Patarimai pateiktims

1. Patarimai pateiktims

2. Paskirtis • Pateiktys dažniausiai rengiamos dviem tikslais • atliktiems ar numatomiems atlikti projektams, • pranešimams pristatyti arba demonstruoti • Didžiausias darbas ir atliekamas regiant medžiagą, kuri bus pristatoma. • Kai kurie autoriai (JamieMcKenzie, Scoring Power Points, http://www.fno.org/sept00/covsept.html) nurodo: • kad medžiagos parengimas užima maždaug 80% • ir tik 20% laiko tenka techniniam darbui.

3. Projektuojant pateiktį reikia atlikti tokius veiksmus • Parengti pateikties planą • Padaryti kiekvienos skaidrės eskizą • Griežtai atsijoti informaciją • Pristatyti skaidrių eskizus pagal surinktą informaciją • Techniškai parengti pateiktį • Peržiūrėti pateikties atitikimą temai

4. Auksinė taisyklė Žmogus dėmesį išlaiko gana trumpą laiką. Nereikia atskirų skaidrių bei visos pateiktiesperkrauti informacija. Rekomenduojama atsisakyti detalių, kurių nebūtina įsiminti.

5. Pateikčių rengimas • Labai aiški įžanga, kuri motyvuotai paaiškintų darbo tikslą. • Vienoje skaidrėje išreiškiama tik viena idėja. • skaidrė su išvadomis. Geriausia, kai išvados telpa vienoje skaidrėje. • Nereikia tikėtis, kad visą pateiktą informaciją auditorija įsimins. Jei rodant pateiktį reikia remtis anksčiau pateikta informacija, geriau dar kartą ją parodyti ir priminti. • Jei skaidrėje aptariami labai skirtingi dalykai, reikia stengtis rasti kažką bendra visiems. • Patartina atsižvelgti į auditoriją: koks klausytojų požiūris į nagrinėjamą dalyką, kaip jie yra dalykine prasme pasirengę priimti naują informaciją. • Pateiktis visada turi būti kuo trumpesnė. • Spausdinant pateiktis rekomenduojama nuimti foną

6. Technika • Reikia kritiškai įvertinti pasiriktą šabloną. • Tinkamose vietose nereikia pamiršti humoristinių intarpų. • Parepetuokite pateikties demonstravimą. Jei pristatymas labai svarbus, nekenkia ir 5 repeticijos. • Skaidrių keitimosi, elementų animacijos efektai naudotini labai atsargiai. Neretai jie blaško klausytojų dėmesį ir pateikiama informacija suvokiama blogiau. • Demonstravimo metu kelti retorinius klausimus, kaitalioti balso intonaciją.

7. Tekstas • Skaidrių antraštės turi būti trumpos ir aiškios. • Jei įmanoma, teksto skaidrėje reikia atsisakyti, o jei tekstas būtinas, tai jis privalo būti trumpas. Turi būti palikti tik esmę nusakantys žodžiai. • Vienoje skaidrėje nereikia rašyti daug formulių. • Reikia vengti mažo simbolių dydžio.

8. Taisyklė 666 • Šia taisykle rekomenduojama vienoje skaidrėje vartoti ne daugiau kaip 6 žodžius vienoje ženklinto sąrašo eilutėje, ne daugiau kaip 6 skirtingus ženklelius ir ne daugiau kaip 6 viena po kitos einančias tik su tekstu skaidres pateiktyje. • Po tokių 6 skaidrių būtina daryti pauzę.

9. Iliustracijos • Reikia kiek įmanoma naudoti iliustracijas. Geriausia – viena iliustracija vienoje skaidrėje. Jei iliustracijoje yra žmogus – jis turėtų būti atsigręžęs į tekstą. • Nereikia naudoti smulkių grafinių detalių, jei jos nėra būtinos. • Kiekviena spalva turi reikšti ką nors labai svarbaus. Nereikia naudoti per daug skirtingų spalvų. • Apgalvotai naudotini figūrų šešėliai. • Reikia parinkti tinkamą foną. Pastelinis fonas dažnai atrodo maloniau, nei skaidrė visai be fono – jei tik projektoriaus ryškumas pakankamas. • Nepiktnaudžiaukite animaciniais efektais, nenaudokite labai dekoratyvių animacijos efektų, jei tai nėra būtina. Kita vertus, yra tam tikrų temų, kai neįmanoma apsieiti be animacinių efektų. • Svarbiems dalykams pabrėžti naudojamos ryškios spalvos, o mažiau svarbiems – pastelinės.

10. Rezultatai • Patartina nepateikinėti nesvarbios informacijos grafiniu pavidalu. • Jei naudojamas grafikas, jis turi būti labai aiškus. • Kiekvieno grafike pavaizduoto rezultato reikšmė turi būti labai aiški. • Prieš keliant duomenis iš lentelių į diagramas,būtina įsitikinti, ar tikrai diagrama aiškiau, paprasčiau atspindės duomenų pasiskirstymą, nei lentelė.

11. Sėkmės darbe