Velkommen til

1. Velkommen til Varde Erhvervs- og Turistråds ordinære generalforsamling 28. april 2011 Helle Hallen

2. Dagsorden • Valg af dirigent • Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år • Årsregnskab for det forløbne år • Gennemgang af årsregnskabet • Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab • Fastsættelse af kontingentsatser og fremlæggelse af budget for det kommende år • Valg til repræsentantskabet • Forventning til fremtiden • Behandling af indkomne forslag • Eventuelt

3. Dagsorden 1. Valg af dirigent

4. Bestyrelsen foreslår: Max G. Sørensen Advokat (H) / partner DAHL ADVOKATFIRMA

5. Generalforsamling 2011 2.Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år (2010) v/Bestyrelsesmedlem Vagn Jørgensen

6. Highlights i 2010 • ”Årsberetning 2010” • Tilgængelig på hjemmesiden • Nyt domicil i Varde • Etableringsomkostninger (fulgt budgettet) • Eget IT-system • Fuldt ansvar for Blåvandshuk Fyr • Minibyen overgået til Varde Kommune • Arrangementer Nytårskur 228 deltagere • IV-pris til itplaneten

7. Highlights 2010 (fortsat) • VETR er medlemmernes organisation • 431 medlemmer (- 4%) • 12 elektroniske nyhedsbreve • 2 udgaver af medlems-magasinet ”Bølgen” • Hjemmesiden www.vardeet.dk • Medlemskontakt – besøg/møder • Medlemmer 160/ Ikke-medlemmer : 58 • Opgaveløsning – evt. samarbejde med andre aktører • Promovering af medlemmer - presse

8. Turisme • Varde Kommune udbyggede sin stilling som førende camping-kommune • Varde Kommune avancerede til en femteplads i turismeforbrug • Turismeforbrug 2006 : 1, 3 mia 2008: 1,7 mia ~1777 årsværk • Sydvestjylland er nu en af de 8 fyrtårnsdestinationer – Danske Destinationer • Vadehavsprojektet fortsætter • Turismestrategi under implementering i Varde Kommune

9. Turisme 2 • Godt PR-arbejde med synlige resultater i mange medier • Turistfilm (Blåvand, Vejers, Nymindegab, Henne) + Udviklingsrådsområder • NaturKulturKanon - Kortmateriale • Horns Rev Vindmøllepark besøgscenter • Naturpark Vesterhavet • Service- modtageapparat (værtsskabet) (Henne, Oksbøl, Blåvandshuk Fyr, Varde)

10. Erhverv • Vore indsatsområder: • Iværksættere: • 75 (49) kontakter • 23 (22) henvisninger • 2 iværksætterkurser med 33 deltagere ) 97% tilfredse/meget tilfredse • Bosætning (www.flyttilvarde.dk • 2 infomøder for officersaspiranter (120 deltagere) i samarbejde med kaserner • Weekendarrangement med 60 deltagere (meget god evaluering) • Netværk og samarbejde: • 2 repræsentantskabsmøder • Generalforsamling • Nytårskur • Møder med Varde Kommune • SVUF • Væksthuset (24 henvisninger) / Private rådgivere

11. Erhverv (fortsat) • Uddannelse • Campus • Gæstelærer på Varde Handelsskole / dommer ved Young Enterprise • Projekter • ”Energi på Havet” • Infrastruktur: • Vort fokus: Turister, virksomheder og medarbejdere (motorvej, off. transport, cykelstier) • Konference/ Informationsmøder • ”E-handel og markedsføring via sociale medier” • 2 lokale info-arrangementer i samarbejde med medlemsvirksomheder.

12. 3. Årsregnskab for det forløbne år • Gennemgang af årsregnskabet v/Per Rask Jensen • Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab

13. Resultatopgørelse - Indtægter (1.000 kr.) 20102009 • Salg til VK 4.894 4.877 • Kontingent 677 727 • Nettoomsætning 2.036 2.067 • Andre indtægter 379 201 • Indtægter i alt 7.986 7.872

14. Resultatopgørelse - Omkostninger 1.000 kr. 20102009 • Personaleomkostninger 5.391 5.495 • Rejse, ophold og uddannelse 94 77 • Møder, fortæring, etc. 251 166 • Trykning, markedsføring 584 668 • Lokaleomkostninger 537 202 • Andre driftsomkostninger 533 528 • Drift af bil 38 39 • Øvrige omkostninger 693 273 • Af- og nedskrivninger af materielle anlægsaktiver 159 159 • Driftsomkostninger 8.281 7.609

15. Resultatopgørelse 20102009 • Indtægter ialt 7.986 7.872 • Driftsomkostninger 8.281 7.609 • Driftsresultat -294 263 • Finansielle poster 5 6 • Årets resultat -289 270 Budget 2010: -282

16. Aktiver

17. Passiver

18. Årsregnskab for det forløbne år b. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab

19. Årsregnskabet 2010

20. Generalforsamling 2011 4.Fastlæggelse af kontingentsatser og frem-læggelse af budget for det kommende år

21. Kontingentsatser 2011 0 – 3 ansatte* Kr. 600,- 4 – 9 ansatte Kr. 1.200,- 10 – 19 ansatte Kr. 2.400,- 20 – 49 ansatte Kr. 5.000, 50+ ansatte Kr. 10.000,- * Gælder også private Beløb excl. moms. Iværksættere er gratis medlemmer indtil virksomheden har haft mulighed for at deltage i én ordinær generalforsamling. Kontingentsatser 2012 0 – 3 ansatte* Kr. 600,- 4 – 9 ansatte Kr. 1.200,- 10 – 19 ansatte Kr. 2.400,- 20 – 49 ansatte Kr. 5.000, 50+ ansatte Kr. 10.000,- * Gælder også private Beløb excl. moms. Iværksættere er gratis medlemmer indtil virksomheden har haft mulighed for at deltage i én ordinær generalforsamling. Fastlæggelse af kontingentsatser

22. Budget 2012 – Indtægter 1.000 kr. ResultatBudgetBudget 201020112012 • Kommunalt tilskud 4.894 4.989 4.538 • Kontingenter 677 700 700 • Aktiviteter* 3.277 3.332 3.376 • Indtægter i alt 8.848 9.021 8.614 * Bruttotal

23. Budget 2012 – Udgifter (1) 1.000 kr Resultat Budget Budget 201020112012 • Lønninger 5.391 5.373 5.163 • Lønudvikling 0 161 0 • Eksterne konsulenter 111 100 100 • Kontorhold IT 533 527 517 • Bildrift 38 60 53 • Øvrige omkostninger 138 191 180 • Lokaleomkostninger 537 772 787

24. Budget 2012 – Udgifter (2) 1.000 kr Resultat Budget Budget 201020112012 • Aktivitetsomkostninger* 851 786 788 • Møder, rejser, repræsentation 313 305 301 • Medarb.-uddannelse 32 53 56 • Trykning, markedsføring 584 552 515 • Afskrivninger 159 100 116 • Etableringsomkostninger 445 0 0 • Finansielle poster 5 0 0 • Udgifter i alt 9.137 8.979 8.577

25. Resultat Resultat Budget Budget 201020112012 • Indtægter 8.848 9.021 8.614 • Udgifter 9.137 8.979 8.577 • Resultat -289 42 38

26. 5. Valg til repræsentantskabet Valg af 3 repræsentantskabsmedlemmer (vælges for 2 år) Følgende afgår: • Steen Slaikjær • Niels Arne Jessen • Gerd Reestorf Valg af 2 suppleanter til repræsentantskabet (vælges for 1 år)

27. Generalforsamling 2011 6. Forventninger til fremtiden Direktør Per Rask Jensen

28. Organisatorisk • Tættere dialog med Varde Kommune (Byrådet) • Repræsentantskabets rolle • Geografi • Ubemandede turistinformationer • Samarbejde med Biblioteket • Regionale samarbejder • Destinationssamarbejdet (SVUF) • Syddansk Turisme • Væksthuset (Erhvervsservice)

29. Erhverv - Indsatsområder Implementering af Erhvervsstrategien Medlemsservice Besøg, dialog, videnoverførsel Iværksættere Differentieret indsats Bosætning Erhvervstilgang Netværksaktiviteter, møder, konferencer mv. Involvering af medlemmer og repræsentantskab Uddannelse Udviklingsprojekter Silicon Varde, Ren Kommune, Sund kommune Infrastruktur

30. Prioriterede indsatsområder: Implementering af Varde Kommunes Turismestrategi: Aktivitetsudvikling Formidling – herunder bedre kortmateriale Destinations-PR Kvalitetsudvikling Hukket som oplevelsesrum Udvikling af temature / pakketilbud Ansøgninger (projekter) inden for oplevelsesøkonomi Infostandere (tilgængelighed)

31. Turistinformationer • Blåvand – ved Blåvandshuk Fyr • Henne Strand • Varde • Oksbøl • Nr. Nebel

32. Morgendagens udfordringer • Implementering af ”Spareplan 2012” • Mange lokale ønsker til samarbejde • Virksomheder (medlemmer) • Varde Kommune • Erhvervsstrategien • Turismestrategien • Handelsstands-, håndværkerforeninger • Udviklingsråd • Institutioner (fx Varde Kaserne) • Rammebetingelser (lokalt og nationalt) • Lokal forankring • Engagement

33. 7. Behandling af indkomne forslag • Ingen forslag indkommet

34. Generalforsamling 2011 8. Eventuelt

35. Indlæg Johs. Nørregård Frandsen ”På med jydekrogen” Om viden, leg og læring i sydvestjysk erhvervsliv

36. Generalforsamling 2011 • Repræsentantskabsmedlemmer mødes for at vælge bestyrelsesmedlemmer Til alle øvrige: Tak for i aften!

37. Valg af bestyrelsesmedlemmer • På valg er: • Helle Skovbølling (modtager genvalg) • Vagn Jørgensen (modtager genvalg) • Søren Erichsen (modtager genvalg) • Anne-Marie Lidegaard (modtager genvalg)

38. Generalforsamling 2011 Valgt til repræsentantskabet: Niels-Henrik Iversen Kurt Lykke Jørgensen Gerd Reestorff Suppleanter: Niels Arne Jessen, Henning Borg

39. Generalforsamling 2011 Valgt til bestyrelsen: Vagn Jørgensen Helle Skovbølling Søren Erichsen Anne-Marie Lidegaard Suppleanter: Per Rodahl Thisted, Jochen Mosbacher

40. Generalforsamling 2011 Tak for i aften!