Word nâng cao

1. Word nâng cao Phan Trọng Tiến Department of Software Engineering Hanoi University of Agriculture Office location: 3rd floor, Administrative building Office phone: (04)38276346, Ext: 132 Website: http://fita.hua.edu.vn/pttien Email: ptgtien@hua.edu.vn or phantien84@gmail.com

2. Nội dung chính • Định dạng tự động bằng Style • Làm việc với Master Document • Tạo bảng mục lục và bảng tra cứu • Trộn thư • Các vấn đề khác trong Word

3. 1. Định dạng tự động bằng Style • Style là một tập hợp nhiều lệnh định dạng được sắp xếp và đặt bằng tên. • Ứng dụng Style: • Tối ưu trong việc định dạng văn bản • Đồng nhất định dạng trong văn bản • Tạo được phong cách riêng cho văn bản của bản: như mẫu văn bản của cty … • Một số chức năng của Word sẽ không làm việc khi không có Style: như tạo mục lục, màn hình Outline …

4. 2. Làm việc với Master Document • Master Document: bao gồm các liên kết tới tài liệu con. • Chức năng: • Dùng để tổ chức và bảo trì một tài liệu dài mà ta cần phải chia thành các tài liệu nhỏ hơn. • Thích hợp trong làm việc theo nhóm

5. 3. Tạo bảng mục lục và bảng tra cứu • Giúp người đọc hình dung một cách ngắn gọn nội dung trong tài liệu và giúp tìm chúng một cách dễ dàng.

6. 4. Trộn thư • Tính năng này dùng chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản cố định nào đó bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1

7. 5. Các vấn đề khác trong Word • Tiêu đề (Caption) • Tạo chú thích lên các đồ thị, hình ảnh … một cách dễ dàng. • Điểm đánh dấu (Bookmark) • Đánh dấu một vị trí mà các bạn có thể tham khảo về sau • Chú giải cuối trang (Footnotes, Endnotes) • Cho phép chèn các chú giải, chỉ dẫn tham khảo, giải thích hoặc bình luận