UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

1. UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR Departamento de Deportes

2. INTERSUJ 2013 • Presentación de Autoridades: • Un grupo de colaboradores de la Universidad Rafael Landívar, estará velando por garantizar que toda la delegación conviva, comparta y participe en condiciones agradables durante el viaje. Los integrantes son los siguientes: Bach. Marvin Mauricio Coronado Jefe de Misión TUD Jorge Eduardo Carrillo Jefe de Entrenadores / Resultados Lic. Jaime Arturo CarreraCoordinador de Disciplina Lic. Juan Pablo Argueta Disciplina Dr. Byron Martínez Pérez Medico Dra. Alicia Orellana Medico Licda. Verónica Monterroso Fisioterapista Sr. José Ernesto Coxaj Fisioterapista Sr. Cesar Emilio Ubieto Fotografía y Redes Sociales Srita. María José Vielman Fotografía y Video Prof. Werner Argueta Entrenador de Atletismo Prof. Héctor Manrique Flores Entrenador de Baloncesto Sr. Alvaro Posadas Entrenador de Cheerleaders Prof. Javier Madariaga Entrenador de Futbol Arq. Jorge Antonio Contenti Entrenador de Taekwondo Prof. Edgar Callejas Mejía Entrenador de Voleibol de Sala Prof. Julio Aníbal Recinos Entrenador de Voleibol de Playa Prof. Julio Fernando Salazar Entrenador de Tenis de Mesa

3. BOLETOS AEREOS La delegación estará viajando en 4 grupos desde Guatemala hasta el Distrito Federal en México, posteriormente se continuará el viaje vía terrestre. Los vuelos son los siguientes: • Grupo No. 1 Copa Airlines Vía Panamá • Salida: 19 de octubre 05:17am13:11 (llegada a México) • Regreso: 26 de octubre 06:54am13:03 (llegada a Guatemala) • Grupo No. 2 Copa Airlines Vía Panamá • Salida: 19 de octubre 14:00pm22:50 (llegada a México) • Regreso: 26 de octubre 14:09pm20:21 (llegada a Guatemala) • Grupo No. 3 Copa Airlines Vía Panamá • Salida: 20 de octubre 05:17am13:11 (llegada a México) • Regreso: 26 de octubre 14:30pm22:25 (llegada a Guatemala) • Grupo No. 4 Copa Airlines Vía Panamá • Salida: 20 de octubre 07:08am15:26 (llegada a México) • Regreso: 26 de octubre 10:15pm17:08 (llegada a Guatemala) • En Guatemala es necesario que todos se presenten 3 horas antes en el aeropuerto. • En el regreso de México llegaremos directamente al aeropuerto. • En la pagina web en www.url.edu.gt/deportes están las distribuciones.

4. TRAMITE DE VISAS • En la pagina web en www.url.edu.gt/deportesestarán las distribuciones para lo cual se han hecho 5 grupos. • Deberán de presentarse obligatoriamente con su pasaporte a las 7:30am en la dirección: 2ª. Av. 7-57 Zona 10, frente a la Iglesia de Ciudad Vieja • Uno de los delegados estará al frente del grupo y una vez ingresen ya no estará esperando a ninguna persona para el trámite. Aquel que no llegue en el horario será responsable de hacer el trámite por su cuenta y riesgo. • Es necesario que lleven consigo lo siguiente: • Pasaporte con un mínimo de 6 meses de vigencia en la fecha del viaje. • Formulario debidamente lleno. (deberán de completar y entregar con Alma Rivas 1 día antes de la cita prevista) • Fotocopia únicamente de la primera página. • Fotocopia de visas anteriores si las tuviera. • Copia de la carta de responsabilidad de gastos de la URL. • Fotografía tamaño cédula a color y con fondo blanco • Fotocopia del carnet de la URL • Constancia de asignación de cursos durante el II Ciclo • Deberán de pasar con Alma Rivas a recoger el material indicado en los puntos 2, 3, 5 y 6.

5. UNIFORMES A todos los miembros de la delegación se les estará entregando sus juegos de uniformes para participar en el evento del INTERSUJ. Sin embargo es importante que tomen en cuenta las siguientes observaciones • En la pagina web en www.url.edu.gt/deportesestará el archivo que contiene información relevante relacionada al viaje, incluyendo el de los uniformes. • Los uniformes se entregarán en el salón Gonzaga ubicado frente a &Café. Estos se entregarán a todos únicamente el día viernes 11 de octubre de 10:00 a 18:00 hrs. No se entregará uniforme a quien no demuestre el carnet personal de la Universidad Rafael Landívar y no haya pagado el 100% del viaje. • Las piezas de uniformes que entregaremos son las siguientes: • a. Pants completo (pantalón y chumpa) • b. Pantaloneta o Pescador • c. 5 Playeras • d. 1 Maleta • La distribución de los uniformes será de la siguiente manera: • a. Lunes, miércoles y viernes: Pants y playera • b. Martes y jueves: Jeans y playera • c. NOTA: En lugar del Jean, podrán utilizar la pantaloneta entregada • No podrán utilizar uniformes de ediciones anteriores de la URL • No podrán hacer ningún intercambio de uniformes hasta finalizada la clausura.

6. ALIMENTACIÓN A su llegada a Torreón a través de Marvin Coronado, se les estará entregando los tickets de comida para cada uno de los tiempos que se consumirán en la Ibero. • El día que se entregan los uniformes, recibirán un documento que incluye el cuadro de información de alimentos que aparece acá abajo. • El desayuno se consumirá en un área designada por el Hotel Condado Plaza en horario de 05:30 a 08:30. • El almuerzo se consumirá en la Universidad Iberoamericana contra ticket en horario de 12:00 a 15:30hrs. No se entregarán alimentos en otro horario. • Todos los tickets están numerados para control.

7. INFORMACIÓN RELEVANTE • El martes 15 de octubre se celebrará el acto de Juramentación en el Auditórium por lo que deberán de presentarse a las 12:15hrs. con el uniforme completo. La participación en esta actividad es de carácter “obligatorio” • Es obligatoria la asistencia al acto de Inauguración, Clausura y de Cheerleaders con el uniforme completo. • Todos los deportes tendrán designaciones para apoyar a otros compañeros de equipo. Es indispensable manejar la unidad y “verdaderamente apoyarnos – animarnos”. • El pronóstico del clima tentativo es entre los 20° y 28° de 08:00 a 17:00 hrs con una humedad entre los 80° y 45° en el mismo horario. Es importante una buena hidratación en los encuentros y durante el día. • Se recomienda cambiar los dólares en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México. • Todos estarán hospedados en el Hotel Condado Plaza en habitación cuádruples. Todos los gastos adicionales se cargarán a quienes estén en la habitación en caso de algún consumo, aunque se ha solicitado que todo esté anulado.