1 / 11

Elektronické zpracování požadavků – evidence v databázi akcí

Město Studénka – Městský úřad Studénka. Elektronické zpracování požadavků – evidence v databázi akcí. Cena Ministerstva vnitra za inovaci ve veřejné správě za rok 2012. Co je předmětem...?.

tasha-vang
Download Presentation

Elektronické zpracování požadavků – evidence v databázi akcí

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Město Studénka – Městský úřad Studénka Elektronické zpracování požadavků – evidence v databázi akcí Cena Ministerstva vnitra za inovaci ve veřejné správě za rok 2012

  2. Co je předmětem...? Elektronický nástroj pro zaznamenávání požadavků občanů a jiných subjektů v oblasti oprav, údržby a rekonstrukce majetku či nových investic prostřednictvím software Microsoft Office (Word, Excel) a Adobe Reader. Zabezpečení jednotného metodického postupu – vnitroorganizační předpis SM/23/2010/RMI. Centrální registr požadavků s interaktivním propojením prostřednictvím hypertextových odkazů na dílčí evidenční listy jednotlivých požadavků „Informace k požadavku“.

  3. Transparentní a flexibilní nakládání s požadavky • Odstranění duplicit • Podklad pro tvorbu rozpočtu a tvorbu Programu rozvoje města • Úspora finančních prostředků • Dostupnost Cíle řešení

  4. Evidence požadavků v zásobníku akcí - pracovní instrukce Dle vnitroorganizační směrnice Města Studénky „Požadavky a zásobník akcí“

  5. VZOR POŽADAVKU

  6. Naplnili jsme cíle…? Vytvoření centrální databáze s využitím hypertextových odkazů –přístupnost z kteréhokoliv místa, transparentní nakládání s požadavky, umožněno statistické vyhodnocení Zpracování jednotné metodiky (definování postupů a dílčích úrovní přístupů) dle vnitroorganizačního předpisu (příkaz tajemníka) Propojení se strategickými dokumenty – Programem rozvoje města a rozpočtem Centrální registr s dílčími evidenčními listy (užití hypertextových odkazů, sledovaných změn, filtrů, souhrnů apod.) včetně individuálních nastavení přístupů jednotlivým uživatelům Úspory – časové a finanční

  7. Děkuji Vám za pozornost Ing. Radmila Nováková Městský úřad Studénka Tel.: 556 414 330

More Related