Gerenciamento da Integração

1. Murilo Barbosa Salles UFRRJ Abril/Maio 2011 Gerenciamento da Integração Quinta Aula

2. Desenvolver o termo de Abertura do Projeto Desenvolver a declaração do Escopo Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Realizar um Controle Integrado de Mudanças Encerrar Projeto ou Fase Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

3. Realizar um Controle Integrado de Mudanças • É realizado do início ao fim do projeto; • Envolve escopo, tempo, custo, qualidade e o controle de todas as mudanças ocorridas no projeto; • As mudanças podem exigir estimativas de custos, seqüências de atividades do cronograma, datas do cronograma, recursos necessários e análise de alternativas de respostas a riscos; • O SGC e o SCM fornecerão um processo eficiente, eficaz e padronizado para gerir de forma centralizada as alterações intraprojeto; • O nível aplicado do controle de mudanças depende: -da área de aplicação; -da complexidade do projeto específico; -dos requisitos de contratos; -do contexto e ambiente em que o projeto é realizado. • As funções e responsabilidades do Comitê de Controle de Mudanças são definidas claramente nos procedimentos de controle de configuração e de controle de mudanças e são acordadas com o patrocinador, com o cliente e com outras partes interessadas. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

4. Com efeito, o gerente do projeto e sua equipe devem estar preocupados com: -Identificação de que uma mudança precisa ocorrer ou ocorreu; -Assegurar que a alteração seja benéfica; -Revisão e aprovação das mudanças solicitadas; -Gerenciamento das mudanças aprovadas quando e conforme ocorrem, regulando o fluxo de mudanças solicitadas; -Manutenção da integridade de suas linhas de base; -Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas recomendadas; -Controle e atualização do escopo, custo, orçamento, cronograma e requisitos de qualidade, com base nas mudanças aprovadas; -Documentação do impacto total nas mudanças solicitadas; -Controle da qualidade do projeto de acordo com as normas, com base nos relatórios de qualidade. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

5. O SGC com o SCM inclui a identificação, documentação e controle das mudanças feitas na linha de base, e realiza três objetivos, em todos os processos de controle de mudanças: • Estabelece um método evolutivo para identificar e solicitar mudanças nas linhas de base estabelecidas de forma consistente e para avaliar o valor e a eficácia dessas mudanças; • Oferece oportunidades para validar e melhorar continuamente o projeto ao considerar o impacto de cada mudança; e • Fornece o mecanismo para a equipe de gerenciamento de projetos comunicar todas as mudanças de forma consistente às partes interessadas. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

6. Algumas atividades do SGC incluídas no processo de Controle de Mudanças são: • Identificação da configuração, que fornece a base para definição e verificação da especificação dos produtos e documentos do projeto; • Contabilidade do andamento da configuração, que consiste na captura, armazenagem da lista de configurações aprovadas, status das mudanças aprovadas, e status do andamento da execução de mudanças; • Auditoria e verificação da configuração, que confere se os requisitos funcionais e de desempenho foram definidos na documentação de configuração foram corretamente atendidos. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

7. Descrição do Processo ¹Consultores; partes interessadas, inclusive clientes e patrocinadores; Associações profissionais e técnicas; Setores econômicos; Especialistas no assunto; Escritório de projetos. 2Aprovadas pelo processo de Controle Integrado de Mudanças Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

8. Desenvolver o termo de Abertura do Projeto Desenvolver a declaração do Escopo Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Controle Integrado de Mudanças Encerrar Projeto ou Fase Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

9. Encerrar o Projeto • São processos onde é verificada a completude do trabalho, se os interessados foram satisfeitos, e onde são feitos os registros dos resultados finais para uso futuro; • É a realização da parte de encerramento do Plano de Gerenciamento do Projeto; • São também os processos que encerram a parte do escopo do projeto e as atividades associadas, aplicáveis a uma determinada fase; • São processos que geralmente são ignorados pelo gerente do projeto. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

10. Descrição do Processo ¹Inclui o próprio contrato, além de mudanças feitas no contrato e outras documentações (como abordagem técnica, descrição do produto ou procedimentos e critérios de aceitação de entrega). *Vide próximos slides. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

11. Encerramento Administrativo • Trata da aceitação formal do produto do projeto (ou fase do projeto) por parte do cliente ou do patrocinador; • As habilidades da equipe do projeto DEVEM ser atualizadas, refletindo as novas habilidades e os aumentos de conhecimento. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

12. Os resultados dos processos de encerramento administrativo incluem: • Arquivos do projeto, principalmente os registros financeiros, quando o projeto for finalizado através de contrato ou envolver aquisições significativas; • Encerramento do projeto, incluindo relatórios como orçamentos, documentação técnica e lições aprendidas, formalizado para aceite do patrocinador e do cliente; • Lições aprendidas, contendo as respostas para perguntas do tipo: por que surgiram problemas e como eles foram solucionados? O objetivo principal é manter uma base de informações históricas para a gestão do conhecimento na organização. Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

13. Como pode ser encerrado o seu projeto? • Os projetos devem SEMPRE ter um fim, seja ele qual for! • Por adição, transformando-se em unidade de negócio; • Por corte de recursos; • Por realocação de recursos; • Extinção Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles