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Metodología para el Desarrollo de Estudios Organizacionales

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Metodología para el Desarrollo de Estudios Organizacionales. Administración III Lic. Edwin Josué Ramírez. Etapas de la Metodología. Visión del Estudio. Planeación del Estudio. Recopilación de Datos. Análisis de Datos. Formulación de Recomendaciones. Implantación. Evaluación.

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metodolog a para el desarrollo de estudios organizacionales

Metodología para el Desarrollo de Estudios Organizacionales

Administración III

Lic. Edwin Josué Ramírez

etapas de la metodolog a
Etapas de la Metodología

Visión del Estudio

Planeación del Estudio

Recopilación de Datos

Análisis de Datos

Formulación de

Recomendaciones

Implantación

Evaluación

visi n del estudio
Visión del Estudio
  • Etapa en la cual se logra una aproximación a atributos, competencias y aplicaciones para dimensionar la naturaleza y propósito del estudio, su razón de ser y el alcance.

Depuración

de la Idea

Organización

Extrapolación

Retroalimentación

Percepción de

La Idea

Concepción

Examen Preliminar

Formulación de

Preguntas

Visión del

Estudio

Aproximación

a conceptos

Evolución de

una idea

Consolidación

De la idea

Estructuración

Registro

Exposición

planeaci n del estudio
Planeación del Estudio
  • Consiste en precisar su naturaleza alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los “términos de referencia” para orientar su ejecución.
pasos de la planeaci n
Pasos de la Planeación
  • Determinación del factor del estudio
  • Fuentes de estudio
    • Internas
    • Externas
  • Definición del objetivo de estudio
  • Investigación preliminar
  • Lineamientos para orientar la investigación
  • Contenido de la Investigación
  • Preparación del proyecto de estudio
    • Propuesta técnica
    • Programa de trabajo
  • Autorización para realizar el estudio
  • Integración del equipo de estudio
  • Capacitación del equipo
recopilaci n de datos
Recopilación de Datos
  • Esta dirigida hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización; de lo contrario, se obtendrá una impresión deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones erróneas y en medidas de mejoramiento inoperantes.
aspectos a considerar
Aspectos a considerar
  • Requisitos básicos de los datos
  • Actitud del equipo responsable de recopilar
  • Técnicas de recopilación de datos
    • Investigación documental
    • Observación Directa
    • Consulta a sistemas de información
    • Entrevista
    • Cuestionario
    • Cédulas
  • Integración de información
    • Resguardo
    • Clasificación
      • Antecedentes
      • Situación actual
an lisis de datos
Análisis de Datos
  • Consiste en el sometimiento a un proceso de análisis o examen crítico que permita precisar las causas del estudio ponderar las opciones de acción para su efectiva atención.
componentes
Componentes
  • Naturaleza y propósito del análisis
  • Procedimiento
    • Conocer el hecho o situación que se analiza
    • Describir el hecho o situación
    • Descomponerlo
    • Examinarlo críticamente
    • Ordenar cada elemento
    • Definir las relaciones que operan entre los elementos
    • Identificar y explicar su comportamiento
  • Enfoque para analizar datos
    • ¿Qué trabajo se hace? ¿Para que se hace?
    • ¿Quién lo hace? ¿Cómo se hace?
    • ¿Con que se hace? ¿Cuándo se hace?
  • Técnicas e instrumentos de Análisis
  • Formulación del Diagnóstico
formulaci n de recomendaciones
Formulación de Recomendaciones
  • Consiste en elaborar propuestas de acción concretas, evaluar sus ventajas y desventajas, y presentarlas a manera de propuestas o recomendaciones.
pasos
Pasos
  • Consideraciones Previas
  • Preparación de recomendaciones
  • Tipos de Recomendaciones
  • Elaboración del Informe
  • Presentación de resultados del estudio
    • Al titular de la organización
    • Al órgano de Gobierno
    • A los niveles directivos
    • A otros niveles jerárquicos
    • A grupos de filiación, corporativos y sectoriales
implantaci n
Implantación
  • Constituye el paso clave para incidir efectivamente en la organización, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir el objetivo del estudio.
aspectos a considerar1
Aspectos a considerar

Fases

  • Preparación del programa
      • Métodos
        • Instantáneo
        • Proyecto Piloto
        • Implantación en paralelo
        • Parcial o por Aproximaciones sucesivas
        • Combinación de métodos
        • Integración de recursos
        • Ejecución del programa
  • Integración de Recursos
  • Ejecución del Programa de Implantación
  • Acciones de apoyo a la implantación
evaluaci n
Evaluación
  • Consiste en comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante la identificación, calificación y cuantificación de las realizaciones, así como de los ajustes operativos que se desprendan de éstas.
aspectos a considerar2
Aspectos a considerar
  • Mecanismos de información
  • Seguimiento de las acciones
    • Se llevan a cabo sin contratiempos y de conformidad con las proyecciones esperadas, en cuanto a:
      • Responsables
      • Productos y/o servicios
      • Período de realización
      • Costo
      • Eficiencia y eficacia
    • Se realiza en forma desfasada
      • Desviaciones
      • Causas
      • Consecuencias
      • Acciones correctivas
  • Medición de resultados