 品質如何? 檢驗 採購管理 品質管理 每單位成本?? 平均成本 放在那裏?? 庫存之型態 何時進料? 工單需求點 成本會計 庫存管理 生產管理 採購模組與各模組的關聯

  25. 計 劃 請 購 採 購 供 應 商 收 貨 MRP 模擬 供應商 績效評估 供應商 建 立 倉庫 收貨 轉應付 帳 款 請購單 輸 入 驗收單 建 議 請購單 請購單 簽 核 供應商 選定 供應商 詢 價 檢驗 直接 入庫 轉 成 請購單 請購單 轉 成 採購單 驗退 退貨 處理 採購單 簽 核 請購單 追 蹤 退貨單 採購單 交期 確認 退貨理 由分析 採購單 跟 催 採購流程overview

  26. 採購會計

  27. 採購期間設定 傳票輸入 使用外國貨幣 採購會計 • 定義會計期間 • 完整的採購流程週期. • 關閉採購期間. • 借貸平衡. • 採購幣別設定. • 合併採購幣別成 functional currency

  28. By 包裝 收貨 付款 Oracle應付帳款 運送 By 地點 收貨付款 付款選擇 收貨單合併選擇 By 收據

  29. 供應商Suppliers

  30. Request for quote (RFQ)詢價 Quotation報價 Purchase requisition請購 Supplier Purchase order採購 Returns退貨 Receipts收貨 Payment付款 供應商與採購活動

  31. Washington, D.C. Chicago Paris Contact Contact Contact Contact Contact Contact 供應商地點 Supplier Supplier sites

  32. Chicago Washington, D.C. Paris Online review線上查詢 Performance績效 供應商資訊 Terms and conditions期限和狀態 Payment method付款方式

  33. 供應商績效報表 Chicago Washington, D.C. Paris 供應商績效評估 Invoice variance交貨清單不一致 Overdue shipments裝運延遲 Returns退貨 Cost成本

  34. 請　購Purchase requisition

  35. 請購作業流程 Demand Oracle MRP Oracle inventory Other systems Oracle WIP Import/reschedulerequisitions Manually create Approve Requisition Definerequisitiontemplate Create internalsales order Source ? Requisition Orderentry Requisition pool You can print, assign, and control requisitions.

  36. 詢　價Request for quote ;RFQ

  37. 詢價輸入 詢價 詢價條件 供應商列表 • Header information • 型態, 裝運, 帳單 • 報價有效期限 • Line information • 數量 • 計量單位 • 價格 • 最大／最小需求量 • 期間和狀態 • 危險性原物料 • 多樣式裝運報價 供應商 1 供應商 2 供應商 3

  38. 請購記錄 RFQ RFQ 建立詢價 自動建立 尋找已存在的記錄 手動建立 選擇記錄發出詢價

  39. 報　價Quotation

  40. 報價 詢價 供應商 1 供應商 2 供應商 3 供應商 4 報價儲存 認可 供應商報價 未認可 供應商報價

  41. 報價確認 供應商 1 供應商 2 供應商 3 供應商 4 報價儲存 同意供應商 1 Item 1 同意 供應商 1Item 3 同意 供應商 2Entire quote 同意供應商 3 Item 2

  42. 採　購Purchase order

  43. 採購單組成元素 供應商, 貨幣別,採購期間和狀態, 訂單編號, 訂購者 項目描述,項目類別,價格,數量,供應商項目名稱 Documentdetail (Header) Item or servicedetails (Lines) 收貨調節, 運送地點,運送量,運送日期 內部運送位置,會計, 分配, 需求量與運送量 Supplier deliverydetails (Shipments) Internal distributiondetails (Distributions)

  44. Oracle 採購型態 • Comparison of purchase order types: • Standard purchase order (一般標準採購) • Contract purchase order (合約採購) • Blanket purchase agreement (大宗式採購) • Planned purchase order (計劃性採購)

  45. Demand Oracle Inventory Othersystems OracleMRP OracleWIP Import/reschedule requisitions Manually create Approve requester Create internalsales order Orderentry Source Create supplier purchase order 一般標準採購

  46. 標準採購 1 運送 1 合約採購確認 標準採購 2 運送 2 合約採購 • 不知將採購的產品明細，產品的數量，產品金額． • 合約內容：合約的有效期間內的採購總金額、付款方式、採購的優惠條件． • 合約採購內容確認後將轉標準採購.

  47. Release 1 運送 1 大宗採購確認 Release 2 運送 2 大宗式採購 • 在一特定的時間區間內，累加購買量而與供應商簽訂買賣的合約 • 合約記載了明確的時間區間、明確的採購項目、採購的總金額． • 採購的數量以及採購的排程沒有記載． • 大宗式採購Release時，採購行動即發生．

  48. 計劃：６月１日 Release 1 運送 1 計劃性採購 計劃：７月１日 Release 2 運送 ２ 計劃性採購 • 有明確的採購數量、採購的排程． • 常見情形為廠商有固定的生產品，固定的原物料． • 依行程表發生實際採購行動．

  49. 請購記錄 採購單 查詢已存在記錄 採購單 自動採購單建立 自動建立 手動建立 從報價單選擇記錄

  50. 採購單查詢 • 查詢採購單詳細資料 • Find window • Requisition summary window • View Action History window 資料輸入 • 存取採購單報表 • find window • Report 採購單報表

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