Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)

1. Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL) BAB 3 Evaluasi Proyek The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike Cotterell

2. Tujuan Pembelajaran • Melakukan evaluasi dan menyeleksi proyek dengan kriteria strategis, teknikal dan ekonomi • Menggunakan teknik evaluasi biaya manfaat untuk memilih diantara beberapa proposal proyek • Melakukan evaluasi resiko yang terjadi dalam sebuah proyek dan menyeleksi strategis untuk meminimalkan biaya yang timbul

3. Pengantar Evaluasi Proyek • Kenapa dilakukan evaluasi? • Apa yang dievaluasi ?

4. Isu Strategis • Tujuan • Apa yang akan proyek kontribusikan kepada tujuan organisasi • Perencanaan Sistem Informasi • Apakah proposal proyek sudah sesuai dengan rencana Sistem Informasi organisasi ? • Bagaimana dan apakah akan sesuai antara proposal proyek dengan sistem yang ada ? • Apakah proyek sudah sesuai dengan pengembangan proposal masa depan ?

5. Isu Strategis • Struktur Organisasi • Manajemen Sistem Informasi (SI) • Personal • Image

6. Isu Teknikal • Apakah sudah dipahami kebutuhan teknikal seperti apa (ketersediaan software dan hardware)? • Apa saja yang diperlukan sistem ? • Melakukan isu strategis dengan keterbatasan pada solusi teknikal • Batasan biaya pada solusi teknikal

7. Isu Ekonomi • Analisa Biaya-manfaat (Cost-benefit analysis) • Prediksi aliran keuangan (Cash flow forecasting) • Teknik Evaluasi Biaya-Manfaat (Cost-benefit evaluation techniques) • Analisa Resiko (Risk analysis)

8. Analisa Biaya-Manfaat • Komparasi perkiraan biaya dan manfaat • Pertanyaan umum adalah • Apakah pendapatan dan manfaat lainnya melebihi biaya ? • Bagaimana membandingkan beberapa pilihan proyek

9. Analisa Biaya - Manfaat • Analisa dibagi dalam 2 tahapan • Melakukan identifikasi dan perkiraan semua biaya dan manfaat • Melakukan konversi biaya dan manfaat ke unit-unit keuangan • Biaya yang perlu diperkirakan • Biaya pengembangan (Development costs) • Biaya setup (Set-up costs) • Biaya Operasional (Operational costs)

10. Analisa Biaya Manfaat • Manfaat yang perlu diperkirakan • Manfaat langsung (direct benefits) • Manfaat tidak langsung yang masih bisa dihitung (Assessable indirect benefits) Contoh : meningkatkan akurasi bisa diperkirakan pengurangan errornya • Manfaat yang tidak kelihatan (Intangible benefits) contoh : peningkatan ketertarikan pekerjaan akan mengurangi keluarnya staf dan akhirnya mengurangi biaya rekruitmen

11. Prediksi Aliran keuangan • Melakukan perkiraan pengeluaran yang dikeluarkan dan pendapatan yang diperoleh siklus hidup produk / proyek • Berhubungan dengan waktu pengeluaran dan pendapatan • Prediksi Aliran keuangan akan menghasilkan indikasi kapan aliran keuangan positif dan negatif terjadi

12. Prediksi aliran keuangan • Tidak mudah untuk mendapatkan sesuatu dengan benar karena ketidakpastian contoh inflasi • Semakin lama siklus hidup produk semakin tidak pasti untuk diprediksi • Peningkatan kerjasama pada kontrak akan meningkatkan akurasi pada prediksi aliran keuangan

13. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Ada lima teknik yang akan dibahas, yaitu : • Net profit • Payback period • Return on investment (ROI) • Net present value • Internal rate of return

14. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • Net Profit • NP = total income - total cost • Sebuah teknik yang sederhana • Tidak mempertimbangkan masalah waktu

15. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • Net Profit

16. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • Payback period • Waktu yang diperlukan saat mulai untung • Proyek dengan perioda untung yang cepat yang dipilih • Tidak mempertimbangkan pendepatan atau pengeluaran setelah mencapai titik untung

17. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net profit + payback period

18. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • Return on investment (ROI) • Atau Accounting rate of return (ARR) • Membandingkan investasi yang dibutuhkan dengan net profit • ROI= average annual profit / total investment x 100 • ROI for project 1 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% • ROI for project 2 = (100,000/5) / 1,000,000 x 100 = 2% • ROI for project 3 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% • ROI for project 4 = (75,000/5) / 120,000 x 100 = 12, 5 %

19. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net profit + payback period + ROI

20. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat Net profit + payback period + ROI ROI is Project 1 = 10% Project 2 = 2% Project 3 = 10% Project 4 = 12.5%

21. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • ROI adalah cara perhitungan yang sederhana • Hal ini membuat ROI menjadi metoda yang popular • Tetapi, ROI mempunyai dua masalah penting • ROI tidak mempertimbangkan faktor waktu • ROI apabila dibandingkan dengan nilai bunga Bank • Ini pengukuran tidak valid karena tidak mempertimbangkan faktur waktu dan nilai bunga bank • Hal ini dapat menyebabkan salah menyimpulkan

22. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • Net present value (NPV) • Mempertimbangkan keuntungan • Menghitung faktor waktu • Aliran keuangan Diskon masa depan NPV (NPV Discount future cash flows) • Terhadap nilai uang saat ini • Menggunakan bunga persen yang disebut bunga diskon

23. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • NPV sebuah contoh menggunakan inflasi • £100 sekarang = £100 • £100 sekarang akan berkurang selama waktu 12 bulan jika terjadi inflasi 5 % • Dengan inflasi 5% nilai sekarang £100 = £95 pada tahun berikutnya • Nilai sekarang £100 selama waktu 12 bulan akan turun menjadi hanya £95 jika inflasi 5% • Nilai £100 dalam waktu 5 tahun = £78 sekarang jika inflasi 5%

24. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • NPV sebuah contoh sederhana • Salah satu yang lain tentang NPV adalah melihat kebalakang nilai uang pada masa lalu • Contoh dengan inflasi 5% dengan pembelian yang sama £100 5 yang lalu memerlukan pengeluaran £128 sekarang • NPV mempertimbangkan nilai uang pada masa yang akan datang dengan nilai sekarang

25. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • Kekurangan Net present value • Tidak bisa dibandingkan dengan • Investasi lain • Biaya peminjaman kapital • Solusinya adalah dengan menggunakan Internal Rate of Return (IRR)

26. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • Present Value = discounted value in year t (1 + r)t • Discount Factor = 1 / (1+r)t Dimana r = discount rate, t = tahun • NPV = Σ discounted value all year

27. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

28. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

29. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

30. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • Internal rate of return (IRR) • Menghasilkan pengukuran profit / keuntungan seperti pengembalian persen • Hal ini langsung dibandingkan dengan nilai bunga bank • IRR digunakan yang berhubungan dengan NPV

31. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • IRR adalah nilai diskon ketika NPV = 0 • Contoh pada proyek 1 IRR > 10% • Menghitung IRR adalah trail and error jika dilakukan dengan manual • IRR dapat diperkirakan dengan menggunakan metoda grafik • Spreadsheet lebih sering digunakan untuk menghitung IRR

32. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • Menggunakan dengan metoda grafik

33. Teknik Evaluasi Biaya Manfaat • NPV dan IRR bukan solusi yang lengkap • Simpanan uang, prediksi pendapatan masa depan, konteks organisasi semua harus dipertimbangkan.

34. Analisa Resiko • Semua proyek terlibat dalam beberapa bentuk resiko • Analisa resiko digunakan untuk melakukan evaluasi proyek suatu proyek • Identifikasi Resiko • Potensial resiko diidentifikasi, dievaluasi dan dirangking • Bermacam-mascam teknik untuk analisa resiko • Contoh simulasi Monte Carlo

35. Analisa Resiko

36. Kesimpulan • Evaluasi Proyek • Strategis • Teknikal • Ekonomis • Mempertimbangkan Resiko

37. TUGAS I • Tentukan proyek TI yang akan dikerjakan (Maksimal 3 Orang) • Buatlah analisa kelayakannya dan tentukan kelayakannya a. analisa strategis (bila ada) b. analisa teknikal c. analisa ekonomis (net profit,payback period, ROI, NPV, IRR) d. Pertimbangan resiko • Waktu tugas : 2 Minggu

38. TERIMA KASIH