22 novembre 2010

1. Comité de Jumelage de Bois d'ArcyConseil d'orientationpour l’année 2011Sous la présidence de M. Claude VUILLIET 22 novembre 2010

2. Ordre du jour • Propositions activités année 2011 • Activités récurrentes • Activités spécifiques 2011 • Réception des Allemands • Participation des associations arcisiennes • Voyage à Mücheln • Aspects financiers • Fonctionnement récurrent du Comité • Réception à Bois d'Arcy • Voyage à Mücheln • Synthèse : besoins de financement pour 2011

3. Activités sur 2011 • Activités récurrentes • Cours d’allemand : 2 cours conservés pour la saison 2010-2011 (couplage avec Fontenay) • Cours « perfectionnement » du lundi : 8 participants (une adulte supplémentaire) • Cours « moyen » du jeudi : 7 participants (idem saison précédente) • Arrêt de la subvention OFAJ réservée maintenant aux jeunes. • Journée franco-allemande : vendredi 21 janvier 2011. • Vœux du Comité et galette de début d’année • Projection photos du voyage de décembre 2010 • Fête de fin des cours : juin 2011 (la date du vendredi 17 juin est envisagée). • Forum des associations : septembre 2011 • Participation au Marché de Noël • Activités particulières • Mai 2011 : • Réception des allemands du 13 au 15 mai : • Accueil le vendredi soir • Visite à Fontainebleau le matin et promenade libre à Barbizon l'après-midi. • Soirée du samedi avec participation annoncée d’associations arcisiennes. • Dimanche matin : en cours de définition. Traversée de Paris et Visite des Floralies de Vincennes / ou Saint-Denis. • Septembre 2010 : voyage à Mücheln • À l’occasion des vendanges et des fêtes du vin • Participation envisagée d’associations arcisiennes (Ateliers arcisiens – Karaté – Aïkido)

4. Participations envisagées des Associations • Intentions d’associations arcisiennes • Pour la réception de mai 2011 et voyage à Mücheln de septembre • Connues à la date de fin octobre 2010 • Sans engagement de leur part • Associations • Ateliers Arcisiens : OK pour le voyage (avec échange d’œuvres) • Karaté : Possibilité de 4-5 personnes pour le voyage de septembre • Aïkido : favorable pour le voyage • Danse (Attitude) : accord pour une prestation en mai à Bois d’Arcy (samedi soir) • Jeunesse Arcisienne : en attente de réponse suite à leur AG.

5. Aspects financiers : fonctionnement récurrent du Comité • Cours d’allemand : proposition d’augmentation de la participation des élèves, de 130 € à 160 € : • Resté inchangé depuis 4 ans. Le salaire du professeur a augmenté. • Conséquence arrêt subvention OFAJ (subv. d‘environ 35 € par élève). • Conservation d’un auto-financement entre 55 % et 60 %

6. Réception allemands mai 2011 • Le chiffre de 55 allemands reste à confirmer. • Les Français paient le billet d’entrée pour la visite du samedi et le repas du samedi midi. • Autocar pour les Français : la Municipalité peut-elle avoir un car pour moins cher ? 6

7. Voyage Mücheln : septembre 2011Avion AR par Berlin + bus • Hypothèse de hausse de l’avion par rapport à 2010 (moyenne entre 2009 et 2010). • Nouveauté : le prix de la visite et le transfert AR aéroport Orly ou Roissy sont inclus dans la participation. • Rappel : chaque participant au voyage doit s’acquitter de la cotisation d’adhésion au CJBA (assurance)

8. Participation 2010 aux associations

9. Synthèse des besoins de financement • Au 31/12/2010, il reste des liquidités = env. 12 500 € • Coût de l’avion beaucoup plus bas que prévu. • Moins de charges de personnel pour professeur d’allemand (conjoncturel car absence pour maladie) • Dépenses resserrées pour la fête de la bière (déficit de 900 € au lieu de 2700 € budgété) • Pour une gestion sécurisée du Comité, les liquidités doivent être à minimum 3 000 € (augmentation en année impaire pour faire face aux acomptes de paiement de la fête de la Bière de l’année suivante) auto-financement possible de 12 500 – 3 000 = 9 500 € (restitution des économies réalisées en 2010)

10. Estimation demande de subvention 2011 • Estimation de la subvention 2011 = 5 110 € • Demande 2011 identique par rapport à 2009 (année comparable) • 2011 est une année sans fête de la Bière mais l’estimation tient compte d’une anticipation de 1000 € pour préparation de la fête de la Bière suivante. • C’est la conséquence d’un taux exceptionnellement fort d’auto-financement (9500 €) • Pour mémoire, pour l’année 2009 comparable, la subvention a été de 5 200 €, avec un auto-financement de 7700 € et un seuil de fonctionnement de 2000 €. Seuil mini de fonctionnement 3000 € Auto-financement 9 500 € Estimation subvention municipale 2011 5 110 € (pour mémoire 5 200 € en 2009) Liquidités au 1/1/11 : 12 500 € Besoins financement 2011 : 14 610 €