Lotus notes ja domino 2010
Download
1 / 35

Lotus Notes ja Domino 2010 - PowerPoint PPT Presentation


  • 195 Views
  • Updated On :

Lotus Notes ja Domino 2010. Aleksandria 4.3.2010. Mikä se on?. Ryhmätyöohjelmisto Käytössä keskushallinnossa sekä tiedekuntien ja erillislaitosten kanslioissa vuodesta 1996 Käyttäjiä: Yliopisto noin 2000, maailmassa 150 milj . (2008) Tietotekniikkatoimialan tärkein tiedotuskanava!.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Lotus Notes ja Domino 2010' - thor


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Lotus notes ja domino 2010 l.jpg

Lotus Notes ja Domino 2010

Aleksandria 4.3.2010


Mik se on l.jpg
Mikä se on?

  • Ryhmätyöohjelmisto

  • Käytössä keskushallinnossa sekä tiedekuntien ja erillislaitosten kanslioissa vuodesta 1996

  • Käyttäjiä: Yliopisto noin 2000, maailmassa 150 milj. (2008)

  • Tietotekniikkatoimialan tärkein tiedotuskanava!


Lotus notes ja domino l.jpg
Lotus Notes ja Domino

Notes

Domino

Palvelinohjelmisto

Tiedot/tiedostot palvelimella

Oma sähköpostijärjestelmä

Webikäyttö Internet-salasana

Spostin ja kalenterin synkronointi

  • Asiakasohjelmisto

  • Käyttöliittymänä työpöytä

    • Tietokannat

    • Sähköposti

    • Kalenteri

  • ID-tiedosto


Slide4 l.jpg

Notes

Domino

Elias - laitokset ja tiedekunnat

Savotta- keskushallinto

Motti – sähköposti ja Instant Messaging

Kaira - mobiilisynkronointi

  • Toteutettu Eclipse-alustalle javalla, saatavana

    • Win (Alteris ja ohjelmistojakelu)

    • Linux (Ohjelmistojakelu)

    • Mac (Ohjelmistojakelu)


Id tiedosto l.jpg
Id-tiedosto

  • X509 –sertifikaati (salattu avain)

  • Suojattu salasanalla (”Notes salasana”)

  • Alkuperäinen id-tiedosto on varastossa

  • Salasananan yksikäsitteisyysvaatimus


Tietokannat l.jpg
Tietokannat

  • Notesksen peruselementti, melkein kaikki tieto kannoissa

    • Konfiguraatiotiedot

    • Sähköposti ja kalenteri

    • Käyttäjien tuottama sisältä

  • Tietokantoja eri tarkoituksiin eri toiminnallisuuksilla

    • Keskustelu, esim. Tietotekniikkaosasto ja ryhmien tietokannat

    • Arkistoinit (sähköpostit tai dokumentit)

    • Neuvontapohja

    • Sähköposti ja kalenteri

  • Lisäksi useita yksittäin tehtyjä tietokantoja erikoistarkoituksiin.


Tietokantojen valitseminen ty p yd lle l.jpg
Tietokantojen valitseminen työpöydälle

1. Tietotekniikkaosastolla ylläpidetään luettelotietokantaa kaikista osaston

tietokannoista, tietokantojen kirjasto

Vaivattomimmin saat tietokannat tätä kautta työpöydällesi.

Webikäyttö: Muiden tietokantojen urlit ovat täällä joten tätä kautta pääset kaikkiin osaston tietokantoihin.

2. File ->Open -> Lotus Notes Application

Palvelin: Savotta.

Hakemisto: Tietotekniikkaosasto

Tietokanta:Tietotekniikkaosaston tietokannat

Seuraamalla ko. tietokannan ohjeita saat lisättyä tietokantoja työpöydällesi.


Tietokannan tilaaminen l.jpg
Tietokannan tilaaminen

Tietokantaa tilattaessa tarvitaan seuraavat tiedot:

  • pyyntö osoitteella: [email protected] !!!!!

  • Tietokannan nimi (”tavallinen nimi”, tiedostonimi johdetaan siitä)

  • Tietokannan managerin nimi

  • Tietokanna kuvaus

  • Tietokannan tarkoitus (ryhmätietokanta/keskustelutietokanta/neuvonta) ja mahdollinen esimerkkitietokanta

  • Tarvitanko mail-in mahdollisuus

  • Keille laitetaan oikeudet tietokantaan

  • Saavatko ulkopuoliset lukea tietokantaa


Tietokannan managerin teht v t l.jpg
Tietokannan managerin tehtävät

  • Manageri tilaa ryhmän tms. tarvitsemat tietokannat

    • Tietokanna manageri <> ryhmänvetäjä

  • Toimii tietokanna vastuuhenkilönä

  • Jakaa käyttöoikeuksia tietokantaan

    • Joko hoitaa itse tietokannan acl_ää tai lähettää pyynnöt [email protected] –osoitteeseen. Varsinkaan suljettuihin tietokantoihin ei lisätä jäseniä ilman managerin suostumusta.

  • Ylläpitää tietokanna kuvausta


K ytt jien oikeudet ja oikeustasot l.jpg
Käyttäjien oikeudet ja oikeustasot

Kenelle tietokanta on tarkoitettu ?

Minkälaista materiaalia tietokanta sisältää ?

Onko keskusteluissa salassapidettävää ?

Oikeudet tietokannassa: File -> application -> Access Control

Oletusoikeudet

Anonymous: No Access

Default:: No access

Tietos: Author/Editor

Ryhmä Editor

Johtoryhmä: Editor

Notesadmin: Manager

Palvelimet: Manager

Manageri: Manager

Oikeustasot yksinkertaistettuina

No access: Ei pääsyä tietokantaan

Depositor: Lukea ja kirjoittaa julkisia dokumentteja

Reader: Luoda omia kansioita ja näkymiä ja kopioida dokumentteja

Author: Voi tuhota julkisia dokumetteja

Editor: Vahvemmat luku- ja kirjoitusoikeudet

Designer: Tietokannan suunnitteluoikeudet

Manager: Kaikki oikeudet


Dokumentin k sittely l.jpg
Dokumentin käsittely

Asioita jotka kannatta huomioida kommentoidessaan dokumenttia:

Kommentoitko samaan dokumenttiin vai teetkö uuden vastineen ?

Vanhaan:

  • Mihin kohtaan dokumenttia kommentoit ?

  • Kuinka muut erottavat uuden osuuden vanhasta ?

    Yleensä heti kommentoitavan kohdan alle ja oman osuutensa voi erottaa

    mm. käyttämällä eriväristä tekstiä.

    Mieti, kuinka muiden olisi helpointa seurata asian ”juonta


Slide12 l.jpg

Uusi vastine:

  • Lainaatko alkuperäistä ja jos lainaat, kuinka paljon ?

  • Miten muut erottavat vanhan uudesta ?

    Uutta vastinetta kirjoittaessa kannattaa miettiä, paljonko vanhaa

    pitää/kannattaa lainata. Muista, että ne, jotka lukevat dokumentin

    ovat todennäköisesti lukeneet vanhankin.

    Mikäli lainaat, kannattaa selvyyden takia vanhasta lainata vain kokonaisuuden

    kokonaisuuden kannalta tarpeelliset osuudet ja kirjoittaa omat kommenttinsa heti

    lainatun tekstin alapuolelle.

    Varsinainen asia hukkuu helposti liialliseen lainaamiseen.


Slide13 l.jpg

Kolmantena vaihtoehtona ovat yleiset ilmoittautumislistat.

Esimerkiksi Tietotekniikkaosasto-tietokannassa on usein erilaisiin tapahtumiin

ilmoittautumisia. Usein niissä on rajoitettu osanottajamäärä.

Tällöin kaiki ilmoittautuvat samaan dokumenttiin.


Slide14 l.jpg

Linkit notesdokumentteihin

Noteksessa liitetiedoston saa tehtyä seuraavasti:

  • Valitse noteksesta haluamasi dokumetti tms.

  • Edit -> Copy as Link -> Document Link

  • Mene dokumenttiin johon tahdot linkin tehdä


Slide15 l.jpg

4. Valitse teksti jonka tahdot linkin

”taustaksi”

5. Create->Hotspot -> Link Hotspot

Vastaavasti voit myöskin linkittää

tietokantoja, näkymiä ym. noteksen elementtejä.


Dokumentin k sittely jatkoa osa5 l.jpg
Dokumentin käsittely, jatkoa. Osa5

  • Liitetiedoston voi luoda esim. seuraavasti:

  • File -> Attach

  • Esilletulevasta valintaikkunasta voit

  • valita koneellasi olevan tiedoston

  • Valittu tiedosto ( DHCP.mib) tulee

  • dokumenttiisi vieressä näkyvänä

  • kuvakkeena.

  • Liitetiedoston saat käyttöösi valitsemalla

  • sen hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla

  • valikosta joko Save ( tallentaa levylle) tai Open

  • tilanteen mukaan.

Liitetiedostot


Dokumentin lukuoikeudet l.jpg
Dokumentin lukuoikeudet

Kuten näkymiin ja tietokantoihin, myöskin dokumentteihin voidaan asettaa

lukuoikeuksia. Myöskin lukuoikeuksien rajoittaminen tietokannan oikeuksia

pienemmiksi onnistuu.

  • Mark Private

  • (Rajoita oikeuksia)

  • Mark Public


Slide18 l.jpg

  • Automaattinen oikoluku notesasiakkaalla on mahdollista kunhan ensin

  • huolehditaan siitä, että tarvittavat tiedostot on ladattu ja kieli valittu.

  • Esimerkkinä suomen kielen tarkistus.

    • Talletetaan suomi.dic -sanakirjatiedosto oman Notes Clientin data -hakemistoon

    • File->Preferences->Spell Check

    • Valitaan Finnish.

    • Sanakirjat löytyvät Notesohjeita –tietokanasta

      • Palvelin: Savotta

      • Tietokanta: tietos/notesohjeita

      • Dokumentti: Automaattinen oikoluku

Automaattinen oikoluku


Dokumentin k sittely19 l.jpg
Dokumentin käsittely: kunhan ensin

Avaa Savotasta tietokanta tietos\yhteiset\notesharjoittelu.nsf

  • Tee tietokantaa dokumentti

  • Tallenne se ja merkitse sitten yksityiseksi, voit todeta vierustoveriltasi näkyykö se hänen notes-työpöydällään.

  • Anna vierustoverillesi oikeudet ko. dokumenttiin.

  • Liitä siihen jokin tiedosto koneeltasi, älä id-tiedostoa :=).

  • Tee linkki johonkin toiseen noteksen dokumenttiin tai tietokantaan.

  • Avaa dokumentti kaikille.


Osoitekirja l.jpg
Osoitekirja kunhan ensin

Osoitekirja = Hy’s addressbook = Domino directory

Osoitekirja sisältää lähes kaiken Dominopalvelimen toiminnan kannalta

tiedon:

  • Palvelimien konfiguraatiot

  • Käyttäjien tiedot

    • käyttäjät

    • groupit

  • Tietokantojen konfiguraatiot

  • Sähköpostin konfiguraatiot

Osoitekirja replikoidaan palvelinten välillä noin 20 minuutin välein= muutosten viive


Internet salasana l.jpg
Internet -salasana kunhan ensin

Noteksessa on webbikäyttöön erillinen internet -salasana.

Sitä käytetään mm.:

  • Autentikoiduttaessa selaimella noteskantoihin

  • Imap-pohjainen spostinluku noteksen spostilaatikosta

  • Salasana Domino-palvelimen osoitekirjasta ko. henkilön dokumentista

  • Salasana ei saa olla sama kuin pääkäyttötunnuksen salasana!


Internet salasanan asettaminen l.jpg
Internet –salasanan asettaminen kunhan ensin

Valitse notestietokanta Hy’s Adressbook on Savotta

Näkyästä People valitse henkilökohtainen dokumenttisi.

Avaa se editoitavaksi.

Ensimmäisellä välilehdellä (Basics)

on kohta Internet Password.

Editointitilassa kukin voi muuttaa oman dokumenttinsa ko. kenttää.

Huomaa, että kun salasana on kerran tallennuksen yhteydessä kryptattu, se ei enää missään olosuhteissa näy selväkielisenä.


T rkeit tietokantoja l.jpg
Tärkeitä tietokantoja kunhan ensin

  • Tietotekniikkaosasto

  • Poissaoloilmoitukset (kaikki ilmoitukset tätä kautta)

  • Kampusten ja ryhmien omat tietokannat

  • Varauskirjat

  • Tietokantojen kirjastot (https://notes.helsinki.fi/tietos/homepage.nsf)


Tilan resurssien varaus l.jpg
Tilan/resurssien varaus kunhan ensin

Tilan/resurssien varaustietokanta

/tietos/yhteiset/Varauskirja(.nsf)

- Lähinnä Vallilan ja keskustan resursseja

  • Kokoustilojen virallinen varauspaikka


S hk postitietokanta l.jpg
Sähköpostitietokanta kunhan ensin

  • Sähköposti ([email protected])

    • Mahdollisuus sähköpostin uudelleenohjaukseen.

    • Soft delete –toiminot (48 tuntia)

  • Kalenteri

    • Henkilökohtainen kalenteri

    • Kokouskutsut (free/busy ) tietoja

    • Mahdollisuus seurata toisten kalenteria

    • Resurssivaraus (kokoushuoneet, videotykit autot yms.)

  • To-Do (muistilappuja)


S hk postinsuodatus l.jpg
Sähköpostinsuodatus kunhan ensin

Dominopalvelimessa on mahdollisuus HY:n spostinsuodatuksen käyttöönottoon.

  • Yksinkertaismmillaan suodatuksen käyttöönotto tapahtuu valitsemalla toiminto alasvetovalikosta. – Roskapostit omaan kansioonsa

  • Huom ! Vaikka roskapostit eivät näy normaalin spotin yhteydessä, ne vievät siltä tilaa spostikiintiöstä eli kansio, johon roskapostit siirretään, pitää toisinaan käydä läpi ja tyhjentää !


Kalenteri l.jpg
Kalenteri kunhan ensin

  • Sähköpostitietokannan yhteydessä palvelimella

    • Säännöllinen varmuuskopiointi

    • Aina saatavilla, webikäyttö

    • Mobiilisynkronointimahdollisuus

    • Mahdollisuus jakaa muille käyttäjille oikeuksia kalenterin katseluun ja/tai käyttämiseen

  • Älä tuhoa hyväksyttyjä kalenterikutsuja sähköpostitietokannastasi!


Slide28 l.jpg

Kalenterin tehokkaan käytön edellytyksiä kunhan ensin

  • Mahdollinen sähköpostinohjaus tehty sähköpostitietokannasta.

  • Sidosryhmille annettu ainakin rajatut oikeudet nähdä kalenterin tilanne.(oma ryhmä, tietotekniikkaosasto)

  • Ajantasaisuus, myös muut merkinnät kuin kutsun kautta tulleet kokoukset kalenteriin


Kokouskutsut l.jpg
Kokouskutsut kunhan ensin

  • Hyväksy saamasi kokouskutsu.

  • Lähetä vierustoverillesi kokouskutsu.

    • Lähettäessäsi tutki mahdollisuusksien mukaan hänen free/busy –tietojaan

    • Tarkastele myös resurssivarauksia, älä kuitenkaan varaa tiloja

    • Hyväksy vierustoveriltasi saamasi kokouskutsu, voit tarkastaa kalenteristasi ajankohdan sopivuuden.s

  • Muuta varausta, esimerkiksi päivämäärää tai kellonaikaa

    • Hyväksy sinulle tullut varauksen muutos


  • Notestietokantojen webbik ytt l.jpg
    Notestietokantojen webbikäyttö kunhan ensin

    Useimpia noteskantoja voi lukea webselaimella. Mikäli ei ole erikseen estetty,

    voi myöskin tietokantaan kirjoitta webitse.

    Notestietokannat löytyväy webistä mm. seuraavasti:

    • Notestietokantojen omina osoitteina

    • Notestietokantojen kirjastotietokannan kautta (https://notes.helsinki.fi/tietos/homepage.nsf)

    • Linkkeinä muilta sivuilta

      Noteksen omat urlit ovat usein vaikeaselkoisia ja hankalia muistaa niinpä

      yllämainittu tietokantojen kirjasto kannattaa bookmarkata selaimessa.


    Webbik yt st jatkoa l.jpg

    webbikäytöstä, jatkoa kunhan ensin

    Useimmat Tietotekniikkaosaston tietokannat ovat suljettuja eli vaativat autentikointia.

    Mikäli et tiedä haluamasi kannan osoitetta, hyvä aloituskohde on:

    notes.helsinki.fi (ilman www-etuliitettä)

    Sitäkautta pääset autentikoitumalla kirjastotietokantaan jossa ovat listattuina kaikki

    Tietotekniikkaosaston julkiset tietokannat.

    Huom !! Tämä vaatii Internet salasanan käyttöönottoa !

    Webselaimella autentikoituminen ei onnistu normaalilla noteksen salasanalla !

    Oma sähköpostitietokanta: https://notes.helsinki.fi/mail/<lyhyttunnus>.nsf


    Lotus traveler l.jpg
    Lotus Traveler kunhan ensin

    • Noteksen sähköpostin ja kalenterin synkrovointi mobiililaitteisiin

    • Tuettu Symbian S60 ver. 3 ja uudemmat.

    • Meillä ei tueta Windows Mobilea ym. muita mahdollisia puhelimia.

    • Kaikilla noteskäyttäjillä käyttöoikeus synkronointipalveluun eli noteslisenssi sisältää myös oikeuden käyttää synkronointipalvelua


    Slide33 l.jpg

    Lotus Traveler – toimintaedellytykset kunhan ensin

    • Nokian puhelin (Symbian S60 ver.3 tai uudempi)

    • Datapaketti liittymään (käyttäjä itse maksaa/hankkii)

      • Yliopiston kännyköissä joko Tekninen osasto tai Tietotekniikapalveluiden tapauksessa lähiesimies hyväksyy ja tilaa Taina Koutavirralta.

    • Asiakasohjelmiston asennus


    Lotus traveler asennus l.jpg
    Lotus Traveler kunhan ensin – asennus

    • Asennuspaketti on ohjelmistojakelussa

      • Lotus -> Mobile -> Nokia S60

      • Muut laitealustata eivät ole tuettuja yliopistolla.

      • Asennus:

        • Asennuspaketti työasemalle -> asennus PC-Suitella tai

        • Asennuspaketin haku puhelimella osoitteesta https://kaira.it.helsinki.fi/

    • Salasanana Noteksen Internet-salasana

      • Salasanaa voi testata, jos autentikointi osoitteeseen https://kaira.it.helsinki.fi onnistuu, toimivat tunnus ja salasana. Jos eivät -> Traveler ei tule toimimaan ennen salasanan vaihtoa.

    • Oikeudet käyttäjän sähköpostitietokantaan

      • LocalDomainServers –groupilla pitää olla managerin oikeudet tietokantaan. Jos ne jo on, mutta Traveler ei toimi vaan herjaa oikeiuksien puutteesta, lisää palvelin Kaira/Helsingin yliopisto ko. Henkilön acl:ään ja anna sille managerin oikeudet.


    Jos notes kaatuu l.jpg
    Jos notes kaatuu ....? kunhan ensin

    Noteskin voi joskus temppuilla...

    Yleisin tapa lienee jumiutuminen

    • Jos muut sovellukset toimivat, odota pari minuuttia.

    • Taskmanagerilla voi tappaa liialliset prosessit.

      • nlnotes.exe

      • ntaskldr.exe

        Pelkän sovelluksen tappaminen jättää jommankumman prosessin henkiin

        -> uudellenkäynnistys ei onnistu.

        https://notes.helsinki.fi/yhteiset/notesohje8.nsf


    ad