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Gestione automatizzata Atti amministrativi

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Gestione automatizzata Atti amministrativi. a cura del Servizio Sistema Informativo. Il sistema di automazione ha lo scopo di gestire tutte le attività legate al ciclo di vita di un qualsiasi atto amministrativo di competenza di. Sindaco. Consiglio. Giunta. Dirigente. Atti del Sindaco.

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Presentation Transcript
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Gestione automatizzata Atti amministrativi
  • a cura del Servizio Sistema Informativo
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Il sistema di automazione ha lo scopo di gestire

tutte le attività legate al ciclo di vita di un qualsiasi

atto amministrativo di competenza di

Sindaco

Consiglio

Giunta

Dirigente

atti del sindaco
Atti del Sindaco

Ordinanze

Decisioni

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Atti di Consiglio

Delibere

Ratifiche

Interrogazioni

Interpellanze

Ordini del giorno

Mozioni

Argomenti

atti di giunta
Atti di Giunta

Delibere

Argomenti

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Atti del Dirigente

Determinazioni

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Le informazioni vengono registrate sul Server

Ciascun utente predefinito, può accedere ad

esse tramite il proprio Personal Computer

con sistema operativo Windows collegato alla

rete comunale

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La scrivania virtuale può ospitare uno o più utenti (persone fisiche che manipolano o consultano documenti).
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Le informazioni sono disponibili nel pieno rispetto

dei vincoli di riservatezza e di sicurezza sia a

livello centrale che periferico

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Questo software consente di pilotare uno scambio di documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Ad ogni scrivania viene associata una serie di azioni da compiere

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Scrivania ufficio proponente

Proposte

Ricerche

Determine

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Scrivania Ragioneria

Determine

Proposte

Ricerche

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Scrivania Segreteria

Proposte

O.d.G.

Ricerche

Esecutività

Pubblicazione

Fascicolazione

Termine Iter

Doc. generico

Copia docum.

Inizio Iter

Determine

Pubb. Determine

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Vediamo adesso le diverse attività operative

di ciascuna tipologia di utenza, in funzione

delle diverse fasi temporali ad esempio per

una deliberazione di Giunta comunale

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Ambito

Attività

Fase

Pre-seduta

Ufficio

Elaborazione atto

Dirigente

Parere regolarità tecnica

Assessore

Visto di controllo

Assunzione impegno

Ragioneria

Parere contabile

Ragioniere Capo

Segreteria

Protocollo d’arrivo

Controllo

Ordine del giorno

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Ambito

Attività

Fase

Seduta di Giunta

Componenti

Visualizzazione e stampa

O.d.G. e atti

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Ambito

Attività

Fase

Post-seduta

Segreteria

Atti non iscritti all’O.d.G.

Esito degli atti

Invio Capigruppo,Prefettura

Pubblicazione

Partecipazione agli uffici

Registrazione

Uffici

Consultazione, stampa atti

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Qualsiasi ufficio potrà ricercare gli atti presenti

nella banca dati, indicando gli estremi di ricerca

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Vengono così visualizzati gli atti che soddisfano

tale condizione, e cliccando su uno specifico...

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Nell’ambito del progetto finalizzato 1998

“Gestione iter delibere in rete”

e’ stato effettuato :

Segreteria di giunta Avvio Gestione

Segreteria di Consiglio Avvio Gestione

e formazione del personale di :

Settore Risorse Umane ed Informative

per l’avvio delle proposte

Ragioneria per parere di regolarità contabile

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Si tratta adesso di definire le specifiche per

l’avviamento alla Gestione dell’iter delle delibere

in rete...

coinvolgendo tutti i Servizi del Comune

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1^ Fase
  • Avviamento della gestione presso tutte

le UOC del Settore Risorse Umane

ed Informative

  • Avviamento della Ragioneria per

l’emissione del parere di regolarità

contabile

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2^ Fase

Implementazione del software presso

tutti i Servizi collegati alla rete comunale

Formazione del personale preposto

all’utilizzo del software

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3^ Fase

Implementazione del software presso

tutti i Servizi non collegati alla rete

comunale

Formazione del personale

ad